在當(dāng)今這個(gè)知識(shí)爆發(fā)的科技時(shí)代，知識(shí)財(cái)產(chǎn)的流失無疑會(huì)是企業(yè)最大的損失。新年伊始，也提醒著各位企業(yè)老總們，年初是員工離職跳槽的高峰期，當(dāng)出現(xiàn)員工無法挽留的情況，企業(yè)是否會(huì)為員工離職后的知識(shí)資料的流失而倍感頭疼。如何保住已有的知識(shí)成果，降低企業(yè)損失呢？OA系統(tǒng)知識(shí)管理的誕生恰好解決了這一情況。
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1、分權(quán)管控 扼殺泄密隱患
通過OA知識(shí)管理，海量的信息源源不斷地匯集到眼前，供員工學(xué)習(xí)、分享，但是一些涉及機(jī)密的敏感信息在傳統(tǒng)的知識(shí)管理模式下，缺乏權(quán)限控制，被泄露出去，對(duì)企業(yè)、客戶都是不可估量的損失。
2、鐵打營盤 無懼流水之兵
OA軟件根據(jù)市場變幻及用戶需求設(shè)計(jì)出細(xì)化的OA解決方案，包括通用解決方案、行業(yè)解決方案和集成解決方案。其中敏銳感應(yīng)到知識(shí)驅(qū)動(dòng)價(jià)值創(chuàng)造的時(shí)代脈搏，精心推出有關(guān)知識(shí)管理的OA解決方案，企業(yè)顧慮的以上問題迎刃而解。
知識(shí)文檔OA解決方案的工作原理，即通過電子的手段將企業(yè)或組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報(bào)告、審批、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等散落在員工的大腦、移動(dòng)硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里的隱性知識(shí)顯性化，將顯性知識(shí)電子化，從而對(duì)知識(shí)進(jìn)行企業(yè)級(jí)的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新。
這就猶如構(gòu)筑了一個(gè)完整的文檔管理3D模型，實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請(qǐng)、查詢和使用。
如此一來，無論企業(yè)或組織的人員如何流動(dòng)，現(xiàn)有的知識(shí)庫依然堅(jiān)如磐石，因?yàn)樗鼜淖畛醣銓訉臃e累，早已成為一塊貨真價(jià)實(shí)的壓縮切糕。
3、信手拈來 收放自如
有了堅(jiān)若磐石的少林功夫，亦需收放自如的武當(dāng)拳法。各大企業(yè)和組織之所以重視知識(shí)庫建設(shè)，除卻知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境驅(qū)使作用外，更因知識(shí)文檔自身具有的共享與調(diào)用價(jià)值。若僅用鐵布衫包裹密實(shí)，倚天劍屠龍刀都入其無法，知識(shí)寶藏也就失去了意義。
OA辦公系統(tǒng)知識(shí)管理的便捷之處更在于其友好化的調(diào)取功能。工作流程、經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、工作成果、工作方法、工作技巧通過及時(shí)規(guī)范上傳，全部有效的管理起來，全體員工隨時(shí)隨地都可以共享。 實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間。
每個(gè)人可以迅速找到自己需要的文檔、資料，通過在協(xié)同管理軟件員工快速得到組織給予員工的幫助，得到自己需要的資料，不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等，依靠個(gè)人的協(xié)調(diào)能力獲得資料。流程得以規(guī)范、減少人為錯(cuò)誤。 ..
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