入21世紀以后，隨著OA市場的不斷成熟，市面上的OA產品也是五花八門，用戶在選型過程中常常陷入迷茫。事實上，不論用戶怎么選，OA產品的質量才是根本。那么，如何衡量OA軟件產品的質量呢，今天，偉創(chuàng)軟件將與大家討論如何衡量一個辦公自動化系統(tǒng)的質量問題。
OA軟件是使用對象是企業(yè)全體員工，由于涉及范圍比較廣，使用者水平參差不齊，這就要求OA軟件必須使用簡單。軟件設計得再好，大家都不愿意用、不會用，也是枉然。OA軟件的運行步驟，先后順序應以相關業(yè)務流程為標準。數(shù)據(jù)處理過程中出現(xiàn)的錄入格式、計算公式、打印報表格式等均要與業(yè)務實際表單形式完全相同。最好擁有標準格式表單供選擇，同時可以靈活處理用戶自定義格式表單。
由于OA市場競爭日趨激烈，不少OA廠商在產品的包裝和宣傳上大費周章，卻忽略了OA軟件的本質——解決實際管理需求。通用的功能、落后的開發(fā)技術，即使再好的包裝和宣傳最終也只是“皇帝的新衣”。我們認為一個好的OA系統(tǒng)不僅能夠提供最常用的辦公管理功能，還必須針對企業(yè)個性化管理需求，提供最貼合現(xiàn)實管理需求的個性化功能。
好的OA產品表現(xiàn)在出現(xiàn)諸如：突然斷電、內存硬盤等硬件故障、系統(tǒng)感染病毒、網絡受到攻擊等情況時，OA系統(tǒng)必須能采取一定的措施保證數(shù)據(jù)的完整性。故障排除后，整個系統(tǒng)能夠快速自動恢復到故障前的某個安全的狀態(tài)點。隨著OA系統(tǒng)應用的不斷深入以及企業(yè)不斷發(fā)展壯大，增加、修改、集成、整合等需求會隨之產生，這就要求OA系統(tǒng)必須具備靈活性和開放性，便于二次開發(fā)。輕松簡單的日常維護除了要求使用簡單以外，擁有強大的后臺管理功能也是必須的。靈活的權限管理、自定義工作流以及功能的增刪、調整等，都是當前平臺型OA的顯著優(yōu)勢。
OA軟件的開發(fā)語言很多，目前較為常見的有ASP、PHP、Lotus Domino、.Net、JAVA 五種語言。我們認為只有采用相對成熟并具有一定前瞻性的開發(fā)技術與支持平臺，才能保證軟件系統(tǒng)更長遠、更安全、成本更合理。所以，只有合理選擇才能起最大的效果！
隨著OA辦公管理系統(tǒng)的不斷成熟，功能也不斷完善中，企業(yè)信息化需求不斷擴大，科學技術不斷創(chuàng)新，使OA辦公系統(tǒng)正邁向智能型發(fā)展。每個企業(yè)的規(guī)模不同，對于信息管理的要求多樣化，數(shù)據(jù)文檔的復雜性及用戶不斷增加等，給企業(yè)及開發(fā)人員帶來很多的問題和困難。本系統(tǒng)將基本上解決這些問題，為企業(yè)中信息數(shù)據(jù)，文檔，新聞通知運用到計算機中，使企業(yè)內部人員能進行信息交流、閱讀新聞通知、傳閱文件等提供方便、及時、高效的信息共享，真正讓企業(yè)向無紙化辦公一體化邁進一大步。 ..
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