|
考勤管理系統(tǒng)知識(shí) |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
在人力成本飛速增長(zhǎng)的今天，所有的企業(yè)都在通過(guò)管理來(lái)降低人力成本，合理科學(xué)的時(shí)間利用已成為提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力最有效的措施，與此同時(shí)，更需要一套健全的時(shí)間管理工具進(jìn)行協(xié)助，來(lái)解決考勤數(shù)據(jù)高效、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)分析，同時(shí)進(jìn)行全面科學(xué)的管控來(lái)實(shí)現(xiàn)人力價(jià)值最大化
問(wèn)題一：什么是考勤系統(tǒng)？
回答：考勤系統(tǒng)是指一套管理公司的員工的上下班考勤記錄等相關(guān)情況的管理系統(tǒng)。是考勤軟件與考勤硬件結(jié)合的產(chǎn)品，一般為HR部門(mén)使用，掌握并管理企業(yè)的員工出勤動(dòng)態(tài)。
問(wèn)題二：考勤管理簡(jiǎn)介？
回答：1.可設(shè)置不同的班次，各種不同的排班，跨夜班，還可根據(jù)單位要求對(duì)上下班刷卡考勤制度作特殊的設(shè)定和延長(zhǎng)的固定加班設(shè)定。
2.并可按單位人員編號(hào)在考勤終端上發(fā)卡注冊(cè)，非注冊(cè)卡不予識(shí)別。
3.可實(shí)現(xiàn)月循環(huán)、周循環(huán)、任意循環(huán)三種固定輪班。
4.可設(shè)置五種出勤類(lèi)別、五種加班類(lèi)別、十五種請(qǐng)假類(lèi)別，并可分別設(shè)置計(jì)算的方式。
5.可按部門(mén)、工號(hào)、姓名、班次等進(jìn)行簽卡、出差、請(qǐng)假、加班等各種特殊的登記。
6.可重復(fù)的進(jìn)行考勤處理，可對(duì)任意時(shí)間段的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并可打印
7.自動(dòng)生成單位考勤基礎(chǔ)信息，考勤人事信息，原始刷卡信息、日考勤信息、月考勤信息、部門(mén)考勤統(tǒng)計(jì)等各種報(bào)表，并可組合查詢。
8.可以根據(jù)用戶需求加班出差和相應(yīng)補(bǔ)貼登記。
問(wèn)題三：如何選型考勤系統(tǒng)？（以連鎖店為例）
回答：對(duì)于連鎖店來(lái)講，其考勤和一般的企事業(yè)單位考勤存在許多不同。其主要表現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：
一是連鎖店考勤需要管理的是很多分店的考勤，需要了解每個(gè)分店的人員在崗情況，因?yàn)槊總�(gè)分店員工的考勤能幫助連鎖店企業(yè)了解各個(gè)店面人員流動(dòng)概況；
二是連鎖店考勤的人員不可控性，由于地理位置的關(guān)系，總公司需要一套可控的考勤管理系統(tǒng)，確保員工是按時(shí)在崗，而不是掛崗領(lǐng)薪。
針對(duì)這兩點(diǎn)，我們?cè)谶x擇連鎖店的考勤系統(tǒng)時(shí)，主要考慮到以下四個(gè)功能：
功能一、實(shí)時(shí)監(jiān)控
連鎖店的考勤系統(tǒng)需要具備考勤信息實(shí)時(shí)上傳的功能，確保總店能隨時(shí)提取各個(gè)店面人員考勤情況
功能二、互聯(lián)網(wǎng)查詢功能
連鎖店的考勤系統(tǒng)需具備能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)查看或者批示各個(gè)分店的考勤信息的功能；
功能三、能實(shí)現(xiàn)后續(xù)定制
隨著連鎖店辦公化的變化，連鎖店的考勤可能會(huì)出現(xiàn)新的需求，需要在原來(lái)考勤軟件是增加功能。比如不少連鎖店需要考勤系統(tǒng)能和自己的人事管理軟件通訊。這就需要考勤系統(tǒng)具有能夠?qū)崿F(xiàn)后續(xù)定制的功能。
功能四、完善的售后服務(wù)
售后服務(wù)是我們每個(gè)產(chǎn)品都應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題，鑒于連鎖店地域性比較廣的問(wèn)題，我們更應(yīng)注意，如果考勤系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題，商家能馬上解決才能避免給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失或?qū)p失減少。
問(wèn)題四：考勤系統(tǒng)發(fā)展前景？
回答：隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)的發(fā)展，軟件開(kāi)發(fā)逐漸興起，在internet中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，為廣大網(wǎng)絡(luò)用戶提供了更加周到和人性化的服務(wù)�？记谙到y(tǒng)管理程序是信息管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，一個(gè)基于單機(jī)版的系統(tǒng)。因?yàn)殡S著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)深入到人們的日常生活的每個(gè)角落，例如：政府部門(mén)，企事業(yè)單位，學(xué)校等等。
隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步，用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行考勤的管理也成為現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)作必不 可少的一部分。在過(guò)去我們的考勤工作都是人工完成的，不僅浪費(fèi)了很多的人力跟物力，而且無(wú)法保證其準(zhǔn)確性和透明度；給企業(yè)的管理帶來(lái)了許多的不便�，F(xiàn)在利用計(jì)算機(jī)來(lái)管理我們的考勤工作，大大降低了工作人員的工作量，提高了工作效率，使原 本復(fù)雜和枯燥無(wú)味的工作變得簡(jiǎn)單而輕松了。 ..
|
|
