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OA辦公系統(tǒng)的意義及發(fā)展 |
| 作者：佚名 來(lái)源：轉(zhuǎn)載 |
OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的意義 OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)有著非常重要的意義：1.降低上下級(jí)之間的溝通障礙，使一線員工和老總之間可以互相直接溝通�，F(xiàn)在大多數(shù)中小房地產(chǎn)企業(yè)使用的組織結(jié)構(gòu)仍然是部門職能制和工程項(xiàng)目制的混合結(jié)構(gòu)。這種組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)是要求嚴(yán)格執(zhí)行剛性管理的規(guī)定，造成員工與上司、員工與員工之間的溝通存在等級(jí)障礙，員工的信息、意見和建議只能逐級(jí)匯報(bào)，不能越級(jí)；同時(shí)，由于各部門 more...
淺談OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展的趨勢(shì) OA辦公系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)70年代開始發(fā)展起來(lái)后，伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及用戶需求的變化在不斷地完善。如今，絕大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)用戶對(duì)工作流2.0、數(shù)據(jù)整合、移動(dòng)OA、全時(shí)服務(wù)、體驗(yàn)式營(yíng)銷以及安全防護(hù)產(chǎn)生了新的需求，這也促使軟件朝著這六大方向發(fā)展。1、工作流2.0一直以來(lái)，流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用核心。隨著用戶對(duì)智慧協(xié)同需求的增加，在業(yè)內(nèi)首次提出工作流2.0的概念，帶來(lái) more...
再談OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用 應(yīng)用好的OA辦公系統(tǒng)，首先必須是易用的。易用性高的OA辦公系統(tǒng)是被用戶廣泛應(yīng)用的必要條件，它促進(jìn)用戶快速上手，保證用戶順利使用，提升用戶的使用效果和效率。選購(gòu)了易用型OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)可在短時(shí)間內(nèi)就應(yīng)用起來(lái)，軟件功能的閑置率相當(dāng)?shù)蜕踔翈缀鯙榱?而不易用的OA辦公系統(tǒng)卻在很多企業(yè)的推進(jìn)中被中途放棄，成了“爛尾樓”工程。除了易用性，OA辦公系統(tǒng)還需要滿足用戶的個(gè)性 more...
OA辦公系統(tǒng)的深度 一、功能過(guò)簡(jiǎn)單不能體現(xiàn)協(xié)同功能過(guò)于簡(jiǎn)單的OA辦公軟件就像一個(gè)記事本，太簡(jiǎn)單了，企業(yè)實(shí)際也是應(yīng)用不起來(lái)的，因?yàn)楣δ苓^(guò)于簡(jiǎn)單就可能會(huì)造成信息孤島，各個(gè)功能雖有鏈接，但是不深入，各個(gè)功能還是相互獨(dú)立，不能滿足協(xié)同的需求。還會(huì)造成兼容性問(wèn)題，例如上傳文件只能是某一格式，從而造成信息資源不能多元化，影響企業(yè)的信息整合。如果功能有一定的深度就可以實(shí)現(xiàn)各中資源的交 more...
OA辦公系統(tǒng)的特點(diǎn) 辦公自動(dòng)化（即Office Automation）簡(jiǎn)稱OA，是指把辦公的特定流程或環(huán)節(jié)和日常的事務(wù)聯(lián)系在一起，從而使辦公文件在不同辦公室、不同地區(qū)的流轉(zhuǎn)、審批以及發(fā)布等方面實(shí)現(xiàn)方便的共享以提高辦公效率。隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，凡是有工作辦公的地方就會(huì)有網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化的運(yùn)用，許多企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的基礎(chǔ)上根據(jù)自己的需求和自身具備的設(shè)備設(shè)施，建立了自己的OA辦公系統(tǒng)，推出了 more...
OA辦公系統(tǒng)的使用目的 一、領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策依托OA辦公系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時(shí)間批閱各式文件，調(diào)閱最新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報(bào)表)，監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展，并據(jù)此下達(dá)決策和指令。通過(guò)OA系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)可以改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式�？梢哉f(shuō)OA辦公系統(tǒng)是連接其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的龍頭，是提高工作效率、促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。二、企業(yè)工作流程的管理企業(yè)的工作能力 more...
企業(yè)OA辦公系統(tǒng)存在的問(wèn)題 企業(yè)OA辦公系統(tǒng)有以下幾個(gè)問(wèn)題：1、命令式信息傳遞，簡(jiǎn)單粗暴又缺乏雙向溝通傳統(tǒng)的企業(yè)的內(nèi)部OA辦公系統(tǒng)，信息傳遞多以命令為主，從上往下散播，簡(jiǎn)單粗暴又缺乏雙向溝通，容易引起員工的反感�？陬^信息的逐層傳遞難免經(jīng)過(guò)加工，導(dǎo)致內(nèi)容不實(shí)，其效果沒(méi)有有效的監(jiān)控措施，管理層對(duì)員工的最終執(zhí)行情況更是難以把握。2、信息傳遞不及時(shí)，閱讀沒(méi)有反饋電子郵件是當(dāng)前大多數(shù)公司選用 more...
OA辦公系統(tǒng)與信息化實(shí)踐相結(jié)合 OA辦公系統(tǒng)要將管理思想與信息化實(shí)踐相結(jié)合：如今，OA辦公系統(tǒng)領(lǐng)域的一線廠商迎來(lái)了豐收之年，在過(guò)去幾年業(yè)務(wù)成交量都有了大幅增長(zhǎng)。種種跡象表明，OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進(jìn)入高速成長(zhǎng)期。有專家分析，OA辦公系統(tǒng)市場(chǎng)快速發(fā)展的原因有以下幾點(diǎn)：第一，OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)全員應(yīng)用的軟件，ERP只是一個(gè)部門級(jí)軟件;OA辦公系統(tǒng)對(duì)行業(yè)不敏感，不區(qū)分行業(yè)，只要是組織就需要協(xié)同管理，而ERP對(duì) more...
淺談OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展的趨勢(shì) OA辦公系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)70年代開始發(fā)展起來(lái)后，伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及用戶需求的變化在不斷地完善。如今，絕大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)用戶對(duì)工作流2.0、數(shù)據(jù)整合、移動(dòng)OA、全時(shí)服務(wù)、體驗(yàn)式營(yíng)銷以及安全防護(hù)產(chǎn)生了新的需求，這也促使軟件朝著這六大方向發(fā)展。1、工作流2.0一直以來(lái)，流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用核心。隨著用戶對(duì)智慧協(xié)同需求的增加，在業(yè)內(nèi)首次提出工作流2.0的概念，帶來(lái) more...
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