 | OA系統(tǒng)如何解決報銷問題 | 移動OA系統(tǒng)價值 |
 | 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費試用/定制開發(fā) |
三個方面為企業(yè)帶來收益，首先，提高工作效率 OA系統(tǒng)提供離線填寫模式，即使出差在外地的員工也能及時將費用單據(jù)上傳總公司審批，保證資金運轉(zhuǎn)。審批的過程不再需要員工拿著單據(jù)在各審批人辦公室、財務部門之間來回折返，系統(tǒng)通過郵件提醒審批者有亟待審批的費用，并自動在審批結(jié)束后進入下一個與物理單據(jù)的審核流程，最后報財務部門等待付現(xiàn)。即使審批者出差在外，也不影響報銷流程的運轉(zhuǎn)，避免了拖沓。其次，提升審批透明度 OA系統(tǒng)通過權(quán)限設置提供不同級別的查詢功能。普通員工可以看到自己所有申報的費用報銷紀錄，并可點擊查看單項費用的審批紀錄。主管按部門、產(chǎn)品項目不同，可查詢自己權(quán)責范圍之內(nèi)的所有差旅辦公、產(chǎn)品專項開發(fā)費用  |
| OA系統(tǒng)提升業(yè)務效率 | 移動OA系統(tǒng)價值 |
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| 時，從口袋里掏出手機，登陸至OA系統(tǒng)系統(tǒng)，輕輕觸碰幾下屏幕，就可快捷高效的完成審批工作。 不僅如此，在這個快節(jié)奏的時代，應用移動OA系統(tǒng)，不管在哪，任何時候，你都可以隨時隨地處理辦公事宜，緊抓時間和效率，有效地進行溝通，利用碎片時間實現(xiàn)低成本、高效率的工作處理。特別是企業(yè)大領導，無論在哪都可以憑借移動OA系統(tǒng)清晰地了解公司情況，知道公司發(fā)生的重大事情，輕松掌握運營，讓你不論在哪里，總有一個你的辦公室。 2、滿足企業(yè)內(nèi)外部任何時間、任何地點的信息交互需求 信息的即時性及有效性是決定企業(yè)立足于市場的關鍵 |
| 移動OA系統(tǒng)所帶來的價值 | 移動OA系統(tǒng)價值 |
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| 企業(yè)內(nèi)部和外部之間架起了高效溝通的橋梁，通過郵件、即時通訊、論壇、短信等多種方式，打破組織邊界和地理位置邊界，有效解決企業(yè)內(nèi)部外溝通不暢的問題。2、提升流程審批效率 以前，你辦理一個簡單的請假流程，需要經(jīng)過部門經(jīng)理簽字，然后再拿著流程審批單到人事部、行政部等部門各種跑、各種簽字；你辦理一個復雜的合同審批流程，從發(fā)起到執(zhí)行完畢的平均周期為12個工作日，這還不包括審批人由于出差、開會等原因未能及時辦理審批耽誤的時間……或者，你根本不熟悉該如何進行層層流程審批。 現(xiàn)在，企業(yè)應用了移動OA系統(tǒng)，辦公流程混亂不堪、工作進程不流暢的現(xiàn) |
| OA系統(tǒng)工作流介紹 | 移動OA系統(tǒng)價值 |
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| 隨意可訂制的工作流引擎在近些年順風順水，遭受新一代OA系統(tǒng)生產(chǎn)商的廣泛高度重視，將其視作OA系統(tǒng)的競爭優(yōu)勢，就連一些老一代的OA系統(tǒng)也在跟蹤升級。這一類的工作流引擎詳盡來說又細分化為三種：1.表文件格式工作流引擎選用報表的方法設定工作流引擎，設定不便、不形象化，非常針對一些繁雜步驟壓根運行不下來，這類種類的工作流引擎不可以根據(jù)圖形界面的方法呈現(xiàn)，沒法迅速形象化、恰當?shù)脑O定步驟。2.半圖形界面工作流引擎依然是根據(jù)填寫內(nèi)容的方法設定工作流引擎，只不過是最后由系統(tǒng)造成相對的圖型，將“設計方案結(jié)果”圖形界面，設計過程依然繁雜，不形象化，沒法掌控繁雜步驟。3.偽圖形界面工作流引擎比以前的半圖形界面又發(fā)展 |
| OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢預測 | 移動OA系統(tǒng)價值 |
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| 還需要幫助企業(yè)完成由“人找事”到“事找人”的全面轉(zhuǎn)變，即：通過門戶的分類、聚合效應讓合適的角色在合適的場景、合適的時間里獲取合適的知識和信息，進而幫助企業(yè)充分發(fā)掘和釋放人的潛能，讓企業(yè)的數(shù)據(jù)、信息轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N能夠指導人行為的意念、能力。趨勢三：共享化當前多數(shù)企業(yè)的業(yè)務發(fā)展都依賴于產(chǎn)業(yè)鏈上的伙伴，包括供應商、經(jīng)銷商等，隨著企業(yè)業(yè)務的日趨發(fā)展、企業(yè)內(nèi)部信息化建設不斷推進，這些外部對象與企業(yè)內(nèi)部存在的信息孤島亦正在凸顯。因此，未來企業(yè)信息化需要思考如何有效、安全地釋放企業(yè)現(xiàn)有的資源給到這些伙伴，縮短相互之間的溝通半徑、減少溝通成本，即：未來協(xié)同OA系統(tǒng)軟件將需要充分發(fā)揮門戶、知識、流程三大核心價值，整 |
| OA系統(tǒng)的網(wǎng)絡化和協(xié)同化 | 移動OA系統(tǒng)價值 |
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| "方面則實在讓人難以樂觀，而"產(chǎn)品型OA系統(tǒng)"是OA系統(tǒng)技術(shù)不斷進步的結(jié)果，正如Windows最終替代了DOS系統(tǒng)，其更強通用性、適應性以及適中的價格，更符合用戶的廣泛需求，創(chuàng)造了大規(guī)模普及的充分條件，顯然能夠最大化推進OA系統(tǒng)普及的軟件才是未來所需!因此，未來OA系統(tǒng)軟件要想做到具有極強的普適性又不落于"通用等于無用"的怪圈，必然需要具有極強的后端支持。趨勢三：網(wǎng)絡化網(wǎng)絡和信息時代的日新月異，如何能將現(xiàn)有的OA系統(tǒng)系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)應用入口進行銜接是OA系統(tǒng)未來之勢。如：GOOGLE推出了網(wǎng)上在線的文檔處理軟件和電子表格軟件，實現(xiàn)了網(wǎng)上辦公的無縫銜接;微軟Office 讓用戶可在Office軟件中 |
| OA系統(tǒng)高效工作的展示 | 移動OA系統(tǒng)價值 |
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| ，另外對管理范圍內(nèi)的人員日程可以按月、周、日進行匯總，這樣就方便合理安排工作，避免因工作協(xié)調(diào)不利引發(fā)的撞車現(xiàn)象。3、待辦事項及時審批很多領導的辦公桌上都堆著高高的需要審批的文件、合同，審批流程到了這里往往會因為老總事情多，時間少而被忘記批或被誤批，所以在這里往往形成了一個節(jié)點。而通過OA協(xié)同辦公平臺，如合同、重要人事的錄用和調(diào)動就會顯示在待批模塊中，而且系統(tǒng)會按照緊急程度顯示成不同的顏色進行提醒。這樣一來大大提高了審批流程的效率，也節(jié)省了領導者大量的時間。4、核心指標數(shù)據(jù)多維度掌控對于領導來說，需要經(jīng)�；跀�(shù)據(jù)做出管理決策。OA系統(tǒng)可以集成展現(xiàn)企業(yè)的各項業(yè)務大數(shù)據(jù)，通過各類的圖表統(tǒng)計，直觀的呈 |
| OA系統(tǒng)的戰(zhàn)略計劃分解 | 移動OA系統(tǒng)價值 |
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| ，會出現(xiàn)信息跟進不及時，企業(yè)決策缺乏有力支持，而不知道計劃的具體執(zhí)行情況和任務的完成情況，導致企業(yè)的執(zhí)行力急劇下降。如果領導不能清楚地掌控企業(yè)的整體運營情況，更加無法做到事前指導、事中控制、事后總結(jié)。而公司的戰(zhàn)略執(zhí)行是否成功，主要先看計劃是否合理和科學，通過OA系統(tǒng)系統(tǒng)，管理者可以要求每月經(jīng)理級的人員將自己的工作計劃發(fā)給他，通過計劃他可以知道下一步工作的安排。管理者了解了每個部門的計劃工作安排，并且看到這些計劃有哪些人看了并且做了批示，對于一些計劃需要其他人員協(xié)同的時候可以轉(zhuǎn)其他人。3、目標任務合理分配對于企業(yè)的戰(zhàn)略一旦分配到部門和個人，要求大家做計劃來統(tǒng)籌下步的工作，但是對于一些工作則需要通 |
| OA系統(tǒng)的電子政務健康發(fā)展 | 移動OA系統(tǒng)價值 |
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| 自動化，不僅極大的提高了公眾同政府部門的辦事效率，而且對于塑造政府形象也具有重要的意義。如今，我國的政府部門對電子政務的重視程度日益加大，對OA系統(tǒng)的投入不遺余力。但需要注意的是，電子政務對OA系統(tǒng)的總體要求也很高，非常重視OA系統(tǒng)自身的易用性、實用性、嚴密性、健壯性和開放性，在具體功能上，對公文處理能力、OA系統(tǒng)的安全性、自定義、擴展性功能、開放兼容等要求較高。令人欣喜的是，當前我國電子政務的發(fā)展盡管仍存在一定的不足，但較以往有了非常大的進步，不少政府部門的OA系統(tǒng)應用十分成功，以安徽省公安廳為例。一直以來都非常注重信息管理系統(tǒng)建設的安徽省公安廳是安徽省政府主管全省公安工作的職能部門，是安徽 |
