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OA系統(tǒng)工作流介紹 |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
【中低端工作流引擎】 一般在老一代OA系統(tǒng)軟件中應(yīng)用,也常稱之為”審批流程圖“。軟件里內(nèi)嵌了生產(chǎn)商固定不動好的一些常見工作內(nèi)容,例如以費(fèi)用報銷為意味著的會計類、以休假、文檔收取和發(fā)送為意味著的行政部門類及其以合同書管理、訂單信息審批未意味著的業(yè)務(wù)流程類。這種工作內(nèi)容的關(guān)鍵取決于給”上級部門“審核,因此 算不上朋友間的隨意協(xié)作,大多數(shù)是由上而下的信息的傳遞。較大 的缺點是,內(nèi)嵌的工作流引擎類型比較有限,不能變更,只有公司客戶融入軟件,而不可以軟件合適公司。究竟到底是誰主人家,到底是誰專用工具,傻傻的分不清楚。伴隨著時代的變遷,用戶需求的提升,那樣的的審批流程圖早已被慢慢取代。 【中檔工作流引擎】 隨意可訂制的工作流引擎在近些年順風(fēng)順?biāo),遭受新一代OA系統(tǒng)生產(chǎn)商的廣泛高度重視,將其視作OA系統(tǒng)的競爭優(yōu)勢,就連一些老一代的OA系統(tǒng)也在跟蹤升級。這一類的工作流引擎詳盡來說又細(xì)分化為三種: 1.表文件格式工作流引擎 選用報表的方法設(shè)定工作流引擎,設(shè)定不便、不形象化,非常針對一些繁雜步驟壓根運(yùn)行不下來,這類種類的工作流引擎不可以根據(jù)圖形界面的方法呈現(xiàn),沒法迅速形象化、恰當(dāng)?shù)脑O(shè)定步驟。 2.半圖形界面工作流引擎 依然是根據(jù)填寫內(nèi)容的方法設(shè)定工作流引擎,只不過是最后由系統(tǒng)造成相對的圖型,將“設(shè)計方案結(jié)果”圖形界面,設(shè)計過程依然繁雜,不形象化,沒法掌控繁雜步驟。 3.偽圖形界面工作流引擎 比以前的半圖形界面又發(fā)展了一些,流程設(shè)定可完成圖形界面的方法,可是流程中間的運(yùn)轉(zhuǎn)都還是必須選用報表的方法來開展。換句話說把每一個流程作為連接點而言,每一個連接點的信息內(nèi)容都必須在彈出來的報表萊單中填好。在形象化上面有發(fā)展,可是針對繁雜點的步驟,客戶仍然非常容易暈頭暈?zāi)X。 【高檔工作流引擎】 真實圖形界面工作流引擎才是硬道理。為何那么說?最先,嵌入的工作流引擎設(shè)計方案器和設(shè)計方案結(jié)果在同一網(wǎng)頁頁面展現(xiàn),無需跳出來新的對話框,眼見為實;次之,徹底沒有報表哪些事情,鼠標(biāo)單擊一下,就轉(zhuǎn)化成一個運(yùn)轉(zhuǎn)的流程(客戶依據(jù)愛好自主調(diào)節(jié)樣子尺寸,矩形框還是環(huán)形),流程中間用電腦鼠標(biāo)拖動一下,就可以聯(lián)線,完成流程中間的運(yùn)轉(zhuǎn),包含返回、直流電、分離、集流等,不對就檫了重新來過,眼見為實,就跟繪畫一樣簡易。聯(lián)線上還能夠自定導(dǎo)向性的語句,例如:退還申請者、超出2000元提交單位領(lǐng)導(dǎo)干部審核、2000元下列立即會計審批這些,這種友善的提醒照料來到客戶的感受,實際操作更加傻子。再繁雜的步驟,用圖形界面的方法還可以輕輕松松拿下,從技術(shù)上沒有一切難度系數(shù)和門坎,設(shè)計方案工作人員能夠潛心地聚焦點怎樣整理步驟,標(biāo)準(zhǔn)步驟。 針對當(dāng)代人而言,各種各樣能生存出來的技術(shù)性都保證了“以民為本”。做為專用工具,更應(yīng)當(dāng)傻子,且越傻子越好,讓專用工具去融入人,而并不是人來融入專用工具。針對OA系統(tǒng)軟件更是如此,一個公司那麼多客戶,素養(yǎng)和計算機(jī)水平良莠不齊,怎樣才能成功促進(jìn)公司內(nèi)信息化管理,挑選傻子易實際操作的軟件是取得成功的第一步。而在實用的基本上,假如軟件還能靈便、簡潔、合適不一樣的人性化設(shè)計方案,才可以顯示信息出強(qiáng)勁的內(nèi)函,吸引住客戶長期性應(yīng)用。..
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