關(guān)模塊及之前,我們有必要了解軟件中是如何定義組織體系。前面提到,組織離不開人、目標(biāo)、結(jié)構(gòu)、
管理這4大要素,那么,在OA系統(tǒng)中,這4大要素是如何體現(xiàn)出來的呢?協(xié)同OA軟件呈現(xiàn)出來的組織能
否做到“形神兼?zhèn)洹蹦兀?BR> 在組織的要素里邊,我們講到,目標(biāo)是組織的前提條件,人員是基礎(chǔ)條件,結(jié)構(gòu)是載體條件,管理是維
持條件。 在OA軟件世界里同樣如此,企業(yè)啟用軟件平臺(tái)的初衷在于優(yōu)化和提升管理、組織績效,以達(dá)成相應(yīng)的經(jīng)
營目標(biāo)。所以,對(duì)軟件平臺(tái)而言,目標(biāo)是組織的“魂”和“神”,如果無法從某些方面幫助企業(yè)達(dá)成目標(biāo)
,軟件平臺(tái)就失去了存在的意義。所以,我們在后續(xù)的很多探討和思考,都是為了解決一個(gè)問題,即:
OA能夠解決組織本身解決哪些問題,與此同時(shí),能夠幫助誰去解決辦公過程中的哪些問題。 以下幾個(gè)內(nèi)容,可以幫您更好地了解組織體系: 1. 組織體系的定義:一幫人為了實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo)而集合起來形成的特殊關(guān)系圈。
2. 組織體系的關(guān)鍵點(diǎn):職責(zé)、權(quán)利、層級(jí)、崗位。
3. 組織體系的難點(diǎn):動(dòng)態(tài)的、多維度的(矩陣式管理)、目標(biāo)的一致性(如何保證共同利益)、集權(quán)
和分權(quán)相對(duì)動(dòng)態(tài)平衡、權(quán)限體系(OA是一個(gè)全員系統(tǒng),所以權(quán)限必須要十分細(xì)化和立體才能勾勒出一個(gè)
信息對(duì)象的分享范圍,但權(quán)限越細(xì)化性能的處理要求就更大)。
4. 組織體系的發(fā)展:能夠適應(yīng)組織的動(dòng)態(tài)靈活性變化、能夠確保組織的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、能夠適應(yīng)多維度
多層級(jí)的分權(quán)體系;(這也是衡量一個(gè)管理軟件好壞的關(guān)鍵看點(diǎn))。
特別說明:在為企業(yè)設(shè)計(jì)OA的時(shí)候一定要了解同行的企業(yè)OA使用狀況,不能光關(guān)注為企業(yè)帶來的收益這一小部分,要注重企業(yè)實(shí)際的使用功能以及操作,很多OA軟件設(shè)計(jì)的時(shí)候往往功能繁瑣無用,操作復(fù)雜并沒有給企業(yè)帶來收益反而拖累了企業(yè),所以設(shè)計(jì)一款OA的時(shí)候一定要對(duì)市場的考察下功夫。 ..
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