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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施簡單介紹 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)將組織日常工作中各環(huán)節(jié)積累的各類技術(shù)信息、營銷信息、管理信息等經(jīng)驗(yàn)知識進(jìn)行收集、整理、沉淀、創(chuàng)新和利用，并快速地傳遞給新人、合作伙伴等，確保企業(yè)不會(huì)因人員的流失而丟掉相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)及方法。將分散在個(gè)人手中以及孤立在各個(gè)系統(tǒng)中的信息進(jìn)行統(tǒng)一有效管理。通過多維化的相互關(guān)聯(lián)，無論信息的來源、結(jié)構(gòu)和存儲(chǔ)方式，都可通過統(tǒng)一知識管理平臺(tái)進(jìn)行
制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施與發(fā)展應(yīng)相結(jié)合現(xiàn)在中小企業(yè)上OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是大趨所勢，無論是企業(yè)還是政府機(jī)關(guān),都會(huì)有大量的文案需要處理,復(fù)雜的工作流程需要安排,決策者需要在大量而且紛亂的信息作出重要的決定.擁有一套智能化OA協(xié)同辦公系統(tǒng),對企業(yè)員工、企業(yè)決策者、政府職員、政府領(lǐng)導(dǎo)來說是必須的，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)對工作效率上的提高是顯而易見的.在網(wǎng)絡(luò)普及的時(shí)代,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)還使得不同地理位置之間的不同單位、部門之間、分公司之間、連鎖店之間進(jìn)行協(xié)同辦公。
OA辦公系統(tǒng)選型需注意的五大要素企業(yè)信息化已不再是一個(gè)陌生詞，以信息化來武裝企業(yè)，已然是大勢所趨。而OA系統(tǒng)已經(jīng)成為每個(gè)企業(yè)信息化初期選擇并投入建設(shè)的基本系統(tǒng)，事實(shí)上OA的發(fā)展是一個(gè)不斷求新求變的過程，縱觀OA的發(fā)展歷程，可見其隨著企業(yè)信息化發(fā)展而不斷進(jìn)步，不同的信息化發(fā)展階段也對應(yīng)不同的OA發(fā)展階段。從第一階段的文件型OA到如今第四階段的智能型OA,我們可以看到眼下OA更關(guān)注組織的決策效率，主要提供決策支持、知識挖掘、商業(yè)智能等服務(wù)。
OA辦公系統(tǒng)生命周期與企業(yè)發(fā)展有何關(guān)系那么，影響OA系統(tǒng)壽命長短的因素到底有哪些呢，無外乎就是OA協(xié)同辦公系統(tǒng)性能較差，影響使用；OA辦公系統(tǒng)功能不適用，應(yīng)用價(jià)值非常有；OA辦公系統(tǒng)無法滿足企業(yè)成長需求，這也是影響OA辦公系統(tǒng)使用年限的最主要因素。另外像企業(yè)單位的管理者決策因素、OA辦公系統(tǒng)商服務(wù)質(zhì)量因素等對OA辦公系統(tǒng)的使用壽命長短也有很大的影響。而要想讓你的OA辦公系統(tǒng)“活”多幾歲，用戶務(wù)必先準(zhǔn)確定位自身需求。
OA辦公系統(tǒng)的輔助功能有哪些OA協(xié)同辦公系統(tǒng)作用一、管理優(yōu)化的輔助性通過OA協(xié)同系統(tǒng)明確企業(yè)管理的短板所在后，接下來的工作便是想辦法填補(bǔ)短板的空缺，此時(shí)OA系統(tǒng)的價(jià)值就顯現(xiàn)出來了。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)生的初衷便是提高管理效率，所以企業(yè)在進(jìn)行管理短板的修補(bǔ)與優(yōu)化過程中，可以借助OA系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)收集、動(dòng)態(tài)監(jiān)控等加快優(yōu)化進(jìn)程。缺點(diǎn)人人都有，漏洞在程序中也普遍存在，企業(yè)管理過程中更是無可避免地存在短板，關(guān)鍵在于明確短板的所在，有的放矢地去完善、去彌補(bǔ)。
淺析OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值在實(shí)際應(yīng)用中，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)能任意提取審批后不同表單的數(shù)據(jù)，并實(shí)現(xiàn)對流程單據(jù)內(nèi)容的分視圖查詢，進(jìn)行多樣化的統(tǒng)計(jì)分析，生成各種視圖和報(bào)表，還可以自定義與第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，實(shí)現(xiàn)在OA系統(tǒng)平臺(tái)上對其它業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提取和展示，為領(lǐng)導(dǎo)者提供統(tǒng)一的決策支持報(bào)表。為了加強(qiáng)對生產(chǎn)數(shù)據(jù)的集中管理，給領(lǐng)導(dǎo)者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)信息，同時(shí)減少。
OA辦公系統(tǒng)之如何有助于企業(yè)提高工作效率隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，OA系統(tǒng)成為每個(gè)企業(yè)必不可少的辦公軟件，那么OA軟件在日常企業(yè)中如何提高工作效率的呢？1.時(shí)間上的提高 （1）如果有OA軟件，很多流程只需要在OA軟件里面直接申請，在也不需要打印紙張，然后在找相關(guān)部門批準(zhǔn)，來來回來，耽誤時(shí)間。（2）OA軟件里面也設(shè)置不同的企業(yè)內(nèi)部知識的分享，對于企業(yè)內(nèi)部很多知識直接上傳到OA軟件上面，方便員工閱讀和查找，大大節(jié)約企業(yè)內(nèi)部人力成本。
OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性體現(xiàn)在哪些方面穩(wěn)定的平臺(tái)架構(gòu)OA辦公系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰；當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會(huì)引起數(shù)據(jù)的不一致。所以這就要求OA協(xié)同辦公系統(tǒng)底層架構(gòu)的穩(wěn)定性。IBM是OA軟件的鼻祖，它的Domino技術(shù)也在十幾年前被視為是OA系統(tǒng)的正統(tǒng)平臺(tái)，其優(yōu)勢是安全性和穩(wěn)定性極佳，底層架構(gòu)很健壯。但它有兩個(gè)致命的缺陷，一是開放性很差。
淺談OA辦公系統(tǒng)服務(wù)發(fā)展趨勢趨勢一：隨著辦公系統(tǒng)的成熟，廠商間逐漸從產(chǎn)品功能競爭轉(zhuǎn)向服務(wù)競爭近年來，企業(yè)用戶最終采購時(shí)，對產(chǎn)品功能方面的關(guān)注出現(xiàn)了明顯的下滑，而售后服務(wù)保障依然是重點(diǎn)考慮的因素，因?yàn)槭酆蠓⻊?wù)不滿意而停用OA系統(tǒng)的情況在逐漸加劇。而從OA產(chǎn)品本身來看，各大品牌在產(chǎn)品技術(shù)上加大投入，產(chǎn)品功能方面都有了改觀，“OA系統(tǒng)功能不適用”的短板逐步被彌補(bǔ)。但是，有些OA廠商的售后服務(wù)跟進(jìn)不及時(shí)，缺乏針對企業(yè)用戶復(fù)雜應(yīng)用場景。
OA辦公系統(tǒng)如何增值企業(yè)管理OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在企業(yè)日常辦公中使用頻率較高，涉及企業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)工作流程、審批流程、公文流轉(zhuǎn)流程、審批權(quán)限規(guī)范等等，長遠(yuǎn)來看，對于企業(yè)將來的管理增值至關(guān)重要。第二，OA系統(tǒng)信息化溝通工具。如果企業(yè)員工遇到緊急的通知要發(fā)布，不能一一口頭傳達(dá)給全員上下，急需能夠發(fā)布信息、確保全員接收的及時(shí)溝通工具。第三，制定計(jì)劃，管控進(jìn)度。通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)計(jì)劃管理模塊，可以解決企業(yè)計(jì)劃不如變化快、計(jì)劃常常流于形式。
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