通過需求管理,對市場和客戶需求狀態(tài)和趨勢有充分的把握,然后基于比較精準(zhǔn)的預(yù)測,與供應(yīng)鏈上各方共享需求信息,制定并隨時微調(diào)供應(yīng)計(jì)劃,保證平滑生產(chǎn)和及時供應(yīng),降低庫存,縮短交貨提前期,提高訂單完滿交付率。用信息技術(shù)的投資,推動管理的創(chuàng)新,可以有效地代替?zhèn)鹘y(tǒng)推式生產(chǎn)和黑箱式預(yù)測造成的高昂的供應(yīng)鏈成本并減少低效或疲于應(yīng)付的生產(chǎn)狀況。
在設(shè)備復(fù)雜且投資高昂的行業(yè),例如電子高科技,冶金、石化等,資金密集,生產(chǎn)技術(shù)復(fù)雜,設(shè)備利用率敏感,產(chǎn)能的優(yōu)化對于企業(yè)的利潤貢獻(xiàn)率很高;另外,復(fù)雜型制造行業(yè),例如像鋼鐵行業(yè),上下游工廠眾多,工藝復(fù)雜,加工層次深,多條生產(chǎn)線,有多達(dá)幾萬的最終產(chǎn)品,利用供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)在這些行業(yè)優(yōu)化訂單,提高設(shè)備利用率,收益會非常明顯;再有按訂單配置生產(chǎn)的行業(yè),如PC機(jī)生產(chǎn),廠家對客戶的需求必須快速響應(yīng),避免丟單;這些行業(yè)都比較適合利用供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)來提升企業(yè)生產(chǎn)和管理。
供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)可以給企業(yè)管理者一個很完整的畫面,并在實(shí)際數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上和各種虛擬情況的對比后對生產(chǎn)做更精確的計(jì)劃,并使產(chǎn)能的利用和產(chǎn)品的供應(yīng)趨于合理,從而對客戶最后一分鐘的改動也能從容應(yīng)對。
一方面充分利用產(chǎn)能,協(xié)調(diào)不同地區(qū)(地域)的多個分廠間的資源分配,以實(shí)現(xiàn)整體采購,技術(shù)共用,以及整體產(chǎn)能的優(yōu)化;另一方面,通過合理的業(yè)務(wù)準(zhǔn)則和作業(yè)計(jì)劃使訂單利潤最大化,并且滿足不同層級的客戶,通過保證戰(zhàn)略客戶和合作伙伴的利益,確保使企業(yè)可持續(xù)增長。
供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)對制造業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,使它能夠按照提高供應(yīng)鏈整體運(yùn)營效率這個統(tǒng)一的原則運(yùn)轉(zhuǎn)。因此企業(yè)的各個部門在部門指標(biāo)、具體流程方面都會作相應(yīng)的調(diào)整。首先,對于市場營銷與銷售部門,要加強(qiáng)對渠道的管理和培養(yǎng)對高質(zhì)量預(yù)測的重視。原先僅僅用Excel表輸入數(shù)據(jù)的方式顯然是不足的,要使用需求管理系統(tǒng)代替。
對于客戶分散多樣的數(shù)據(jù)要不疏漏地輸入并細(xì)致地歸檔。而且對于數(shù)據(jù)要有校驗(yàn),有權(quán)限識別,不能隨意輸入或更改。系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的要求可以細(xì)化到年月周天,這就要求市場銷售人員熟悉市場的歷史變化規(guī)律,了解客戶的動態(tài)需求,熟悉系統(tǒng)的功能和規(guī)則,最后決定用哪種算法做出的預(yù)測更能接近真實(shí)的需求。
次者,對于生產(chǎn)計(jì)劃部門,可以由以往粗略地做產(chǎn)能計(jì)劃,以積壓庫存應(yīng)付市場波動的做法變?yōu)槌浞掷霉⿷?yīng)鏈系統(tǒng)工具,結(jié)合需求進(jìn)行精確的排產(chǎn):針對需求中長短期規(guī)劃原則要分別制定中長短期計(jì)劃。同時,排產(chǎn)的業(yè)務(wù)規(guī)則也是復(fù)雜和多元化的,有客戶的層級,戰(zhàn)略伙伴的合作關(guān)系,要考慮產(chǎn)能利用率和訂單利潤率,對庫存的要求,等等。最終,生產(chǎn)計(jì)劃是在可以進(jìn)行不同情景的模擬之后挑選的最佳方案而不只是一個產(chǎn)能的估算。
這樣,借助信息技術(shù),可以避免以往的訂單應(yīng)答時間無法保證,或根據(jù)經(jīng)驗(yàn)估算的交期與實(shí)際情況經(jīng)常出入。而通過各種情景模擬,在事前就可以知道各種市場情況發(fā)生時對企業(yè)的具體影響(如庫存,利潤等等),以及企業(yè)應(yīng)該如何面對。通過應(yīng)用供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) (APS,高級計(jì)劃系統(tǒng))的計(jì)劃,所得的交期可以很大地提升準(zhǔn)確性,由于系統(tǒng)把物料限制與產(chǎn)能(包括異地分廠)的限制同時考慮進(jìn)去,這樣給客戶的承諾可以保證一言九鼎。對于生產(chǎn)與物料部門,他們拿到基于準(zhǔn)確預(yù)測和精確排產(chǎn)后的生產(chǎn)計(jì)劃與物料采購計(jì)劃,可以很大程度上避免混亂;并且,借助供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),原先每月一次的生產(chǎn)進(jìn)度與物料供應(yīng)計(jì)劃可以改進(jìn)為每周一次甚至每天一次,做到精確供應(yīng)。
流程的改善還反映在管理層面上。首先企業(yè)管理者要樹立一個全局觀念,把需求與供應(yīng)聯(lián)在一起通盤考慮,對市場需求敏感,力求準(zhǔn)確;把供應(yīng)商、合作伙伴納入到自己的體系中,追求長期利益,力求共贏,并且建立誠信和透明。
其次,由于各部門的部門目標(biāo)和利益都要服務(wù)于企業(yè)整體供應(yīng)鏈效益這個大的目標(biāo)之下,管理人員需要重新制定業(yè)務(wù)部門的關(guān)鍵績效指標(biāo),來以一個新的高度考核部門的績效,也通過利益杠桿規(guī)范各部門的工作,并督促部門領(lǐng)導(dǎo)以整體的眼光配合好供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)所需的每一項(xiàng)工作。更進(jìn)一步,企業(yè)要設(shè)計(jì)一個合理的管理流程甚至重新建筑一個組織架構(gòu),保證供應(yīng)鏈的先進(jìn)模式能夠在企業(yè)中充分發(fā)揮并落在實(shí)處。