我國旅游業(yè)在企業(yè)管理過程中存在的大大小小問題，這些問題雖小，但長期以往還是會對企業(yè)的進步產生阻礙的作用。而解決問題是建立在發(fā)現(xiàn)問題的基礎之上的，所以選擇一個能幫助企業(yè)去發(fā)現(xiàn)問題，并解決問題的OA系統(tǒng)輔助企業(yè)辦公是必須的。
近年來，企業(yè)信息化倍受關注與重視，但眾多國內企業(yè)其實對如何建設信息化還無從下手。OA系統(tǒng)協(xié)同管理平臺幫助企業(yè)將自身各個信息化節(jié)點整合起來，搭建高效的管理平臺。不僅能夠大大提高企業(yè)運轉效率，還能節(jié)約運營成本、提高效益、建立企業(yè)信息化的良好基礎等等。?下面以旅游行業(yè)OA系統(tǒng)為例介紹一下OA系統(tǒng)在企業(yè)信息化中的應用：
1、OA系統(tǒng)助攻企業(yè)信息化—通用性? 在企業(yè)的使用層面，OA系統(tǒng)就是利用協(xié)同管理平臺代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文本簽字模式，企業(yè)內部的通知、工作任務下達、審批或報批、考勤等企業(yè)員工的日常事宜都會按OA上預設好的流程完成報批簽批并公告，同時，企業(yè)員工可以利用OA編寫工作匯報、工作總結以記錄當天的工作。上述做法使OA平臺成為公司唯一的信息平臺，促使員工形成每天關注和使用OA的習慣。
2、OA系統(tǒng)助攻企業(yè)信息化—安全性? OA平臺根據(jù)企業(yè)員工或職位權限需求，分別設置了相應的權限，在登錄與資源訪問控制層面，更實現(xiàn)了用戶統(tǒng)一身份管理、統(tǒng)一身份認證、統(tǒng)一權限配置、統(tǒng)一訪問控制。一定程度上彌補程序代碼中存在的安全漏洞，防止攻擊者利用該漏洞對系統(tǒng)進行攻擊和破壞，非法獲取系統(tǒng)的控制權。另一方面，為了防止硬盤突然損壞、數(shù)據(jù)誤操作、病毒攻擊，更有數(shù)據(jù)備份與恢復功能，同時，使用SSL對數(shù)據(jù)加密存儲和加密傳輸。很大程度上，保證了企業(yè)信息的安全性。
旅游行業(yè)OA系統(tǒng)還規(guī)范辦公流程，領導層可以及時關注下屬的工作狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題，徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真的情況出現(xiàn)。離職員工無法帶走自已的客戶資源和工作經驗。避免人員流動給企業(yè)帶來的客戶資源流失的風險。通過OA系統(tǒng)整合企業(yè)資源，網(wǎng)絡技術將企業(yè)的人力資源、客戶資源、知識資源、經驗資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進行管理。
企業(yè)信息化是企業(yè)發(fā)展的必經之路，推廣和實施OA系統(tǒng)，根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的信息化管理系統(tǒng)，更重要的是透過先進的管理思想和方法實現(xiàn)管理的提升、業(yè)務的改善，促進企業(yè)制度與文化、人與組織的和諧發(fā)展。
