基礎管理好的企業(yè),ERP的推動工作就容易,反之則較為困難。ERP系統(tǒng)的應用又將推動企業(yè)的基礎管理工作繼續(xù)邁上新的臺階。大家都知道,ERP系統(tǒng)上線,是由許多基礎的數(shù)據(jù)做支持的,這些數(shù)據(jù)必須是規(guī)范的、準確的,系統(tǒng)上線后,又會產生大量的基礎數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)的積累,就是系統(tǒng)今后智能化的"經驗"。隨著系統(tǒng)運行的時間推移,如果操作得當,企業(yè)管理水平將在數(shù)據(jù)的日清月結中提升。企業(yè)基礎管理工作包含定額工作,規(guī)章制度建設,標準化工作,信息化工作等方面。 一、ERP與定額工作 定額工作是管理的最小單位,是計劃制定的依據(jù),是最小的計劃單位,比如工時定額、材料消耗定額、單臺材料消耗成本等。電力行業(yè)ERP系統(tǒng)正式基于強大的數(shù)據(jù)管理功能,將企業(yè)的各項定額納入數(shù)據(jù)庫管理,并在實際運行中反復修訂,使企業(yè)各項工作走向良性循環(huán)。 二、ERP與企業(yè)規(guī)章制度建設 規(guī)章制度建設,是企業(yè)的一項重要內容,大到企業(yè)的戰(zhàn)略,小到員工的操作手冊,是分層次體現(xiàn)的,有宏觀的綱領性的,有微觀的具體的操作手冊,有語言文字性的,也有圖表和圖形式的。大的公司級目標是靠許多規(guī)章制度來保證的,規(guī)章制度又是靠許許多多的基層的操作手冊來實現(xiàn)的。從某種意義上講,規(guī)章制度也是企業(yè)的一種資源計劃,這些計劃有定性的,有定量的,比如幾點上班、幾點下班,這也是計劃,是規(guī)章制度中的定量計劃;要端正工作態(tài)度、提高工作熱情,則是定性的計劃,這些計劃不是通過數(shù)據(jù)描述的。
電力行業(yè)ERP系統(tǒng)的實施,會對企業(yè)的各項目標產生深遠的影響,同時也是靠各項規(guī)章制度來保證的,會對各級管理者的操作規(guī)范產生新的要求。大家可能都在爭論流程重組這個話題,是先規(guī)范流程再上ERP系統(tǒng),還是ERP系統(tǒng)上線后再規(guī)范流程,還是實施ERP系統(tǒng)邊梳理流程。其實ERP系統(tǒng)和流程重組問題不分先后,如何操作都可以,但有一個事實須提醒大家注意,就是實施ERP必須進行流程重組和優(yōu)化,流程的重組和優(yōu)化利于ERP系統(tǒng)的實施。在這里,流程就是企業(yè)規(guī)章制度的具體化。 三、ERP系統(tǒng)與企業(yè)標準化工作
標準嚴格意義上講是管理工作中重復出現(xiàn)的管理業(yè)務,按照管理現(xiàn)代化的客觀要求和管理人員常期積累的實踐經驗,經過提煉后規(guī)定成標準的工作程序和工作方法,用制度把它固定下來,又重復適用于該項工作的規(guī)則。在企業(yè)管理中她使各項工作目標明確,步調一致,使工作有統(tǒng)一的要求。電力行業(yè)ERP系統(tǒng)通過許多企業(yè)的實施,也在不斷地完善自己,形成了對企業(yè)管理的各項規(guī)范、流程無所不包的內容,反過來在適合具體的企業(yè)時,進行二次開發(fā),形成結合某企業(yè)特色的管理模式和思想。
對于企業(yè)來說小到細微的操作規(guī)范,大到工作流程都要有標準,實施ERP系統(tǒng)最后使企業(yè)的流程標準化。電力行業(yè)ERP系統(tǒng)在人的操作下,更是能夠領會高層領導的意圖,做到高、中、基層人員職責分明、權限清晰、利益有別,千斤重擔眾人挑,人人肩上有指標的氛圍,從而促進企業(yè)標準化工作的發(fā)展。
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