對于企業(yè)來說,旅游行業(yè)CRM系統(tǒng)是一個(gè)有益也有效的工具,既可以優(yōu)化銷售過程,又有助于維護(hù)客戶關(guān)系并加強(qiáng)銷售管理。CRM系統(tǒng)往往可以成功實(shí)施,現(xiàn)在的關(guān)鍵是如何讓員工接受新的工具和應(yīng)用呢?這就是很多企業(yè)現(xiàn)在面臨的挑戰(zhàn)。 在說服銷售采用CRM系統(tǒng)作為其日常工作的工作過程中,企業(yè)的CIO被不斷挑戰(zhàn)著。很多情況下,銷售人員其實(shí)已經(jīng)非常清楚CRM系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn),以及能為企業(yè)、銷售和用戶帶來的好處。但是,這意味著他們在接受好處的同時(shí),也不得不改變自己的習(xí)慣,接受新工具和新應(yīng)用時(shí)帶來的不適:陌生的系統(tǒng),不熟悉的流程。
技巧一:保持簡單是王道 如果一個(gè)CRM系統(tǒng)需要使用者投入太多精力去學(xué)習(xí)如何使用,無疑是在一開始就把通往CRM的大門緊緊關(guān)閉。惟一的結(jié)果是,銷售人員將抵制這一納入他們本已忙碌工作中的額外負(fù)擔(dān)。因此,一個(gè)CRM系統(tǒng)能否順利投入使用的關(guān)鍵在于能否很容易地與現(xiàn)有的日常工作結(jié)合。是選擇能與熟悉的系統(tǒng)緊密結(jié)合的產(chǎn)品,還是以其他方式將CRM系統(tǒng)集成到現(xiàn)有系統(tǒng),都會(huì)使使用者對新系統(tǒng)產(chǎn)生不同的反應(yīng),這是需要CIO認(rèn)真對待的問題。 技巧二:盡量消除顧慮 讓CRM系統(tǒng)的使用者能夠清楚了解,新系統(tǒng)的普及是真正有利于他們的。除了不能完全理解CRM系統(tǒng)的好處,以及害怕改變以外,最終用戶(即銷售人員)接受CRM系統(tǒng)的主要阻力來自于,他們認(rèn)為這個(gè)新系統(tǒng)是管理人員用來監(jiān)視他們的“間諜”工具,而非真正幫助他們銷售得更好。多花一些時(shí)間向他們解釋CRM系統(tǒng)將如何是他們自己直接受益,而不是僅僅有利于公司整體。
技巧三:學(xué)會(huì)循序漸進(jìn) 可以理解CIO希望系統(tǒng)能夠迅速被應(yīng)用并產(chǎn)生效益的急迫心情,但請一定克制沖動(dòng)一股腦強(qiáng)制推行所有功能,這樣只會(huì)適得其反給使用者更大壓力。不妨首先引導(dǎo)他們開始使用系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)系人功能。一旦對這一系統(tǒng)的某一部分熟悉起來,就可以繼續(xù)教他們在工作中使用該軟件來生成報(bào)告。直到他們逐漸開始在日常工作中使用新系統(tǒng)的每一個(gè)功能。 技巧四:誘之以“利” 一旦旅游行業(yè)CRM系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)施完成,也對銷售人員進(jìn)行了使用培訓(xùn),就可以發(fā)出一份簡單的聲明,比如只有該次銷售是通過CRM系統(tǒng)完成,才能向他們支付銷售傭金。 顯然,這樣的方式離不開公司最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持。 旅游行業(yè)是典型的信息依賴型產(chǎn)業(yè),旅游業(yè)的波動(dòng)性和旅游產(chǎn)品的易折性決定了及時(shí)了解和掌握信息的重要性,旅游行業(yè)的先導(dǎo)性和關(guān)聯(lián)性決定了旅游行業(yè)中運(yùn)用信息技術(shù)的必要性,而以信息技術(shù)為核心的現(xiàn)代化管理手段,從管理水平和管理效率上全方位提高了旅游管理的質(zhì)量。
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