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人力資源管理軟件在企業(yè)管理中的應(yīng)用價值 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
人力資源管理軟件除了具有信息共享、流程監(jiān)控、管理標準化、輔助戰(zhàn)略決策等功能外，作為一個員工自助服務(wù)的平臺，還能夠起到加強內(nèi)部溝通，提升員工滿意度的作用，這應(yīng)當也算人力資源管理軟件的一個額外價值。
人才的管理(人才的招聘及錄用)
人才是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的原動力，這個道理大家都明白。那么，在人才的招聘上，人力資源管理軟件能起到什么作用呢?
人力資源管理軟件可以根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標進行分解，然后形成每個崗位的崗位責任與素質(zhì)要求以及其他相關(guān)指標。當企業(yè)有某一類人員需求的時候，人力資源管理軟件系統(tǒng)就會自動報警，然后，再把所需職位的相關(guān)要求從數(shù)據(jù)庫中提取出來，形成一個完整的人才招聘計劃。而且，如果人力資源管理軟件系統(tǒng)能夠與相關(guān)招聘網(wǎng)站連接起來的話，就可以直接在線篩選簡歷，經(jīng)過評估之后，如有合格的簡歷，則可以直接給應(yīng)聘者發(fā)送郵件(面試通知)。如此一來，HR在招聘人才的時候不但準確度提高了，連工作效率也提高了。
績效管理
人才對于企業(yè)來說非常重要，但同時，“人”也是最難管理的。因為，人有自己的思想，有脾氣，也有惰性，很多企業(yè)管理者因此而煩惱不已。后來，在企業(yè)管理中就出現(xiàn)了“績效管理”。但是，新的問題又來了，企業(yè)管理者不知道如何才能做好績效管理工作。
利用人力資源管理軟件可以很好的完成績效管理工作。首先，要分析崗位的特征，然后，根據(jù)各個崗位的特性設(shè)置不同的考核指標，這樣就可以真實地反映各崗位員工的綜合工作表現(xiàn)。然后，根據(jù)每個員工的完成情況及完成質(zhì)量來確定績效薪酬。這種不同崗位設(shè)置不同考核指標的管理方法，從人力資源管理角度來講，主要是采取關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)與平衡計分卡(BSC)相結(jié)合的管理方法。
培訓管理
每個公司都需要定期或不定期的對員工進行培訓。然而，對于不同部門、崗位的員工，培訓內(nèi)容也有很大的差別。為此，企業(yè)HR需要準備很多不同的培訓資料。如果用傳統(tǒng)的管理方式，這么多資料肯定是不好管理，或丟或亂。如果使用人力資源管理軟件就不會出現(xiàn)這樣的問題了。
人力資源管理軟件可以根據(jù)每個員工的崗位和工作性質(zhì)進行分類，然后針對各崗位員工準備不同的培訓資料，并將這些資料發(fā)到人力資源管理軟件系統(tǒng)平臺里，讓員工隨時隨地都可以參考和查閱自己所需要的培訓資料。同時，人力資源管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部還設(shè)有知識分享平臺，里面會有公司或行業(yè)相關(guān)的知識、新聞等供大家參考。
此外，人力資源管理軟件還具有“在線評估”功能，員工培訓結(jié)束后，用在線評估的方式進行評估，然后把反饋信息進行統(tǒng)計、記錄和歸檔，可以隨時在線查詢。
員工自助服務(wù)
目前，國內(nèi)大部分企業(yè)仍然是以紙質(zhì)方式處理公司一些內(nèi)部的事務(wù)如發(fā)工資條、值班表、加班表等等，這樣做既麻煩又浪費資源，還增加了企業(yè)費用支出。使用人力資源管理軟件，就不必這么麻煩，還節(jié)省時間，節(jié)約成本。
利用人力資源管理軟件，員工可以隨時隨地查看個人薪酬福利、考勤、績效考核等，一系列的自助服務(wù)。
企業(yè)增值服務(wù)
人力資源管理軟件還可以為企業(yè)管理者做戰(zhàn)略決策提供依據(jù)，這是很多人想象不到的。通過人力資源管理軟件的統(tǒng)計、分析等功能，可以讓企業(yè)高層管理者隨時隨地了解所需要的人力資源管理方面的相關(guān)信息，讓管理者在做某些決策時更加的肯定和放心。
人力資源管理軟件的實施可以提升人力資源部在企業(yè)中的地位。我們做管理咨詢時，會發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)管理混亂主要是因為其內(nèi)部的人力資源管理水平低下，人員素質(zhì)較低，原因是什么呢？這是由于，許多企業(yè)被舊的機制約束，人力資源管理工作局限在事物工作中，沒有時間或很少有時間去考慮一些高層次的人力資源管理問題。但是人力資源管理軟件系統(tǒng)的實施將HR們從事務(wù)性的工作中解脫出來，讓系統(tǒng)去完成機械化的工作，真正發(fā)揮出人的能動性來。
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