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服裝行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶來的發(fā)展 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
服裝行業(yè)OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶來的文化發(fā)展
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)存在的目的是讓工作更便捷，讓管理更高效。通過OA辦公系統(tǒng)，方便員工，提高工作實(shí)效。將企業(yè)的制度和固有的辦事流程在OA辦公系統(tǒng)中得以體現(xiàn)，讓OA系統(tǒng)能夠被企業(yè)的每一個(gè)人員都使用，每一項(xiàng)工作都在OA辦公系統(tǒng)中留有痕跡，各種數(shù)據(jù)得以匯總，每一個(gè)決策的過程記錄，每一個(gè)工作過程都通過OA辦公系統(tǒng)記錄，每一個(gè)制度都去落實(shí)，每一個(gè)員工都可以在過程中了解事實(shí)，以隨時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)工作的進(jìn)展，通過回顧與反饋來改變結(jié)果。
服裝行業(yè)OA辦公系統(tǒng)目前選型遇到的誤區(qū) 誤區(qū)一、認(rèn)為OA協(xié)同辦公系統(tǒng)就是行政辦公，就是收發(fā)文。針對(duì)政府機(jī)關(guān)來說，這有一定的價(jià)值，但是對(duì)企業(yè)來說價(jià)值不是很大。在OA辦公系統(tǒng)剛剛出現(xiàn)的時(shí)候，政府和事業(yè)單位的確是OA系統(tǒng)的主要用戶，協(xié)同辦公系統(tǒng)還沒有進(jìn)入企業(yè)。所以人們認(rèn)為OA并不能解決企業(yè)管理層關(guān)心和控制企業(yè)運(yùn)營過程中關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程的作用，也沒有幫助員工有效的輔助到他們的日常辦公。但是伴隨著OA的逐步發(fā)展，企業(yè)成為應(yīng)用的廣泛對(duì)象，OA也不再停留在傳統(tǒng)的收發(fā)文系統(tǒng)或行政辦公系統(tǒng)，辦公系統(tǒng)發(fā)生了質(zhì)的變化。
淺析OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用及實(shí)施 當(dāng)企業(yè)應(yīng)用的不斷深化，對(duì)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在辦公流程上的要求越來越高。在此種情況下，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用就不僅僅是將手工工作搬到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，而是要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的一些先進(jìn)特點(diǎn)，并加上先進(jìn)的管理理念和方法，逐步成為更為專業(yè)和廣泛的組織行為管理工具�？墒�，當(dāng)前并不是所有OA協(xié)同辦公系統(tǒng)都能擔(dān)此大任。網(wǎng)絡(luò)化的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使得幾乎人人都可能成為OA系統(tǒng)的用戶。對(duì)用戶的培訓(xùn)決定了OA軟件的使用程度，用戶培訓(xùn)是成功實(shí)施OA系統(tǒng)的重要因素。
服裝行業(yè)OA系統(tǒng)的應(yīng)用及實(shí)施簡(jiǎn)單介紹 在OA協(xié)同辦公實(shí)施推進(jìn)的過程中，需要整合舊系統(tǒng)遺留的歷史數(shù)據(jù)，存在結(jié)構(gòu)復(fù)雜或不規(guī)范、數(shù)據(jù)量浩大、數(shù)據(jù)不全或者有誤等多種情況，如果不能對(duì)這些已有數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的整理和遷移，常常會(huì)讓新的OA系統(tǒng)成為空殼，無法支持業(yè)務(wù)的順利開展。而整理數(shù)據(jù)的工作量往往耗時(shí)費(fèi)力，為此，建議成立專門的數(shù)據(jù)項(xiàng)目組、單獨(dú)立項(xiàng)、專業(yè)實(shí)施。同時(shí)，針對(duì)企事業(yè)單位存在的一個(gè)業(yè)務(wù)部門要同時(shí)管理多套信息系統(tǒng)進(jìn)行信息上報(bào)的情況，OA系統(tǒng)作為日常辦公的基本業(yè)務(wù)平臺(tái)，允許用戶方便地自定義各種業(yè)務(wù)流程和表單，和其他系統(tǒng)。
淺析OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在信息化發(fā)展下未來的趨勢(shì) OA協(xié)同辦公系統(tǒng)主要面向組織中的業(yè)務(wù)管理層，為各種類型的文案工作提供支持，通過應(yīng)用信息技術(shù)，支持辦公室的各項(xiàng)信息處理工作，協(xié)調(diào)不同地域之間、各職能間和各信息工作者間的信息聯(lián)系，提高辦公活動(dòng)的工作效率和質(zhì)量。高效、規(guī)范和安全穩(wěn)定性是對(duì)于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)首先最基本必要做到的。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能就是為了處理各項(xiàng)企業(yè)事務(wù)，因此在處理大容量數(shù)據(jù)的時(shí)候最應(yīng)該做到迅捷高效。對(duì)于正規(guī)的軟件，每一種OA協(xié)同辦公系統(tǒng)都要遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交界換接口標(biāo)準(zhǔn)，都要符合統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
服裝行業(yè)OA系統(tǒng)選型與應(yīng)用的簡(jiǎn)單介紹 如果把企業(yè)信息化建設(shè)當(dāng)成一桌大餐的話，那么服裝行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)就是第一道精致的開胃小菜。對(duì)美食家來說，大餐不一定天天有，但小菜可以天天吃。那么才能做好這道小菜呢？ 一、關(guān)于系統(tǒng)選型 ，OA系統(tǒng)選型對(duì)企業(yè)而言就像一個(gè)人談婚論嫁，是一件大事需要嚴(yán)肅對(duì)待，OA系統(tǒng)作為企業(yè)管理和協(xié)同辦公的平臺(tái)，她就像生活中的伴侶一樣一旦牽手，就要天天面對(duì)，長(zhǎng)相廝守下去。因此，關(guān)于服裝行業(yè)OA系統(tǒng)選型話題的爭(zhēng)論從未停止過，而今面對(duì)令人臨眼花繚亂的OA廠商，更讓人難辨真?zhèn)危y以抉擇。
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