知識管理本身尤其強(qiáng)調(diào)網(wǎng)絡(luò)共享文化,知識的共享是企業(yè)增強(qiáng)工作執(zhí)行力、降低運(yùn)行成本的重要手段。知識管理系統(tǒng)就如同家一樣,提供源源不斷的關(guān)愛、動力和幫助,經(jīng)營管理的疑難問題都可以在知識管理系統(tǒng)中找到依據(jù)和解答,而員工對于相關(guān)知識的反饋和分享又能幫助企業(yè)改進(jìn)服務(wù),提高自身專業(yè)水準(zhǔn),進(jìn)而提升公司的品牌影響力。
為了實(shí)現(xiàn)上述知識管理的目標(biāo),結(jié)合××公司培訓(xùn)的實(shí)際情況,經(jīng)過大量的調(diào)研分析,系統(tǒng)的主要功能模塊需求如下: ==知識管理系統(tǒng)實(shí)施之專家中心 網(wǎng)羅一批知識淵博、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的講師擔(dān)任知識管理系統(tǒng)的咨詢專家,實(shí)時幫助學(xué)員解答疑難問題,并通過平臺整理學(xué)員工作中遇到的困難,收集日后培訓(xùn)的素材,更好地培訓(xùn)和指導(dǎo)學(xué)員。 ==知識管理系統(tǒng)實(shí)施之知識統(tǒng)計(jì) 知識管理系統(tǒng)能夠記錄知識庫的使用情況,統(tǒng)計(jì)出每條知識被訪問的次數(shù)、評論數(shù)、好評數(shù),給系統(tǒng)管理人員提供有效數(shù)據(jù),顯示最新和最熱的知識點(diǎn)。此外,還可以根據(jù)學(xué)員的學(xué)習(xí)和分享情況,確定每周學(xué)習(xí)之星、分享之星,調(diào)動學(xué)員積極性。 ==知識管理系統(tǒng)實(shí)施之在線考試 基于知識庫的題庫設(shè)計(jì),知識管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)題庫分類、試題導(dǎo)入導(dǎo)出和評分閱卷等功能,針對學(xué)員參與培訓(xùn)的不同和所學(xué)知識的不同,題庫分為必答題庫和自主選擇的題庫,鞏固學(xué)員所學(xué)知識,促進(jìn)學(xué)員學(xué)到更多的知識(根本目的)。 ==下載專區(qū) 知識管理系統(tǒng)結(jié)合公司培訓(xùn)情況,幫助學(xué)員更好地進(jìn)行自主學(xué)習(xí),將部分課件、電子教材、相關(guān)擴(kuò)展性文檔上傳到該區(qū)域,以便學(xué)員下載學(xué)習(xí)。 ==通知公告 由知識管理系統(tǒng)的管理員負(fù)責(zé),設(shè)置通知公告的標(biāo)題、時間和內(nèi)容,包括活動通知(如案例征集)、培訓(xùn)動態(tài)等事宜。 ==知識庫 結(jié)合醫(yī)藥行業(yè)培訓(xùn)和聯(lián)盟會員的實(shí)際情況,公司會員知識管理系統(tǒng)的知識庫主要包含經(jīng)營管理、專業(yè)服務(wù)、職場發(fā)展和經(jīng)驗(yàn)案例四個模塊,主要滿足店長和店員對專業(yè)知識、技能和職場發(fā)展的知識需要(在線學(xué)習(xí)),幫助他們更好地勝任工作,獲取職場更大發(fā)展。 ==個人中心 個人中心包括個人私信、簽到、學(xué)習(xí)記錄、收藏、上傳資料、財(cái)富值、積分、任務(wù)、關(guān)注、粉絲、申請成為講師、設(shè)置、退出等欄目,其中任務(wù)包括填寫培訓(xùn)需求和培訓(xùn)效果調(diào)查問卷(在線調(diào)查)、學(xué)習(xí)成果檢測以及知識問答。 ==互動專區(qū) 在閱讀知識的同時,可以對該條知識發(fā)表意見和建議,也可以針對某些知識提出問題,由專業(yè)人員和系統(tǒng)內(nèi)其他學(xué)員來進(jìn)行回答(在線互動),實(shí)現(xiàn)知識互動交流,挖掘經(jīng)驗(yàn)等隱性知識,提高學(xué)員使用平臺的積極性。
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