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知識(shí)管理系統(tǒng)如何進(jìn)行知識(shí)文檔一體化管理 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
知識(shí)文檔是一個(gè)企業(yè)發(fā)展變化的重要“見證者”，企業(yè)的資料、合同、文檔、方案等都是承載企業(yè)發(fā)展經(jīng)歷、成果、經(jīng)驗(yàn)的重要載體，因此引入知識(shí)管理系統(tǒng)進(jìn)行這些文檔的管理對(duì)于企業(yè)未來的業(yè)務(wù)開展、重復(fù)使用、借鑒等都是有著很大幫助的，那么知識(shí)管理系統(tǒng)如何進(jìn)行知識(shí)文檔一體化管理的呢？
知識(shí)文檔的沉定：
知識(shí)管理系統(tǒng)可設(shè)定專用型的存檔步驟流程，與工作流程產(chǎn)生閉環(huán)控制，保持多種多樣自動(dòng)化技術(shù)存檔方法，知識(shí)管理系統(tǒng)將公司工作流程所造成的成效內(nèi)容與管理印痕一并存檔，全面實(shí)施即時(shí)存檔的管理總體目標(biāo)，助推公司知識(shí)沉定。在有管理權(quán)限的狀況下，可以加上可由外界工作人員參加的步驟流程，連通內(nèi)外合作堡壘。
知識(shí)文檔的建立：
偉創(chuàng)知識(shí)管理系統(tǒng)可立即在系統(tǒng)軟件中建立文檔，知識(shí)管理系統(tǒng)就可以在超文本編輯器中立即編寫，或立即提交當(dāng)?shù)匚臋n，知識(shí)管理系統(tǒng)還可以套入公司規(guī)范性的格式文件模版，用以規(guī)范化文檔的產(chǎn)生。
知識(shí)文檔的再運(yùn)用：
相匹配的步驟存檔后，客戶就可以依照存檔文件目錄預(yù)置的管理權(quán)限查詢成效文檔以及管理印痕，而且，知識(shí)管理系統(tǒng)可依照管理權(quán)限進(jìn)行變動(dòng)、共享、借還等步驟，全方位監(jiān)管公司內(nèi)部文檔的應(yīng)用安全性。
偉創(chuàng)知識(shí)管理系統(tǒng)出示文檔從建立、合作、存檔到再運(yùn)用的項(xiàng)目生命周期管理，職工在文檔建立之初就運(yùn)用系統(tǒng)軟件建立文檔，并可起動(dòng)對(duì)文檔的協(xié)調(diào)工作（如編寫、審校、變動(dòng)、審核等），產(chǎn)生成效文檔后，可把成效文檔，及其產(chǎn)生成效文檔的管理印痕（協(xié)作印痕），一并歸類儲(chǔ)存到相匹配的文檔歸類中，進(jìn)而在公司方面進(jìn)行了文檔的集中統(tǒng)一管理，保持文檔與業(yè)務(wù)流程管理的結(jié)合。
知識(shí)文檔的協(xié)作：
起動(dòng)步驟后，知識(shí)管理系統(tǒng)可套入由企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化好的工作流程，監(jiān)管審核事宜，知識(shí)管理系統(tǒng)也可以進(jìn)行可隨意設(shè)置步驟流程的步驟審核，考慮公司更加扁平化設(shè)計(jì)與人性化的文檔合作。
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