國內(nèi)煤炭企業(yè)誤認(rèn)為ERP管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施僅僅是一個技術(shù)上的改造,其實(shí)ERP管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施更重要的是一項(xiàng)根本性的管理再造,因?yàn)闋砍兜秸麄企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)等,ERP管理系統(tǒng)項(xiàng)目要取得成功必須保證項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相一致,并且配合相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整以及利益與權(quán)利的平衡等。這需要各個功能部門選派最優(yōu)秀最熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)的員工作為關(guān)鍵用戶即項(xiàng)目的主要實(shí)施成員。 實(shí)施方是企業(yè)進(jìn)行ERP管理系統(tǒng)變革的總工程師,但最終要為企業(yè)創(chuàng)造效益的還是企業(yè)員工,所以必須讓關(guān)鍵用戶發(fā)揮作用。讓企業(yè)自己管好自己。企業(yè)各相關(guān)部門必須全程主動參與。其中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮重要的作用,只有領(lǐng)導(dǎo)高度重視起來,員工才能把工作真正落實(shí)下去。另外,公司各個關(guān)鍵用戶要真正發(fā)揮部門精英的作用,真真正正盡到了自己主人翁的義務(wù)。由于煤炭企業(yè)有其復(fù)雜性和特殊性,很多實(shí)施顧問只是根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施,對于一些存在的細(xì)節(jié)業(yè)務(wù)并不是十分了解。 因此,在煤炭企業(yè)進(jìn)行ERP管理系統(tǒng)實(shí)施時,關(guān)鍵人員一定要積極、熱情地參與到實(shí)施中去,并做到有問題要問、有建議要提。為使得他們積極參與到項(xiàng)目中去,可以采用一些激勵機(jī)制,這樣可以大大促進(jìn)了系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)度,也提高了項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量。
ERP系統(tǒng)在國內(nèi)煤炭企業(yè)中的應(yīng)用觀念:煤炭企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜、工作量大、流程混亂,因此在煤炭企業(yè)實(shí)施ERP管理系統(tǒng)是一項(xiàng)浩大的工程,需要企業(yè)自上而下各級人員的配合,但是,正是因?yàn)槊禾科髽I(yè)的這種特殊性。再加上內(nèi)部人員已經(jīng)習(xí)慣了原有的工作方式。導(dǎo)致他們不愿接受新的工作方式,不愿改變現(xiàn)有的流程。以山西某煤礦為例,憑作者參與實(shí)施過程中所做的實(shí)地調(diào)研來看,在ERP管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的前期(1個月左右的時間);有60%以上的員工支持引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)系統(tǒng)。希望通過這套系統(tǒng)提升管理水平,減少工作量,提高效率等。 但是,到了項(xiàng)目進(jìn)行到中期(第2到6月),由于基礎(chǔ)設(shè)置的繁多、復(fù)雜,再加上在項(xiàng)目中期,原有的工作和上系統(tǒng)需要做的工作同時進(jìn)行,這就增加了工作量,許多員工都叫苦連連,有了抵觸的思想,因此,此時支持ERP管理系統(tǒng)的員工一度下降到20%以下。另外,在思想上,ERP管理系統(tǒng)系統(tǒng)會與企業(yè)原有的管理思想碰撞,這就需要一個融合的過程,甚至有可能影響到企業(yè)的組織架構(gòu),也會最終影響到ERP管理系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施。固有思想的慣性,往往阻撓人們真正從管理提升的角度真正把系統(tǒng)用起來,阻撓管理人員積極主動地進(jìn)行企業(yè)流程的重組和優(yōu)化,這樣最終必然會導(dǎo)致系統(tǒng)實(shí)施的失敗。 另外,ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施打破了原有的業(yè)務(wù)流程模式,企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化會進(jìn)一步促進(jìn)ERP管理系統(tǒng)的成功實(shí)施,但是另一方面在調(diào)解業(yè)務(wù)流程時,意味著原有業(yè)務(wù)流程的改變,這就對原有的不能順利接受ERP管理系統(tǒng)新流程技術(shù)的員工造成了一定的威脅,并且業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與造成的威脅是正相關(guān)的。
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