 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選擇的兩點(diǎn)建議 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型介紹 |
 | 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開(kāi)發(fā) |
署OA系統(tǒng)不能貪大求全，對(duì)OA的定義本來(lái)就模糊不清，如果用戶(hù)再隨意提需求，供應(yīng)商也隨口答應(yīng)，這個(gè)項(xiàng)目肯定是爛尾的無(wú)疑了。明白OA軟件最核心的是什么？選購(gòu)OA軟件的最初目的是什么？解決了根本問(wèn)題再談擴(kuò)展、談集成。在OA軟件選型中，有求必應(yīng)的、逗你開(kāi)懷廠商不是最好的廠商，懂得克制需求的、把你堵得窘迫的廠商也許才是值得合作的，因?yàn)樗呀?jīng)在為你的項(xiàng)目是否能成功應(yīng)用考慮了，而不是僅僅站在拿下項(xiàng)目的角度。
 |
| ERP管理系統(tǒng)是否可以取代OA辦公系統(tǒng) | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型介紹 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開(kāi)發(fā) |
| 息化應(yīng)用中占據(jù)了上風(fēng)，而OA則在小型企業(yè)的信息化應(yīng)用中拔得頭籌。然而，如果從ERP和OA二者的功能角度加以分析，就會(huì)得出另一種結(jié)論。ERP在企業(yè)運(yùn)用中包含分銷(xiāo)、制造、財(cái)務(wù)三大部分，涉及采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、庫(kù)存控制、生產(chǎn)計(jì)劃、分銷(xiāo)計(jì)劃、車(chē)間控制、質(zhì)量管理、工資管理、人力資源等近三十個(gè)模塊;企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理也需要協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，OA主要涉及公文管理、會(huì)議管理、檔案管理、人事管理、客戶(hù)信息管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統(tǒng)等模塊，對(duì)于企業(yè)的文件、檔案、資料、資產(chǎn)、用品等的管理也是必不可少的。因此，OA不能取代ERP，同樣道理ERP也不能取代OA。然而，在如今以“知識(shí)管理”為核心的全新智能管理系統(tǒng)日漸 |
| OA辦公系統(tǒng)能給企業(yè)帶來(lái)什么 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型介紹 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開(kāi)發(fā) |
| 外，協(xié)同辦公系統(tǒng)還能打造企業(yè)信息化中心平臺(tái)，與其他信息系統(tǒng)進(jìn)行完美整合。 除了能順應(yīng)用戶(hù)對(duì)OA需求的改變，，協(xié)同辦公系統(tǒng)與項(xiàng)目化OA和產(chǎn)品化OA相比，還具有非常突出的優(yōu)勢(shì)。如果用聯(lián)姻來(lái)形容用戶(hù)和OA的融合，那么產(chǎn)品化OA只能給用戶(hù)帶來(lái)爭(zhēng)吵的婚姻。這是因?yàn)椋a(chǎn)品化OA不能完全滿(mǎn)足用戶(hù)的需求，其開(kāi)發(fā)的速度和用戶(hù)的業(yè)務(wù)進(jìn)度無(wú)法統(tǒng)一節(jié)奏，這將帶來(lái)永不休止的爭(zhēng)吵。而項(xiàng)目化OA也只能給用戶(hù)帶來(lái)短暫的婚姻。項(xiàng)目化OA能根據(jù)用戶(hù)需求量身定制，能一次性滿(mǎn)足細(xì)節(jié)需求，但無(wú)法升級(jí)，也不能提供可持續(xù)的服務(wù)，一旦矛盾爆發(fā)，婚姻將被終止。 但平臺(tái)化OA就能給用戶(hù)帶來(lái)和諧美滿(mǎn)的婚姻。因?yàn)槠脚_(tái)化OA除了能滿(mǎn)足用戶(hù)現(xiàn) |
| OA辦公系統(tǒng)選型遇到的誤區(qū) | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型介紹 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開(kāi)發(fā) |
| 子化報(bào)銷(xiāo)流程的好處是把管理和財(cái)務(wù)的職能進(jìn)行了區(qū)分，作為審批層主要是關(guān)心該事務(wù)允不允許發(fā)生，允許發(fā)生多少。而財(cái)務(wù)的職能是判斷該事務(wù)發(fā)生的憑證（發(fā)票）是真的還是假的，是不是超過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的標(biāo)準(zhǔn)。所以電子化流程是電子單據(jù)和憑證分別走，憑證只需要財(cái)務(wù)審核就可以，管理層通過(guò)電子單據(jù)填入的數(shù)據(jù)作為審批依據(jù)進(jìn)行快速審批，不用在憑證上審批，這樣可以支持領(lǐng)導(dǎo)遠(yuǎn)程報(bào)銷(xiāo)審批，當(dāng)然電子化審批流程需要從技術(shù)上能提供方便的報(bào)銷(xiāo)依據(jù)供領(lǐng)導(dǎo)判斷和審批，這樣可以快速解決員工財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程處理復(fù)雜困難的問(wèn)題，很多企業(yè)是通過(guò)首先應(yīng)用財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程推動(dòng)公司整個(gè)流程的應(yīng)用。 OA辦公系統(tǒng)選型誤區(qū)：認(rèn)為OA實(shí)施很簡(jiǎn)單，是信息部門(mén) |
| OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理的核心應(yīng)用 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型介紹 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開(kāi)發(fā) |
| 平臺(tái)來(lái)支撐。而OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是很高的工具，借助這一平臺(tái)，將跨地區(qū)、組織、部門(mén)的員工緊密地聯(lián)系在一起。 2：知識(shí)的沉淀和痕跡的保留 對(duì)任何企業(yè)來(lái)說(shuō)，都會(huì)有員工流失，都會(huì)有新的員工進(jìn)來(lái)。流失的員工對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，等同于資源的流失，特別是對(duì)于關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位的員工。企業(yè)需要有一個(gè)平臺(tái)來(lái)記錄員工日常的核心工作和他掌握的公司的核心資源，以方便后續(xù)員工快速交接和跟進(jìn)，避免企業(yè)造成損失。同時(shí)對(duì)于新員工培養(yǎng)成一個(gè)適崗的員工，企業(yè)需要花費(fèi)很大的代價(jià)，如果通過(guò)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)系統(tǒng)把相同崗位的員工所從事的工作的痕跡和經(jīng)驗(yàn)共享給新員工，這會(huì)大大縮短新員工的培訓(xùn)時(shí)間，并節(jié)省公司的培訓(xùn)費(fèi)用。 第六：加強(qiáng)對(duì) |
| OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型誤區(qū)分析 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型介紹 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開(kāi)發(fā) |
| 操作的難度也就越大，所以說(shuō)，為了避免不必要的使用阻礙，對(duì)于企業(yè)日后運(yùn)作最好的還是功能精簡(jiǎn)、每一個(gè)功能都能物盡其用的產(chǎn)品。所以說(shuō)，企業(yè)要想避開(kāi)選型誤區(qū)，首先要明確自身的切實(shí)需求，在此基礎(chǔ)上選擇適合于企業(yè)整體運(yùn)作的OA產(chǎn)品。OA選型誤區(qū)2：服務(wù)無(wú)所謂。服務(wù)和企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益也是密切相關(guān)的，產(chǎn)品和技術(shù)也離不開(kāi)服務(wù)。前文所說(shuō)，技術(shù)先進(jìn)的產(chǎn)品可以減小出現(xiàn)故障的概率，那么對(duì)于不可能完美無(wú)缺的OA產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，廠商的服務(wù)能力就成了對(duì)企業(yè)的第二重保障，良好的售后服務(wù)可以為用戶(hù)的使用免除許多的麻煩，使故障維修等更有效率，減少對(duì)企業(yè)運(yùn)作可能會(huì)產(chǎn)生的不良影響。而服務(wù)對(duì)產(chǎn)品也有很大作用。OA選型誤區(qū)3：技術(shù)相同產(chǎn)品也相同。 |
| OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì) | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型介紹 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開(kāi)發(fā) |
| 系統(tǒng)：未來(lái)OA更加強(qiáng)調(diào)人性化，強(qiáng)調(diào)易用性、穩(wěn)定性、開(kāi)放性，強(qiáng)調(diào)人與人溝通、協(xié)做的便捷性，強(qiáng)調(diào)對(duì)于眾多信息來(lái)源的整合，強(qiáng)調(diào)構(gòu)建可以拓展的管理支撐平臺(tái)框架，從而改變目前“人去找系統(tǒng)”的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)“系統(tǒng)找人”的全新理念。 業(yè)務(wù)導(dǎo)向的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：加強(qiáng)與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)，在基于企業(yè)戰(zhàn)略和流程的大前提下，通過(guò)類(lèi)似“門(mén)戶(hù)”的技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，使得ERP、CRM、PDC等系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)通過(guò)門(mén)戶(hù)能夠在管理支撐系統(tǒng)中展現(xiàn)出來(lái)；使得業(yè)務(wù)流程和管理流程逐步整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化、知識(shí)化、虛擬化。
|
| OA辦公軟件如何提升企業(yè)的執(zhí)行力 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型介紹 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開(kāi)發(fā) |
| 企業(yè)執(zhí)行力的提升。 沒(méi)有任何一個(gè)企業(yè)不想提升執(zhí)行力，而且執(zhí)行力的提升是永無(wú)止境的，所以從這個(gè)角度看，OA辦公軟件堪稱(chēng)是企業(yè)辦公的剛需。 那么沒(méi)有OA辦公軟件的話(huà)，企業(yè)的執(zhí)行力就沒(méi)辦法提升了么?當(dāng)然不是，只是可能沒(méi)有借助OA辦公軟件這么方便、這么快速、這么低成本。
|
| OA系統(tǒng)技術(shù)缺陷易導(dǎo)致實(shí)施失敗 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型介紹 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開(kāi)發(fā) |
| 涉及面廣，包容性強(qiáng)，所以用戶(hù)需要將OA系統(tǒng)作為企業(yè)的中心平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一入口和整合數(shù)據(jù)的作用。但一些OA系統(tǒng)因?yàn)榧夹g(shù)架構(gòu)不合理或者設(shè)計(jì)水平欠缺，導(dǎo)致這種需求無(wú)法實(shí)現(xiàn)，這種問(wèn)題也屬于軟件的先天性缺陷，后期是很難改進(jìn)的。這樣用戶(hù)得到的只是一個(gè)功能單一的OA系統(tǒng)，而且加重了企業(yè)信息孤島的問(wèn)題，被廢掉就不可避免了。另外OA系統(tǒng)技術(shù)缺陷導(dǎo)致的功能缺陷也包括三種情況：1、功能不適用OA系統(tǒng)里面的很多功能模塊只是做做樣子，并不能真正滿(mǎn)足用戶(hù)的業(yè)務(wù)辦公需要，典型如資產(chǎn)管理、人力資源、客戶(hù)關(guān)系、會(huì)議管理、項(xiàng)目管理等，用戶(hù)發(fā)現(xiàn)不適用后又不愿意花錢(qián)做二次開(kāi)發(fā)，慢慢的也就導(dǎo)致OA系統(tǒng)功能的閑置。功能的欠缺可能不會(huì)導(dǎo)致用 |
