 | 協(xié)同辦公軟件使辦公高效化 | 協(xié)同oa軟件應(yīng)用介紹 |
 | 【辦公自動(dòng)化系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
協(xié)同辦公軟件集中共享的協(xié)同工作模式，解決了現(xiàn)在企事業(yè)單位日常工作中的百分之八十的事物和事件的處理，解決了企業(yè)的信息化困境。以往通過電子郵件發(fā)送文件，這種方式繁瑣不說，安全性也得不到保障，現(xiàn)在通過管控軟件在手機(jī)上的應(yīng)用，擺脫了空間與時(shí)間的束縛，隨時(shí)隨地辦公，異地辦公的安全性也得到提升。1.實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化 如企業(yè)來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公軟件就可以看到這個(gè)單位積累下來(lái)的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。2.建立內(nèi)部的通信平臺(tái) 建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)  |
| 網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)存在的安全威脅及解決方法 | 協(xié)同oa軟件應(yīng)用介紹 |
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| 目前網(wǎng)絡(luò)信息化辦公系統(tǒng)的安全威脅主要來(lái)自以下幾個(gè)方面:一是來(lái)自網(wǎng)絡(luò)攻擊的威脅，會(huì)造成我們的服務(wù)器癱瘓。二是來(lái)自信息竊取的威脅，造成我們的商業(yè)機(jī)密泄漏，內(nèi)部服務(wù)器被非法訪問，破壞傳輸信息的完整性或者被直接假冒。三是來(lái)自公共網(wǎng)絡(luò)中計(jì)算機(jī)病毒的威脅，造成服務(wù)器被計(jì)算機(jī)病毒感染，而使系統(tǒng)崩潰或陷入癱瘓，甚至造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓。四是來(lái)自內(nèi)部數(shù)據(jù)外泄的威脅,造成公司內(nèi)部數(shù)據(jù)被惡意傳播。網(wǎng)絡(luò)信息化解決方案主要是從3個(gè)方面解決，網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、服務(wù)器安全、數(shù)據(jù)安全：1、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)1）防火墻技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)隔離技術(shù)防火墻是設(shè)置在兩個(gè)或多個(gè)網(wǎng)絡(luò)之間的安全阻隔，用于保證本地網(wǎng)絡(luò)資源的安全,通常是包含軟件部分和硬件部分的一個(gè)系統(tǒng)或多個(gè) |
| 協(xié)同辦公軟件大大提升了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同和協(xié)作能力 | 協(xié)同oa軟件應(yīng)用介紹 |
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移動(dòng)端協(xié)同辦公軟件是當(dāng)前備受關(guān)注的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下產(chǎn)生的新應(yīng)用，相比較與傳統(tǒng)PC端辦公有著使用簡(jiǎn)單、便捷和高效的特性。協(xié)同辦公軟件的高效性移動(dòng)端協(xié)同辦公軟件中的移動(dòng)審批、即時(shí)溝通、信息瀏覽與共享、移動(dòng)考勤、移動(dòng)CRM等是備受中小企業(yè)歡迎的模塊，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通與協(xié)作,中小企業(yè)的管理可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、處理任何事情。協(xié)同辦公軟件可以充分利用企業(yè)管理者的工作時(shí)間，解決諸如外地出差，上下班路上碎片化時(shí)間處理事務(wù)等問題，更好地滿足管理者、高端商務(wù)人士、業(yè)務(wù)精英自由掌控與輕松工作，能夠讓協(xié)同辦公軟件的使用者“輕松、便捷、高效”地完成工作，單位內(nèi)部的各類信息可以 |
| 協(xié)同辦公系統(tǒng)改善了企業(yè)的管理 | 協(xié)同oa軟件應(yīng)用介紹 |
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協(xié)同辦公系統(tǒng)提高了企業(yè)的執(zhí)行力，是很多企業(yè)管理者必須面對(duì)的問題，無(wú)論是處于發(fā)展階段或具有一定規(guī)模的企業(yè)。經(jīng)歷了資源的整合之后，對(duì)各部門工作崗位進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)協(xié)同辦公系統(tǒng)還制定相應(yīng)的工作業(yè)務(wù)流程和相應(yīng)的管理制度。1.使用協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)的分配、進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量控制工作任務(wù)的安排與分配、過程溝通、監(jiān)督和指導(dǎo)，是企業(yè)日常工作與管理中每天都在發(fā)生的事情，傳統(tǒng)的管理模式由于受時(shí)間、區(qū)域和人數(shù)規(guī)模等因素的影響，信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性、工作的執(zhí)行效率、執(zhí)行效果等方面也受到一定的影響。通過協(xié)同辦公系統(tǒng)規(guī)范用戶單位內(nèi)部的管理流程與規(guī)范，合理運(yùn)用協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的各種功能，可以更好的執(zhí)行工作安排，實(shí)現(xiàn)及時(shí)和準(zhǔn) |
| 協(xié)同辦公軟件信息化建設(shè)中不可或缺的組成部分 | 協(xié)同oa軟件應(yīng)用介紹 |
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協(xié)同辦公軟件已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設(shè)中不可或缺的重要組成部分，但是，很多用戶協(xié)同辦公軟件的應(yīng)用情況不容樂觀，大多數(shù)企業(yè)用戶只用到OA系統(tǒng)20%的功能，剩下80%的功能很少甚至從未被使用過，或者是已有的功能應(yīng)用不深入、不能很好的解決企業(yè)實(shí)際問題。如何深化協(xié)同辦公軟件的應(yīng)用是企業(yè)信息化的值得探討的問題。深化協(xié)同辦公軟件的應(yīng)用有很多措施，但主要的還是在以下幾個(gè)方面：一、協(xié)同辦公軟件的應(yīng)用服務(wù)是保障首先最終用戶在使用協(xié)同辦公軟件的過程中，會(huì)遇到系統(tǒng)的使用問題、系統(tǒng)BUG等系列問題，需要有軟件廠商提供相應(yīng)的服務(wù)和保障；另一方面，隨著協(xié)同辦公軟件應(yīng)用的深入和企業(yè)處理不同的發(fā)展階段，用戶新需求卻是不定時(shí)、不定性產(chǎn)生的， |
| 協(xié)同辦公系統(tǒng)如何選？ | 協(xié)同oa軟件應(yīng)用介紹 |
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| 選擇協(xié)同辦公系統(tǒng)，不要太過在意所擁有的功能是否齊全，因?yàn)椴灰欢總�(gè)功能都適用于所在企業(yè)，要知道剛好適合才是最好的。在選擇方面可以參照以下幾點(diǎn)進(jìn)行選擇;一、供應(yīng)商的技術(shù)團(tuán)隊(duì)一款好的協(xié)同辦公系統(tǒng)并不是聽取他人旁說，而是應(yīng)該實(shí)地考察提供商的公司團(tuán)隊(duì)或他們的開發(fā)、服務(wù)人員，注重協(xié)同辦公系統(tǒng)提供商口碑，多渠道了解他們的產(chǎn)品�；蛘�，通過約見銷售經(jīng)理，看完產(chǎn)品演示后，綜合考慮該協(xié)同辦公系統(tǒng)的性價(jià)比，是否與企業(yè)現(xiàn)有設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)相符合等做出判斷。二、所具備的功能支持自定義操作每個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容及方向都是存在差異的，所以要求一款好的協(xié)同辦公系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際流程需求進(jìn)行自定義編輯，確保審批流程符合企業(yè)需求。支持移動(dòng)式 |
| 協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅僅是實(shí)現(xiàn)高效辦公 | 協(xié)同oa軟件應(yīng)用介紹 |
| 【辦公自動(dòng)化系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
| 現(xiàn)在信息科技高速發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)使用協(xié)同辦公系統(tǒng)，它能夠完美的集成財(cái)務(wù)、ERP、CRM、進(jìn)銷存等系統(tǒng)，協(xié)同辦公系統(tǒng)能讓企業(yè)的員工可以高效協(xié)同辦公。協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)協(xié)同作業(yè)，完善工作流，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)外業(yè)務(wù)鏈工作性能，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。協(xié)同辦公系統(tǒng)可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性。協(xié)同辦公系統(tǒng)將原有財(cái)務(wù)、行政、人事等多個(gè)部門的軟件系統(tǒng)整合在一起，以便打造更完善的企業(yè)資料庫(kù)，實(shí)現(xiàn)多維度項(xiàng)目管理、信息管理以及跨部門協(xié)同管理，，進(jìn)而能夠提升凝聚力。協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同 |
| 協(xié)同辦公系統(tǒng)增進(jìn)了企業(yè)辦公效率 | 協(xié)同oa軟件應(yīng)用介紹 |
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| 傳統(tǒng)的效率大家都有目共睹，其過程效率很拖拉，所以為了改善傳統(tǒng)的辦公方式，很多的企業(yè)都進(jìn)行了信息化建設(shè)，把以前拖拉的工作流程變得固定化，下面我們大家就來(lái)看一下協(xié)同辦公系統(tǒng)的作用。協(xié)同辦公系統(tǒng)可以使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，協(xié)同辦公系統(tǒng)為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)，很多的工作都可以及時(shí)在線處理，大大的提高了工作效率，減少了人力成本和時(shí)間成本。協(xié)同辦公系統(tǒng)可以提供一個(gè)整合的工作平臺(tái)，可以打破時(shí)間和空間的限制，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公，大大的提高了工作的效率，使用企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)可以隨時(shí)隨地的接收消息，通過系統(tǒng) |
| 協(xié)同辦公系統(tǒng)大力推動(dòng)單位發(fā)展 | 協(xié)同oa軟件應(yīng)用介紹 |
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| 協(xié)同辦公系統(tǒng)開發(fā)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公的改變。如今時(shí)代節(jié)奏越來(lái)越快，移動(dòng)端的系統(tǒng)也應(yīng)運(yùn)而生，讓很多相應(yīng)的服務(wù)能夠更加便捷的進(jìn)行，不再受設(shè)備和場(chǎng)地的限制。以前的單位會(huì)遇到崗位操作不規(guī)范 、流程審批效率低下 ，公文流轉(zhuǎn)無(wú)法時(shí)時(shí)監(jiān)控、 部門之間協(xié)作無(wú)序、溝通效率低下 ，計(jì)劃管理流于形式 、知識(shí)文檔管理混亂 、行政指令傳達(dá)緩慢等問題。協(xié)同辦公系統(tǒng)的使用，給單位辦公帶來(lái)了更加多元化的信息傳遞，也顯然是非常必要的，新時(shí)代需要這些服務(wù)，因?yàn)榇_實(shí)能跟上時(shí)代節(jié)奏，讓單位發(fā)展更有推動(dòng)力。辦公的電子化、流程化和規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)公文與檔案一體化的管理，滿足單位的辦公需求，移動(dòng)與協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用結(jié)合，移動(dòng)和PC結(jié)合大大的提高了單位的辦公效 |
