 | 合同管理系統(tǒng)價(jià)值有哪些？ | 合同管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值 |
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，可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。4、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)廣泛的信息利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時(shí)間、任何地方進(jìn)入合同管理系統(tǒng)，隨時(shí)查閱與合同管理相關(guān)基本信息，準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據(jù)報(bào)表或圖表。同時(shí)，合同管理系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的管理工具模塊供客戶選擇，對(duì)這些信息進(jìn)行深入分析，為公司決策人員提供更多的智力支持。5、實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過(guò)全局設(shè)置和權(quán)限分配，可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn)，比如，由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段，信息錄入必須填寫(xiě)這些信息；數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項(xiàng)，防止錄入人員  |
| 合同管理系統(tǒng)體系如何建設(shè) | 合同管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值 |
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| 到各類(lèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。如：合同執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)、付款計(jì)劃情況統(tǒng)計(jì)和合同狀態(tài)與金額分布統(tǒng)計(jì)等。5、擬定合同草稿階段：合同管理系統(tǒng)為了能夠通過(guò)無(wú)紙化辦公的管理方式，達(dá)到提升工作效率、降低管理成本，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)兩種模式的合同文檔錄入，輔助用戶快速完成合同文檔生成。一是標(biāo)準(zhǔn)合同：用戶只需填寫(xiě)合同關(guān)鍵性要素即可自動(dòng)生成合同文檔，如：甲、乙方公司名稱(chēng)等；二是框架合同：合同管理系統(tǒng)將合同文檔按照通用框架列出，提供備選內(nèi)容，用戶通過(guò)選擇框架模板可快速完成自定義合同的生成，如：付款條件、違約條款等。6、合同對(duì)方的基本信息、評(píng)級(jí)信息、相關(guān)項(xiàng)目、相關(guān)合同和資金統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容維護(hù)，合同管理系統(tǒng)對(duì)合同對(duì)方的資質(zhì)、信譽(yù)和能力進(jìn)行綜合評(píng)估 |
| 合同管理系統(tǒng)選型時(shí)的注意要素 | 合同管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值 |
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| 些大材小用。3、數(shù)據(jù)安全性企業(yè)合同作為企業(yè)中的機(jī)密信息，有著很強(qiáng)的安全性考慮。目前比較安全的技術(shù)為私有云技術(shù)，合同管理系統(tǒng)可以將用戶的數(shù)據(jù)進(jìn)行獨(dú)立的封裝使用，并進(jìn)行數(shù)據(jù)加密，這相對(duì)于SaaS軟件有著更加安全的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)，服務(wù)空間的私有化，更加能夠保證系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠性。4、軟件需要能夠進(jìn)行升級(jí)定制對(duì)于任意的一個(gè)軟件，企業(yè)都希望能有后期的升級(jí)改造，而不是一個(gè)簡(jiǎn)單的固定的軟件系統(tǒng)。同時(shí)能夠同企業(yè)內(nèi)的其他系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接使用。對(duì)于專(zhuān)業(yè)的合同管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，不僅要實(shí)現(xiàn)合同的電子檔管理，如合同的錄入、審批、檢索、電子歸檔處理等，還應(yīng)該包含合同的節(jié)點(diǎn)管理、提醒、合同資金進(jìn)度管理、發(fā)票管理、自定義提醒等內(nèi)容，合同管 |
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| ，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù)；預(yù)警平臺(tái)可以協(xié)助合同管理系統(tǒng)人員更輕松地應(yīng)對(duì)日常管理事務(wù)；報(bào)表管理的靈活定義，合同管理系統(tǒng)為管理部門(mén)的統(tǒng)計(jì)分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。4.合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時(shí)，合同管理系統(tǒng)提供自定義字段功能，可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。5.實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過(guò)全局設(shè)置和權(quán)限分配，可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn)，比如，由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段，信息錄入必須填寫(xiě)這些信息；數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項(xiàng)，防止錄入 |
| 電子合同管理軟件滿足企業(yè)對(duì)合同的管理要求 | 合同管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值 |
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| 目多、參與人員多，合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通的word、excel管理，很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。四電子合同管理軟件能夠解決文檔管理困難傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對(duì)于不同人員想查閱參考合同時(shí)，存在查找不方便的問(wèn)題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)很多時(shí)間。合同管理軟件主要由五大功能模塊組成：客商管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、合同管理模塊、合同提醒模塊、數(shù)據(jù)分析模塊，各模塊之間通過(guò)數(shù)據(jù)關(guān)系聯(lián)系在一起，用戶通過(guò)身份權(quán)限驗(yàn)證對(duì)該電子合同管理軟件進(jìn)行相應(yīng)的操作。電子合同管理軟件便于數(shù)據(jù)的集中管理， |
| 運(yùn)用合同管理系統(tǒng)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展 | 合同管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值 |
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| 如合同的類(lèi)別管理，客商管理，審批管理等，保證工作模式和企業(yè)的工作模式一直，同時(shí)，能夠自由設(shè)置內(nèi)部的提醒模式等功能。 合同管理系統(tǒng)的內(nèi)容功能，涵蓋了合同管理的整個(gè)生命周期，包括了合同的起草，審批，進(jìn)度管理，檔案管理，在線檢索，統(tǒng)計(jì)分析等的功能，使用者通過(guò)合同管理系統(tǒng)在線進(jìn)行操作，讓使用者的工作有條不紊，進(jìn)而提高企業(yè)的整體辦公效率。 合同管理系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地的查閱企業(yè)合同信息，以及財(cái)務(wù)報(bào)表等信息，獲取員工工作情況，企業(yè)合作進(jìn)度等信息。合同管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)這些信息的深入對(duì)比和 |
| 如何更好的運(yùn)用合同管理軟件？ | 合同管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值 |
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| 用的功能。 合同管理軟件的提醒功能，可以讓企業(yè)免去因?yàn)楹贤瑫r(shí)間過(guò)期而沒(méi)發(fā)現(xiàn)而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)合同管理作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容，不能有半點(diǎn)馬虎，利用好合同管理軟件，加強(qiáng)合同管理在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的當(dāng)今是企業(yè)爭(zhēng)取經(jīng)濟(jì)效益的好方法。 合同管理軟件是軟件為幫助企業(yè)徹底改善合同臺(tái)帳容易丟失、合同執(zhí)行進(jìn)度更新不及時(shí)、合同收付及歸檔不規(guī)范精心設(shè)計(jì)的一款基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的現(xiàn)代化管理軟件，軟件采用數(shù)據(jù)集中管理的模式，把合同相關(guān)的信息都統(tǒng)一匯總到一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，企業(yè)各部門(mén)可以根據(jù)各自的權(quán)限登錄合同 |
| 合同管理軟件對(duì)公司有哪些功效？ | 合同管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值 |
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| 書(shū)材料的共享資源、分派和遷移實(shí)際操作，適用上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬材料的查詢，運(yùn)用合同管理軟件可嚴(yán)控銷(xiāo)售員可查詢的合同書(shū)信息內(nèi)容范疇。4.合同書(shū)實(shí)行管理方法:合同管理軟件可針對(duì)合同書(shū)實(shí)行中的一些連接點(diǎn)步驟開(kāi)展加上/編寫(xiě),針對(duì)合同書(shū)預(yù)估實(shí)行的連接點(diǎn)開(kāi)展獲取界定并提升提示等信息內(nèi)容。5.合同書(shū)管理資料：合同管理軟件應(yīng)包含適用合同書(shū)材料的大批量導(dǎo)進(jìn)、導(dǎo)進(jìn)、適用合同書(shū)名字的排重、適用多標(biāo)準(zhǔn)檢索。合同管理軟件適用合同書(shū)材料、手機(jī)聯(lián)系人材料的改動(dòng)、刪掉管理權(quán)限的操縱。發(fā)送和儲(chǔ)存合同書(shū)的有關(guān)掃描文件等基本資料。6.合同書(shū)資金分配:針對(duì)合同書(shū)實(shí)行全過(guò)程中的合同書(shū)額度/待收/應(yīng)收款額度便捷的管理方法,掌握當(dāng)今公司的合同書(shū) |
| 合同管理軟件怎么選? | 合同管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值 |
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| 以令人滿意企業(yè)關(guān)鍵的幾個(gè)業(yè)務(wù)流程要求，且在這一基本上來(lái)參照合同管理軟件的作用能不能考慮要求，從自身的業(yè)務(wù)流程視角去看看，哪層面是企業(yè)內(nèi)部合同管理較為基礎(chǔ)薄弱的地區(qū)，就對(duì)于該加強(qiáng)步驟和管理工作的作用。三、合同軟件的協(xié)調(diào)能力當(dāng)客戶挑選了合同管理軟件后，手機(jī)軟件是不是能夠依據(jù)自身的要求做出相對(duì)作用步驟改動(dòng)，經(jīng)及一些地區(qū)的自定水平，沒(méi)有一款規(guī)范合同管理軟件是能夠符合實(shí)際公司業(yè)務(wù)流程的，由于不一樣的公司都會(huì)有不一樣的工作流程，除非是挑選人性化配備較強(qiáng)，因而，手機(jī)軟件的協(xié)調(diào)能力針對(duì)實(shí)際操作高效率而言是十分關(guān)鍵的，當(dāng)企業(yè)有新的商品出現(xiàn)，新的業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)時(shí)就必須合同管理軟件有那樣的步驟去管理方法這種，保持管理 |
