對于企業而言,OA辦公軟件的篩選角度有很多,但是究其易用性、價格、本質技術這三點卻是企業無法忽略的基本。所以在選擇OA辦公軟件時只要抓準這三點即可:
一、易學易用
易學易用從來就是用戶體驗的上上標準,OA辦公軟件學起來簡單,用起來不費事,后期維護也不再是煩心的麻煩事全員整體控價格。
二、價格要適中
選型OA辦公軟件,價格是繞不去的一關。價格太高,投入成本高,風險自然也高。價格太低,容易對OA辦公軟件產品缺乏信心。適中的價格,加上高性能的軟件產品,最好不過。除此之外,OA辦公軟件產品的成本不是一次性購買產品的投入,涉及到硬件的采購,實施人員成本、培訓成本、維護成本,數據遷移成本等等,是一個長期的投入過程,要看好合同中對后續追加成本的規定。
三、產品技術
OA辦公軟件好壞,技術性能是其中最主要的影響因素。就目前的軟件市場而言,最常用的開發技術有:JAVA,.net,php。
不過隨著平臺化OA辦公軟件、整合集成方面的應用趨勢下,Java基于其在開放性、移植性等方面的基因優勢,已經成為整個OA辦公軟件廠商技術定位的共識,也是選型CIO技術選型的關鍵性指標。
當然,在這三點之上,企業也可以根據自身的特性,進行適當的、有針對性的再次進行篩選,這樣最終選擇的OA辦公軟件和廠商才是最適合的。