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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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中小企業(yè)財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化問題探索衛(wèi)生行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化是一項(xiàng)艱巨復(fù)雜的系統(tǒng)工程，是由許多子系統(tǒng)組成，需大量的人力、物力和資金的投入，不可能一蹴而就。尤其是中小企業(yè)在信息化建設(shè)計(jì)院過程中遇到的問題和困難會(huì)更大。因此，讓信息化成為企業(yè)提高效率、降低成本的“綠色行動(dòng)”，探索中小企業(yè)特有的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展模式成為理論界關(guān)注的焦點(diǎn)之一。 調(diào)查顯示，目前我國(guó)有60%的中小企業(yè)沒有采用信息化系統(tǒng)，在應(yīng)用信息化系統(tǒng)的中小企業(yè)中，約OA辦公自動(dòng)化發(fā)展階段衛(wèi)生行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)在OA辦公自動(dòng)化引入的近二十年時(shí)間里，其發(fā)展可分為三個(gè)階段：OA辦公自動(dòng)化發(fā)展起步階段（1985年—1993年）：是以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為中心，基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，使日常辦公也開始運(yùn)用IT技術(shù)，提高了文件等資料管理水平。這一階段實(shí)現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理（如文件管理、檔案管理等），但普遍缺乏辦公過程中最需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等，導(dǎo)致應(yīng)用效果不佳。OA辦公自動(dòng)化發(fā)展應(yīng)用階段辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)功能示例衛(wèi)生行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)辦公自動(dòng)化的目的，是應(yīng)用電子信息技術(shù)，提供先進(jìn)的辦公信息處理手段，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，提高辦公管理和決策自動(dòng)化和科學(xué)化水平。 具體來說，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)下面七個(gè)方面的功能： 1、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化�？墒垢黝愇臋n（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。每個(gè)單位都會(huì)有大量的文檔辦公自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全策略衛(wèi)生行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全防范要注意做好數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)備份有點(diǎn)類似于保險(xiǎn)，但又和保險(xiǎn)不太一樣，保險(xiǎn)只是作為一種補(bǔ)償方式，但是備份卻可以起到“起死回生”、“滿狀態(tài)原地復(fù)活”的作用。在這個(gè)領(lǐng)域國(guó)外多個(gè)公司已經(jīng)做了很久，其中不乏市值10億美元的公司。在國(guó)內(nèi)由于數(shù)據(jù)備份的硬件設(shè)置昂貴，技術(shù)門檻較高，因此很多公司都無法承受巨大的投入成本。不過，近期由于多備份等新興的數(shù)據(jù)備份公司的出辦公自動(dòng)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的影響衛(wèi)生行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)1.辦公自動(dòng)化對(duì)財(cái)務(wù)控制環(huán)境的影響�？刂骗h(huán)境是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)的建立和實(shí)施有重大影響的各種因素的總稱。包括員工素質(zhì)與知識(shí)結(jié)構(gòu)，管理哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)方式，組織結(jié)構(gòu)與授予權(quán)力和責(zé)任的方式，人力資源政策和實(shí)施等。在辦公自動(dòng)化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境，要求財(cái)務(wù)人員樹立信息意識(shí)，更新控制觀念。 (1)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的方式和管理觀念將發(fā)生改變。實(shí)施財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化的第一個(gè)步驟就是對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)管理模辦公自動(dòng)化系統(tǒng)選型指標(biāo)衛(wèi)生行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)要高瞻遠(yuǎn)矚無論出于投入的充分使用、企業(yè)的管理需要，還是員工的使用習(xí)慣，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都不適合過多更換，最好是能長(zhǎng)駐，就像CEO王海波說的那樣：與客戶做一生一世買賣。而頻繁的升級(jí)、維護(hù)也會(huì)對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的正常使用帶來影響，因此，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)即使具備較好的開放性和擴(kuò)展性也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還應(yīng)具備先進(jìn)性和前瞻性。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)從設(shè)計(jì)思路、開發(fā)原則、系統(tǒng)架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)�、�?shí)施OA軟件行業(yè)正處變革關(guān)鍵時(shí)期衛(wèi)生行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)1、知名度水漲船高 在此之前，OA可謂隱藏在幕后，知之者范圍極窄。也許部分組織在進(jìn)行OA選型之初只能靠網(wǎng)絡(luò)海選，卻無法判斷信息的真實(shí)價(jià)值。 2、OA軟件的地位被提高 很久以來，OA被一些 OA辦公軟件，OA辦公軟件的特性衛(wèi)生行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)OA辦公軟件的特性 1、功能強(qiáng)大作為一款優(yōu)秀的OA軟件，功能強(qiáng)大是必須具備的基本要素。何為強(qiáng)大呢?一是功能要完善，二是細(xì)節(jié)要深入。對(duì)一款OA軟件來說，必須考慮到用戶的每一項(xiàng)合理需求，因?yàn)槊總�(gè)用戶使用的側(cè)重點(diǎn)不同，在不同發(fā)展階段的側(cè)重點(diǎn)也不同。廠商只有提供完善的功能，才能滿足不同用戶，以及用戶在不同發(fā)展階段的需求。而功能細(xì)節(jié)更是考驗(yàn)實(shí)力，有的OA軟件看似功能齊全 OA辦公軟件選型及核心價(jià)值介紹衛(wèi)生行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)OA辦公軟件的本質(zhì)和核心價(jià)值是什么 OA辦公軟件的本質(zhì)是流程與知識(shí)、門戶管理，其中流程是其核心本質(zhì)。而OA辦公軟件項(xiàng)目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣，都在于產(chǎn)品，再好的品牌和顧問，如果產(chǎn)品缺乏競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)施的效果也大打折扣。工作流的技術(shù)水平是直接影響整個(gè)OA辦公系統(tǒng)的性能高低的，并且決定了OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施難易程度。工作流作為OA辦公系統(tǒng)的核心，對(duì)于企業(yè)意義重 OA協(xié)同軟件，OA協(xié)同軟件的日常作用衛(wèi)生行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)OA協(xié)同辦公軟件有哪些日常作用 OA協(xié)同辦公軟件正在取代傳統(tǒng)辦公模式，它以工作流為核心，以原有工作習(xí)慣為基礎(chǔ)，以提高辦公效率為目標(biāo)，通過將傳統(tǒng)工作內(nèi)容電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型。近年來，大大小小的企業(yè)正在運(yùn)用OA協(xié)同辦公軟件支撐企業(yè)高效、健康運(yùn)轉(zhuǎn)。OA協(xié)同辦公軟件又在企業(yè)日常辦公中起到哪些作用呢?本文將舉例介紹。 1、業(yè)務(wù) OA協(xié)同辦公軟件有哪些日常作用衛(wèi)生行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)OA協(xié)同辦公軟件正在取代傳統(tǒng)辦公模式，它以工作流為核心，以原有工作習(xí)慣為基礎(chǔ)，以提高辦公效率為目標(biāo)，通過將傳統(tǒng)工作內(nèi)容電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型。近年來，大大小小的企業(yè)正在運(yùn)用OA協(xié)同辦公軟件支撐企業(yè)高效、健康運(yùn)轉(zhuǎn)。 OA協(xié)同辦公軟件又在企業(yè)日常辦公中起到哪些作用呢?本文將舉例介紹。 &nb OA系統(tǒng)，OA系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處衛(wèi)生行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)OA系統(tǒng)如何協(xié)助大中型企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公 大中型企事業(yè)單位需要的OA辦公系統(tǒng)特點(diǎn)主要包括：1、大中型企事業(yè)單位需要專業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商，應(yīng)盡量避免其他軟件開發(fā)商或系統(tǒng)集成商。2、需要的OA系統(tǒng)應(yīng)該非常成熟、健壯、穩(wěn)定，能夠滿足大規(guī)模用戶同時(shí)在線使用，并且訪問速度快。系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該簡(jiǎn)單，對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化的功能，可以快速實(shí)施，并簡(jiǎn)單培訓(xùn)后就可以使用，以降低實(shí)施周期和成本。3 化妝品行業(yè)OA管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀分析衛(wèi)生行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)在現(xiàn)代化企業(yè)的日常工作中，員工通過使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提高工作效率及工作質(zhì)量，第一時(shí)間了解企業(yè)內(nèi)部的信息，從而獲得更大的財(cái)富。而中小企業(yè)逐漸普及OA管理系統(tǒng)，是伴隨著因特網(wǎng)技術(shù)在各行各業(yè)中被應(yīng)用，不斷加快企業(yè)的信息化建設(shè)步伐。 隨著OA管理系統(tǒng)的不斷成熟，功能也不斷完善中，企業(yè)信息化需求不斷擴(kuò)大，科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新，使OA管 餐飲行業(yè)OA系統(tǒng)上線解決方案衛(wèi)生行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)值得注意的是，有很多企業(yè)開始重視企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）、人力資源及培訓(xùn)系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的運(yùn)用。這表明許多企業(yè)逐漸意識(shí)到餐飲信息化管理不僅體現(xiàn)在物、財(cái)?shù)墓芾恚液w了對(duì)人（包括內(nèi)部員工和客戶）的管理。這從一個(gè)側(cè)面反映出餐飲企業(yè)管理已經(jīng)從單純的利潤(rùn)優(yōu)先過渡到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃和人性化發(fā)展方面。而且從根本上來看，只有實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物的全面信息化管理， 制造行業(yè)OA軟件發(fā)展前景分析衛(wèi)生行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)制造業(yè)OA軟件應(yīng)用分析 OA軟件作為企業(yè)的基礎(chǔ)管理軟件,存在應(yīng)用范圍廣、使用人員多且計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平參差不齊等問題，并且企業(yè)發(fā)展中的管理變革、業(yè)務(wù)重組等都對(duì)OA軟件及OA軟件供應(yīng)商提出了較高的要求。用戶在選擇OA軟件的時(shí)候不僅僅要求產(chǎn)品功能契合自身需求，性能穩(wěn)定、成熟，OA軟件供應(yīng)商具有很強(qiáng)的實(shí)力以及專業(yè)性，還需要OA軟件從設(shè)計(jì)、實(shí)施、使用上都符合 物流行業(yè)OA辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)衛(wèi)生行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請(qǐng)到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批，因?yàn)檫@些都可以在隨網(wǎng)上、手機(jī)上進(jìn)行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。 通過OA辦公系統(tǒng)來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時(shí)間，同時(shí)還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間成本和金錢成本。另一方面，OA辦公系統(tǒng)方使員工與上級(jí)溝 建筑行業(yè)辦公OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)衛(wèi)生行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)轉(zhuǎn)眼間在建筑服務(wù)業(yè)打拼已有數(shù)載，像我們平常有耳聞的是建筑監(jiān)理、工程造價(jià)、招標(biāo)代理、建筑設(shè)計(jì)、還有現(xiàn)在流行的，涵蓋以上所有職能的全過程項(xiàng)目管理企業(yè)。大家可能見過建筑服務(wù)行業(yè)的工作狀態(tài)，工地上現(xiàn)場(chǎng)帶個(gè)工作帽，拿著圖紙指指點(diǎn)點(diǎn)。沒錯(cuò)！這是其中一項(xiàng)工作，工地上任何一項(xiàng)工作都是經(jīng)過工程師們精密的策劃，預(yù)演而完成的。工程質(zhì)量是每個(gè)監(jiān)管人員的使命，國(guó)家對(duì)相 淺談一下知識(shí)管理系統(tǒng)和OA系統(tǒng)的異同衛(wèi)生行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)從KM和OA的區(qū)別來講，小編的觀點(diǎn)是兩者原本歸屬不同范疇，所以僅從概念、應(yīng)用和未來趨勢(shì)三個(gè)方面對(duì)兩者之間的異同進(jìn)行辨析。 概念層面 OA提法很中國(guó)化，過去的國(guó)營(yíng)企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)管理事務(wù)就是“辦公”，信息化后稱為“辦公自動(dòng)化”，目前大多數(shù)用戶對(duì)OA的理解仍停留在公文流轉(zhuǎn)行政辦公模式上。KM是國(guó)際化提法，在美國(guó)和歐洲已有實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)， 應(yīng)用OA系統(tǒng)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公衛(wèi)生行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)1、簡(jiǎn)單、易用OA是首選 一般來講，每個(gè)公司所涉及的部門分工不同，毋庸置疑員工對(duì)OA操作的技術(shù)水平也有所差距。但是，在公司的重要會(huì)議召開時(shí)，所有員工可能需要面臨同樣的程序操作。那么，為了達(dá)到快速籌備會(huì)議以及達(dá)成共識(shí)，通過簡(jiǎn)單、易用的OA產(chǎn)品來完成工作非常關(guān)鍵。 業(yè)內(nèi)人士稱，在公司召開會(huì)議時(shí)，下達(dá)通知、提前分享文 淺析中小企業(yè)OA系統(tǒng)實(shí)施的理由衛(wèi)生行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)事實(shí)上，OA軟件技術(shù)和理念日趨成熟，其應(yīng)用價(jià)值已經(jīng)得到越來越多企業(yè)用戶的認(rèn)可。大量成功的實(shí)施案例均證明：一套好的OA系統(tǒng)不僅能夠大大提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，還能節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本、提高效益、建立企業(yè)信息化的良好基礎(chǔ)等等，具體表現(xiàn)在： 一、功能滿足企業(yè)全面協(xié)同管理 OA系統(tǒng)的常見功能一般包 OA是否是企業(yè)文化建設(shè)平臺(tái)衛(wèi)生行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)1、貫徹企業(yè)戰(zhàn)略文化 企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)今后朝什么方向發(fā)展、如何發(fā)展等問題都應(yīng)讓全體員工盡快了解。發(fā)展戰(zhàn)略只有得到全體員工的認(rèn)同，才能發(fā)揮出應(yīng)有的導(dǎo)向作用，才能成為全體員工的行動(dòng)綱領(lǐng)。 在OA系統(tǒng)中，企業(yè)可將發(fā)展戰(zhàn)略、高層觀點(diǎn)、最新動(dòng)態(tài)等內(nèi)容隨時(shí)通 企業(yè)從OA系統(tǒng)中獲取了那些價(jià)值衛(wèi)生行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)一、 OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。OA系統(tǒng)牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。 二、OA系統(tǒng)建立信息發(fā)布的平臺(tái)。OA系統(tǒng)在內(nèi)部建立一個(gè)有 OA辦公軟件選型幾個(gè)誤區(qū)和建議衛(wèi)生行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)OA辦公軟件選型的兩個(gè)誤區(qū)： 當(dāng)前企業(yè)選擇企業(yè)級(jí)辦公軟件普遍存在著兩個(gè)誤區(qū)。首先是認(rèn)為OA無所不能，過于夸大OA的功效。貪大求全，總想上大而全的系統(tǒng)，希望把所有管理問題一次都解決，沒有考慮需不需要。其次是認(rèn)為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具，過于弱化OA功能。發(fā)展至今，OA核心應(yīng)用點(diǎn)延伸很多，門戶、流程、知識(shí)管理 企業(yè)OA辦公系統(tǒng)選購(gòu)分析衛(wèi)生行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)首先，這個(gè)規(guī)模的企業(yè)通常正處于穩(wěn)定發(fā)展階段，業(yè)務(wù)比較健康，管理比較規(guī)范。但辦公室政治可能正在滋生，各部門之間的溝通和合作不是很順暢。 其次，由于規(guī)模擴(kuò)大，人員增多，層級(jí)也變得復(fù)雜，異地辦公人員增多，信息溝通、文件共享、流程執(zhí)行、任務(wù)監(jiān)督、成本控制、制度落實(shí)等都變得更加困難。 再次，這個(gè)規(guī)模的企業(yè)通常具有多種管理系統(tǒng)，并具有 |
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