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合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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企業(yè)推進(jìn)合同管理系統(tǒng)需要注意哪些方面?影視行業(yè)合同管理系統(tǒng)企業(yè)推進(jìn)合同管理系統(tǒng)的注意方面:1、對(duì)外:主動(dòng)與合同管理系統(tǒng)廠商進(jìn)行產(chǎn)品溝通在選擇合同管理系統(tǒng)廠商時(shí),貨比三家是常見的招數(shù)。在進(jìn)行產(chǎn)品溝通對(duì)比過程中鴻,主要從產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)安全性、用戶體驗(yàn)、系統(tǒng)集成性、定制能力等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。選出與企業(yè)需求最為匹配的合同管理系統(tǒng)廠商。2、對(duì)內(nèi):積極協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行前期的需求梳理工作對(duì)于合同管理系統(tǒng)而言,主要使用者為合同管理系統(tǒng)部門。因此,好的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能影視行業(yè)合同管理系統(tǒng)接下來,偉創(chuàng)軟件將帶領(lǐng)大家一起來看看企業(yè)合同管理系統(tǒng)主要具備哪些核心功能。網(wǎng)絡(luò)通訊管理:即時(shí)通訊工具、企業(yè)通訊錄、電子郵件管理等,合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供便捷的合同管理溝通平臺(tái)審批流程管理:企業(yè)日常合同管理過程中,涉及到各種各樣的審批,沒有規(guī)范的流程管理,工作將陷入一片混亂。如費(fèi)用報(bào)銷流程、請(qǐng)假流程、離職流程、合同審批流程等。合同管理系統(tǒng)能夠很好的幫助企業(yè)規(guī)范合同管理流程。行政工實(shí)施合同管理系統(tǒng)不只是購買軟件影視行業(yè)合同管理系統(tǒng)幾年前,一家知名連鎖店企業(yè)的老總了解到合同管理系統(tǒng)的好處與作用,壕斥200萬巨資購置了一套知名品牌廠商的合同管理系統(tǒng)軟件,以為萬事大吉。但合同管理系統(tǒng)在實(shí)施過程中就十分不盡人意,表現(xiàn)讓人大跌眼鏡。原來,由于合同管理系統(tǒng)在連鎖行業(yè)并不適用,因此沒有成功的客戶案例,實(shí)施人員對(duì)連鎖行業(yè)的細(xì)節(jié)把握不準(zhǔn),導(dǎo)致該項(xiàng)目以失敗告終。這位老板也算是花了巨大的價(jià)錢買來了血的教訓(xùn):合同管理系統(tǒng)再好,也需偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)合同管理難題?影視行業(yè)合同管理系統(tǒng)很多公司都有合同管理制度,但也普遍存在以下問題:1、歸檔合同資料不完整,有些必要資料未歸檔;2、未對(duì)合同統(tǒng)一管理,合同檔案由各業(yè)務(wù)部門單獨(dú)管理;3、合同借用手續(xù)不健全,經(jīng)常發(fā)生合同丟失情況。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)解決方案基于企業(yè)的實(shí)際場(chǎng)景,可實(shí)現(xiàn)自定義應(yīng)用搭建。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的合同管理平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)從合同的起草、審核、簽訂、履約、終止、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的全過程動(dòng)態(tài)閉環(huán)管理,全面提高偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)?影視行業(yè)合同管理系統(tǒng)偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)主要的核心優(yōu)勢(shì):1、合同管理系統(tǒng)可以自定義流程設(shè)計(jì),縮短審批周期,規(guī)范管理2、合同管理系統(tǒng)可以進(jìn)行靈活配置權(quán)限,提高合同的安全性,降低風(fēng)險(xiǎn)3、合同管理系統(tǒng)可以將數(shù)據(jù)可視化,及時(shí)掌握情況,決策更科學(xué) 4、合同管理系統(tǒng)能夠全程跟蹤記錄,信息實(shí)時(shí)同步,管理更加透明5、合同管理系統(tǒng)能夠集中信息,統(tǒng)一管理,提高管理效率6、合同管理系統(tǒng)的電子審批,在線辦公模式能夠提高工作效率為什么合同管理系統(tǒng)的價(jià)格越來越便宜了?影視行業(yè)合同管理系統(tǒng)在目前,經(jīng)過多年的發(fā)展,合同管理系統(tǒng)在各方面已經(jīng)有了很大的提升了,其在價(jià)格方面與以往相比也下降了不少,現(xiàn)在從市場(chǎng)上的整體情況來看,這一類合同管理系統(tǒng)的價(jià)格是屬于比較合理的一個(gè)階段,正是由于如此,現(xiàn)在有越來越多的公司開始使用合同管理系統(tǒng),合同管理系統(tǒng)與以往相比較也普及了不少,這對(duì)于這一個(gè)行業(yè)的發(fā)展起到了很大的推動(dòng)力,也給廣大的公司和企業(yè)帶來了更多的方便,提高了他們的生產(chǎn)和工作的效不同行業(yè)的合同管理系統(tǒng)在未來的發(fā)展趨勢(shì)分析影視行業(yè)合同管理系統(tǒng)金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀 合同管理系統(tǒng)作為調(diào)節(jié)企業(yè)與其他組織或各人之間經(jīng)濟(jì)活動(dòng)關(guān)系的依據(jù),能夠以法律形式規(guī)范企業(yè)在合同訂立與履行過程中的行為,保護(hù)了合同當(dāng)事人的合法權(quán)益。有效的合同管理,一方面能培育企業(yè)信用,推動(dòng)企業(yè)自覺履行合同義務(wù),預(yù)防經(jīng)濟(jì)糾紛,防止招致不必要的經(jīng)濟(jì)損失;另一方面能在經(jīng)濟(jì)糾紛產(chǎn)生時(shí),保護(hù)企業(yè)在合同中的預(yù)期利益和交易成果,維護(hù)企業(yè) 合同管理系統(tǒng)的功能及優(yōu)點(diǎn)影視行業(yè)合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)能帶來什么樣的價(jià)值?很多企業(yè)在引入合同管理系統(tǒng)之前,由于沒有做好充分的準(zhǔn)備,比如:合同管理系統(tǒng)能帶來什么樣的價(jià)值,合同管理系統(tǒng)相較于手工管理的優(yōu)勢(shì)等沒有了解清楚,所以導(dǎo)致了失敗,那么今天就來簡單說明一下,合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來什么樣的價(jià)值。合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中的價(jià)值價(jià)值規(guī)范數(shù)據(jù)、模板的使用制度一般引入合同管理系統(tǒng)的企業(yè)都是屬于會(huì)涉及到很多類型的商務(wù)合同的,所以企業(yè) 合同管理系統(tǒng)給各行業(yè)企業(yè)帶來的優(yōu)勢(shì)影視行業(yè)合同管理系統(tǒng)家居行業(yè)合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中是如何應(yīng)用的 合同管理系統(tǒng)是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。因此,充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應(yīng)提供的重要性能。 目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來進(jìn)行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差 ,不易 合同管理系統(tǒng)能帶來什么樣的價(jià)值?影視行業(yè)合同管理系統(tǒng)很多企業(yè)在引入合同管理系統(tǒng)之前,由于沒有做好充分的準(zhǔn)備,比如:合同管理系統(tǒng)能帶來什么樣的價(jià)值,合同管理系統(tǒng)相較于手工管理的優(yōu)勢(shì)等沒有了解清楚,所以導(dǎo)致了失敗,那么今天就來簡單說明一下,合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來什么樣的價(jià)值。合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中的價(jià)值價(jià)值規(guī)范數(shù)據(jù)、模板的使用制度一般引入合同管理系統(tǒng)的企業(yè)都是屬于會(huì)涉及到很多類型的商務(wù)合同的,所以企業(yè)內(nèi)也是有很多的通用模板,可以幫助 合同管理系統(tǒng)是什么?有什么樣的功能?影視行業(yè)合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)是什么?合同管理系統(tǒng)是企業(yè)建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代化的管理思想和方式,為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營績效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。完善的合同管理是公司健康運(yùn)作的一個(gè)重要標(biāo)志。然而,完善的合同管理需要公司許多的資源,如何簡化合同的管理而不失其完整、科學(xué)是許多公司頭痛的問題。合同管理系統(tǒng)有什么樣的功能?一般的合同管理系統(tǒng)都是有以下幾個(gè)功能的:合同起草( 合同管理軟件哪個(gè)好?選擇時(shí)要注意什么?影視行業(yè)合同管理系統(tǒng)隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)用合同管理軟件取代了傳統(tǒng)的合同管理模式,合同管理軟件不僅保存方便,而且查找和咨詢也非常方便,最重要的是可以節(jié)省大量的人力成本。那么,哪個(gè)是最好的合同管理軟件呢?企業(yè)在選擇時(shí)應(yīng)該注意什么?供應(yīng)商是否可靠 公司的預(yù)算是有限的。如果公司自行開發(fā)合同管理軟件,可能會(huì)花更多的錢。此外,如果公司不是技術(shù)出身,發(fā)展也不是 合同管理系統(tǒng)助力企業(yè)合同管理影視行業(yè)合同管理系統(tǒng)信息化是企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營管理的重要手段,很多企業(yè)一直追求高效辦公和對(duì)企業(yè)管理的改善,作為企業(yè)信息化管理軟件的合同管理系統(tǒng)軟件承擔(dān)了這一重任。通過合同管理系統(tǒng)辦公與現(xiàn)代化的企業(yè)管理的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理。因此,在很多企業(yè)看來引進(jìn)合同管理系統(tǒng)軟件成為一種趨勢(shì),合同管理系統(tǒng)因此也成了企業(yè)信息化的必需品。不同企業(yè)的出發(fā)點(diǎn)不同,有真正認(rèn)識(shí)和了解到合同管理系統(tǒng)信息化 企業(yè)對(duì)于合同管理系統(tǒng)的誤解有哪些?影視行業(yè)合同管理系統(tǒng)1、對(duì)產(chǎn)品功能、應(yīng)用和技術(shù)無關(guān)的誤解對(duì)于這個(gè)誤解,大部分原因在于用戶對(duì)合同管理系統(tǒng)只停留在表面層次上的了解。CIO們?cè)趯?duì)眾多的軟件廠商進(jìn)行海選之后,會(huì)認(rèn)為合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的功能基本上都差不多,只不過是一些軟件界面皮膚、樣式以及一些模塊擺放的位置不同罷了。誤以為各廠商間的產(chǎn)品關(guān)系如是換湯不換藥,甚至認(rèn)為合同管理系統(tǒng)無非就都是那些標(biāo)準(zhǔn)的功能模塊,好像隨便哪個(gè)軟件商都可以輕易開發(fā)一套 合同管理系統(tǒng)的合理應(yīng)用才是關(guān)鍵影視行業(yè)合同管理系統(tǒng)很多用戶在購買合同管理系統(tǒng)之前,更多的是進(jìn)行功能和價(jià)格的比較,加上合同管理系統(tǒng)用戶在選型時(shí),容易受到各種理念的宣傳文章影響,加上對(duì)合同管理系統(tǒng)了解不深,因而容易走進(jìn)“功能為王”的選型誤區(qū),以為功能越多有著更高的性價(jià)比,但此時(shí)恰恰忽略了合同管理系統(tǒng)的本質(zhì),滿足自身的需要是核心,合同管理系統(tǒng)合理應(yīng)用是關(guān)鍵。一些用戶在合同管理系統(tǒng)咨詢的時(shí)候,會(huì)很關(guān)心合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)中是否有具備“知識(shí) 企業(yè)合同管理系統(tǒng)信息化會(huì)遇到哪些問題?影視行業(yè)合同管理系統(tǒng)1、資金不足和計(jì)算機(jī)人才匱乏企業(yè)信息化是一個(gè)長期的過程,也是一個(gè)逐步深入和逐步完善的過程。在中小企業(yè)當(dāng)中,絕大多數(shù)的員工只能用計(jì)算機(jī)進(jìn)行一般的操作應(yīng)用,既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)的信息化類人才非常少。企業(yè)缺少懂合同管理系統(tǒng)信息化的人,制約了企業(yè)信息化的普及和深入,影響信息化的效果。實(shí)力弱、資金不足,也是一個(gè)重要因素,目前市場(chǎng)上提供的個(gè)性化解決方案相對(duì)來說比較高,很多中小企業(yè)難以接受。同時(shí) 合同管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)痛點(diǎn)?影視行業(yè)合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)幫助企業(yè)解決痛點(diǎn):合同管理系統(tǒng)支持從合同的簽訂、審批、執(zhí)行、進(jìn)度控制、歸檔等合同全生命周期的管理,提高合同履行管控的力度。通過查詢、數(shù)據(jù)分析和階段性提醒等多種功能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理。合同管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)把財(cái)務(wù)計(jì)劃、合同進(jìn)度、合同審批、合同資料等管理得更具條理性和統(tǒng)籌性,使以往煩瑣混亂的合同管理變得輕松愉快,繁多拖沓的收付款管理變得及時(shí)到位。此外,合同管理系統(tǒng)中的 合同管理系統(tǒng)能解決哪些問題?影視行業(yè)合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)能幫企業(yè)解決的問題:1、進(jìn)度控制困難:由于合同數(shù)目多、參與人員多,合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通的word、excel管理,很難滿足公司發(fā)展需要,并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān),但同樣存在障礙。2、缺少提醒機(jī)制:缺少對(duì)合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的提醒,不能準(zhǔn)確地提醒近期可能的收支項(xiàng)目,不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃,掌控現(xiàn)金流,更好 合同管理系統(tǒng)選型時(shí)的注意要素影視行業(yè)合同管理系統(tǒng)1、軟件成本管理常見的合同管理系統(tǒng),如Oracle的項(xiàng)目管理、u8項(xiàng)目、金蝶eas等,操作往往復(fù)雜,并且定制費(fèi)用非常昂貴,一般的企業(yè)難以承擔(dān)。合同助手作為面向廣大企業(yè)的一款專業(yè)合同管理系統(tǒng),有著成本低,可定制的特點(diǎn),十分適合廣大用戶的使用。2、結(jié)合企業(yè)自身的管理需求由于不同的企業(yè)涉及到的行業(yè)、人員、市場(chǎng)各有不同,對(duì)合同管理的選型也會(huì)出現(xiàn)很大的區(qū)別。如,合同中通常分為銷售合同、采購合同、其他合 合同管理系統(tǒng)體系如何建設(shè)影視行業(yè)合同管理系統(tǒng)1、初審合同草稿階段:擬定合同草稿的過程中,為了預(yù)防漏掉合同內(nèi)容或者合同內(nèi)容填寫不規(guī)范,合同管理系統(tǒng)可以通過預(yù)審提示輔助起草人完成合同的擬定,避免提交審核后被打回,從而節(jié)約時(shí)間成本。系統(tǒng)維護(hù)同類合同的公共信息,做為電子預(yù)審的標(biāo)準(zhǔn)化模板。合同錄入內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)化模板進(jìn)行比對(duì),對(duì)于存在未填寫或者填寫錯(cuò)誤的,系統(tǒng)給出友好性提示。2、合同履約階段:該階段即為合同執(zhí)行階段,對(duì)合同中說明的責(zé)任完 合同管理系統(tǒng)價(jià)值有哪些?影視行業(yè)合同管理系統(tǒng)1、提高管理效率合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn),利用審批流管理,可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù);合同管理系統(tǒng)預(yù)警平臺(tái)可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對(duì)日常管理事務(wù);報(bào)表管理的靈活定義,為管理部門的統(tǒng)計(jì)分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。2、為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合,可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如,通過合同管理系統(tǒng)的開放性和靈活性,可以有效 合同管理系統(tǒng)如何使用?影視行業(yè)合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)通常用于員工與客戶的直接合作,比如銷售人員和客戶服務(wù)部門。他們可以通過合同管理系統(tǒng)收集數(shù)據(jù),并且通過數(shù)據(jù)分析得出客戶的滿意度、購買模式或者某些促銷的效果。采購/施工人員根據(jù)合同信息, 合同節(jié)點(diǎn)來執(zhí)行當(dāng)前的工作任務(wù). 管理層根據(jù)合同管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù), 了解到當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營狀況和現(xiàn)金流情況, 更好的掌握企業(yè)情況企業(yè)合同的進(jìn)度管理通過合同管理系統(tǒng), 企業(yè)的全部合同執(zhí)行到哪一步, 下一步 合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的幫助有哪些?影視行業(yè)合同管理系統(tǒng)1、為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合,可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如,通過合同管理系統(tǒng)的開放性和靈活性,可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果,這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺(tái)支持。2、實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配,可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn),比如,由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段,信息 中小企業(yè)是否需要合同管理系統(tǒng)?影視行業(yè)合同管理系統(tǒng)絕大多數(shù)的中小企業(yè)中,仍采用這"人管"的方式進(jìn)行合同管理,這種方式的好處就在于不需要花費(fèi)額外的心力去做其他與業(yè)務(wù)無關(guān)的事情,全靠一個(gè)"腦",如果企業(yè)合同數(shù)量不大的情況下,這種方式效率出奇的高,所以迫切需要合同管理系統(tǒng)的痛點(diǎn)就不明顯,如果此時(shí)采用一款合同管理系統(tǒng),對(duì)于企業(yè)來說這是一件增加成本、耗費(fèi)財(cái)力并且吃力不討好的事情,而當(dāng)企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中,業(yè)務(wù)量的累積,簽訂的合同數(shù)量逐漸增 |
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