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合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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盲目進(jìn)行合同管理系統(tǒng)選型會(huì)導(dǎo)致失敗出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)大家都知道合同管理系統(tǒng)好，卻不知道如何實(shí)施才能使得合同管理系統(tǒng)更加好。認(rèn)為合同管理系統(tǒng)無(wú)非就像其他軟件一樣安裝上線便可使用，卻不知合同管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用是建立在正確的合同管理系統(tǒng)選型和成功的系統(tǒng)實(shí)施之上的。很多的用戶(hù)在合同管理系統(tǒng)選型期間，預(yù)約很多的廠商進(jìn)行“海選”，或者是隨便選型、盲目跟風(fēng)，最后只能是落下個(gè)“賠了夫人又折兵”的完敗結(jié)局。“七分軟件、三分實(shí)施”，這是管理軟件業(yè)內(nèi)合同管理系統(tǒng)選型幾個(gè)必須要知道的事情出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)1、我們發(fā)現(xiàn)很多軟件商都能夠提供不同行業(yè)的合同管理系統(tǒng)解決方案，而事實(shí)上，這只是軟件商的一種市場(chǎng)宣傳而已，而不是真正的行業(yè)方案，實(shí)際上根本無(wú)法解決行業(yè)的管理問(wèn)題，本質(zhì)都只是合同管理系統(tǒng)，功能都一樣，對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)沒(méi)有實(shí)際意義。我們都知道由于辦公系統(tǒng)的需求多樣化特點(diǎn)，所以合同管理系統(tǒng)的行業(yè)解決方案不是治百病的良藥。2、隨著開(kāi)發(fā)技術(shù)的提升和沉淀，合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的功能越來(lái)越復(fù)雜，樣式越來(lái)合同管理系統(tǒng)的功能需求需要考慮輕重緩急出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)需求的定位需要站在全局的角度進(jìn)行審視和規(guī)劃，要想從繁文縟節(jié)之中跳脫出來(lái)，抓住企業(yè)的核心需求，將本位主義一概放到后面，先找到一個(gè)組織共性的需求——協(xié)同。然后才是關(guān)鍵部門(mén)的需求，最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各種需求，有你敬畏的上級(jí)提出的，有強(qiáng)勢(shì)部門(mén)提出的，有不起眼的人提出的，不同的需求其技術(shù)難度和實(shí)施難度可能有天壤之別，需要衡量需求的重要性、輕重緩急，需求滿(mǎn)過(guò)于先進(jìn)的技術(shù)會(huì)提升合同管理系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)在結(jié)合自身的情況下正確的進(jìn)行需求定位，是企業(yè)合同管理系統(tǒng)最先面臨的問(wèn)題，有了準(zhǔn)確的需求定位，才能預(yù)計(jì)合同管理系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)和效果，才能合理的進(jìn)行合同管理系統(tǒng)軟件的選型，才能制定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)劃。但在實(shí)際的系統(tǒng)實(shí)施中，很多的用戶(hù)或多或少存在合同管理系統(tǒng)辦公軟件需求定位的誤區(qū)，需求只是通過(guò)問(wèn)卷或者各部門(mén)的需求收集得來(lái)的，這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱合同管理系統(tǒng)的功能切忌面面俱到出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)絕大多數(shù)的合同管理系統(tǒng)需求都是通過(guò)問(wèn)卷或者各部門(mén)的需求收集得來(lái)的。這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱患，以這樣的形式采集匯總的需求如果需要實(shí)現(xiàn)的話只有一條路可走——大量的、高成本和長(zhǎng)周期的項(xiàng)目定制開(kāi)發(fā)。也許每個(gè)部門(mén)都提出了自己的需求，里面不但包含了每個(gè)以自我為中心要求，而且充滿(mǎn)著本來(lái)應(yīng)該歸納到業(yè)務(wù)范疇的應(yīng)用需求，甚至包含著個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的軟件嗜好。這種需求是不可能有合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)1、詳細(xì)做好系統(tǒng)需求規(guī)劃在公司合同管理系統(tǒng)需求分析初稿的引導(dǎo)下制定詳細(xì)功能需求，需求獲取一方面可以向同行借鑒經(jīng)驗(yàn)，更重要的一方面是確定公司業(yè)務(wù)的主要框架和流程，然后采用會(huì)議、訪談、問(wèn)卷調(diào)查等方式向企業(yè)內(nèi)部人員收集，可按核心部門(mén)和重要職位進(jìn)行分類(lèi)處理。需求規(guī)劃是合同管理系統(tǒng)選型流程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對(duì)后續(xù)的合同管理系統(tǒng)軟件廠商選擇和系統(tǒng)實(shí)施有重要的影響。2、產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試企業(yè)推進(jìn)合同管理系統(tǒng)需要注意哪些方面？出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)企業(yè)推進(jìn)合同管理系統(tǒng)的注意方面：1、對(duì)外：主動(dòng)與合同管理系統(tǒng)廠商進(jìn)行產(chǎn)品溝通在選擇合同管理系統(tǒng)廠商時(shí)，貨比三家是常見(jiàn)的招數(shù)。在進(jìn)行產(chǎn)品溝通對(duì)比過(guò)程中鴻，主要從產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)安全性、用戶(hù)體驗(yàn)、系統(tǒng)集成性、定制能力等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。選出與企業(yè)需求最為匹配的合同管理系統(tǒng)廠商。2、對(duì)內(nèi)：積極協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行前期的需求梳理工作對(duì)于合同管理系統(tǒng)而言，主要使用者為合同管理系統(tǒng)部門(mén)。因此， 好的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)接下來(lái)，偉創(chuàng)軟件將帶領(lǐng)大家一起來(lái)看看企業(yè)合同管理系統(tǒng)主要具備哪些核心功能。網(wǎng)絡(luò)通訊管理：即時(shí)通訊工具、企業(yè)通訊錄、電子郵件管理等，合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供便捷的合同管理溝通平臺(tái)審批流程管理：企業(yè)日常合同管理過(guò)程中，涉及到各種各樣的審批，沒(méi)有規(guī)范的流程管理，工作將陷入一片混亂。如費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程、請(qǐng)假流程、離職流程、合同審批流程等。合同管理系統(tǒng)能夠很好的幫助企業(yè)規(guī)范合同管理流程。行政工 實(shí)施合同管理系統(tǒng)不只是購(gòu)買(mǎi)軟件出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)幾年前，一家知名連鎖店企業(yè)的老總了解到合同管理系統(tǒng)的好處與作用，壕斥200萬(wàn)巨資購(gòu)置了一套知名品牌廠商的合同管理系統(tǒng)軟件，以為萬(wàn)事大吉。但合同管理系統(tǒng)在實(shí)施過(guò)程中就十分不盡人意，表現(xiàn)讓人大跌眼鏡。原來(lái)，由于合同管理系統(tǒng)在連鎖行業(yè)并不適用，因此沒(méi)有成功的客戶(hù)案例，實(shí)施人員對(duì)連鎖行業(yè)的細(xì)節(jié)把握不準(zhǔn)，導(dǎo)致該項(xiàng)目以失敗告終。這位老板也算是花了巨大的價(jià)錢(qián)買(mǎi)來(lái)了血的教訓(xùn)：合同管理系統(tǒng)再好，也需 偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)合同管理難題？出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)很多公司都有合同管理制度，但也普遍存在以下問(wèn)題：1、歸檔合同資料不完整，有些必要資料未歸檔；2、未對(duì)合同統(tǒng)一管理，合同檔案由各業(yè)務(wù)部門(mén)單獨(dú)管理；3、合同借用手續(xù)不健全，經(jīng)常發(fā)生合同丟失情況。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)解決方案基于企業(yè)的實(shí)際場(chǎng)景，可實(shí)現(xiàn)自定義應(yīng)用搭建。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的合同管理平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)從合同的起草、審核、簽訂、履約、終止、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的全過(guò)程動(dòng)態(tài)閉環(huán)管理，全面提高 偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)？出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)主要的核心優(yōu)勢(shì)：1、合同管理系統(tǒng)可以自定義流程設(shè)計(jì)，縮短審批周期，規(guī)范管理2、合同管理系統(tǒng)可以進(jìn)行靈活配置權(quán)限，提高合同的安全性，降低風(fēng)險(xiǎn)3、合同管理系統(tǒng)可以將數(shù)據(jù)可視化，及時(shí)掌握情況，決策更科學(xué) 4、合同管理系統(tǒng)能夠全程跟蹤記錄，信息實(shí)時(shí)同步，管理更加透明5、合同管理系統(tǒng)能夠集中信息，統(tǒng)一管理，提高管理效率6、合同管理系統(tǒng)的電子審批，在線辦公模式能夠提高工作效率 為什么合同管理系統(tǒng)的價(jià)格越來(lái)越便宜了？出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)在目前，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，合同管理系統(tǒng)在各方面已經(jīng)有了很大的提升了，其在價(jià)格方面與以往相比也下降了不少，現(xiàn)在從市場(chǎng)上的整體情況來(lái)看，這一類(lèi)合同管理系統(tǒng)的價(jià)格是屬于比較合理的一個(gè)階段，正是由于如此，現(xiàn)在有越來(lái)越多的公司開(kāi)始使用合同管理系統(tǒng)，合同管理系統(tǒng)與以往相比較也普及了不少，這對(duì)于這一個(gè)行業(yè)的發(fā)展起到了很大的推動(dòng)力，也給廣大的公司和企業(yè)帶來(lái)了更多的方便，提高了他們的生產(chǎn)和工作的效 怎樣做才能在實(shí)施合同管理系統(tǒng)少走“彎路”？出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)在這計(jì)算機(jī)信息化快速發(fā)展的時(shí)代，許多的企業(yè)為了能更加簡(jiǎn)便的進(jìn)行合同管理對(duì)合同管理系統(tǒng)進(jìn)行了引進(jìn)實(shí)施。不過(guò)一些企業(yè)在選擇合同管理系統(tǒng)的時(shí)候沒(méi)少走彎路哦。那么接下來(lái)，小編來(lái)大致介紹下企業(yè)在選擇合同管理系統(tǒng)時(shí)怎樣才可以少走彎路呢？1、項(xiàng)目規(guī)劃管理對(duì)于那些要進(jìn)行合同管理系統(tǒng)實(shí)施的企業(yè)小編告訴你，首要做好項(xiàng)目的規(guī)劃以及管理，對(duì)合同管理系統(tǒng)的項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目成本、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、后續(xù)服務(wù)等 部署合同管理系統(tǒng)的“黃金時(shí)間”出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)企業(yè)什么時(shí)候部署合同管理系統(tǒng)最合適？1、企業(yè)剛剛起步階段這個(gè)時(shí)期企業(yè)的人員、結(jié)構(gòu)、制度等等一切都是新的，合同管理系統(tǒng)與企業(yè)可以零延遲磨合，并依據(jù)其平臺(tái)特性將這一切在合同管理系統(tǒng)中顯化并統(tǒng)一成一個(gè)整體，使公司迅速進(jìn)入角色，最大限度的發(fā)揮每個(gè)節(jié)點(diǎn)、制度、流程的作用，為新生企業(yè)帶來(lái)最大的管理效益。而且這一時(shí)期部署還可以成為企業(yè)成長(zhǎng)的記錄者和見(jiàn)證者，最大限度的發(fā)揮知識(shí)管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值 合同管理軟件未來(lái)發(fā)展分析出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)合同管理軟件在企業(yè)管理中的地位更加重要。企業(yè)在引進(jìn)吸收國(guó)外先進(jìn)技術(shù)中離不開(kāi)合同。目前我國(guó)企業(yè)都是以合資、合作、轉(zhuǎn)讓等形式從國(guó)外引進(jìn)技術(shù)為我所用，在這一過(guò)程中最重要的就是談判、制訂合同。如果這一過(guò)程把握不好將嚴(yán)重?fù)p害我方利益，導(dǎo)致投資失誤。這就需要企業(yè)有較高的合同管理水平和高素質(zhì)的法律人才。國(guó)內(nèi)企業(yè)不僅要縮小資源、科技等方面與國(guó)外大公司的差距，更需要在法律方面特別是合同管理有所作 合同管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)進(jìn)行票款管理出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)無(wú)論是什么企業(yè)，都會(huì)有很多的合同需要進(jìn)行管理，員工的合同、企業(yè)之間的合作合同等等。如何做好這些合同以及涉及到的票款管理是非常重要的，那么合同管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)做好合同和票款方面的管理嗎？企業(yè)合同管理會(huì)涉及到很多的方面，比如：合同的增刪改減、關(guān)聯(lián)合同、首款尾款時(shí)間、合同到期時(shí)間提醒、合同書(shū)標(biāo)底交貨狀況不清楚，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)無(wú)法把握；制作報(bào)表耗時(shí)費(fèi)力，數(shù)據(jù)收集難度系數(shù)大，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)精確性 合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來(lái)哪些好處 在企業(yè)中的應(yīng)用出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)有什么樣的優(yōu)勢(shì)？在很多沒(méi)有引入合同管理系統(tǒng)的企業(yè)中，基本都是靠財(cái)務(wù)部門(mén)或者行政部門(mén)的員工進(jìn)行手動(dòng)人工管理這些企業(yè)的合同，但是這對(duì)于一些合同數(shù)量類(lèi)型比較多的企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常不方便的，那么相對(duì)于人工管理合同，合同管理系統(tǒng)有什么樣的優(yōu)勢(shì)？傳統(tǒng)的手動(dòng)人工合同管理的缺點(diǎn)文檔、合同管理困難一般沒(méi)有合同管理系統(tǒng)強(qiáng)制性規(guī)定的企業(yè)文檔，大多都是紙質(zhì)版和電子版共存，且很少將紙質(zhì)版轉(zhuǎn)化為電 企業(yè)通用合同管理系統(tǒng)功能示例出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)本文所描述的是所有行業(yè)和企業(yè)通用的合同管理系統(tǒng)，下面會(huì)列舉出企業(yè)通用合同管理系統(tǒng)的功能。企業(yè)通用合同管理系統(tǒng)功能示例合同管理-添加合同合同管理系統(tǒng)添加合同基本信息，如合同名稱(chēng)、合同編號(hào)、負(fù)責(zé)人、合同金額等信息、支持合同附件及圖片上傳、附件支持word、pdf、excel、text等格式的上傳、提交法務(wù)部審核、添加合同可選擇合同類(lèi)型合同管理-合同審核合同管理系統(tǒng)提交合同審核、支持選擇審核人或自定義 合同管理系統(tǒng)可以更有效地管理合同出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)作用一：合同編號(hào)統(tǒng)一管理在合同管理系統(tǒng)中，企業(yè)下的每一個(gè)部門(mén)可以設(shè)立一個(gè)部門(mén)合同管理員，進(jìn)行合同編號(hào)的管理和合同文件的管理工作，避免編號(hào)重復(fù)，編號(hào)出錯(cuò)，造成不必要的錯(cuò)誤。同時(shí)也可以使部門(mén)有效的管理合同，方便統(tǒng)計(jì)部門(mén)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。另外，合同管理系統(tǒng)還支持自動(dòng)生成合同編號(hào)，根據(jù)不同企業(yè)的需求進(jìn)行設(shè)定。合同管理系統(tǒng)作用二：合同信息歸檔隨著合同的簽署執(zhí)行，合同管理系統(tǒng)可以將合同 怎樣選擇合同管理軟件?出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)合同是企業(yè)對(duì)外的門(mén)戶(hù)，越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)可了合同管理軟件相比傳統(tǒng)手工管理合同的優(yōu)勢(shì)，然而在眾多的合同管理軟件中如何挑選一款適合自己企業(yè)發(fā)展需求的合同管理軟件，則是大多數(shù)企業(yè)管理者最為頭疼的事情，在選擇上可以參照以下幾點(diǎn)關(guān)于合同管理軟件的特點(diǎn)。合同管理軟件的特點(diǎn)一： 自動(dòng)存證簽署過(guò)程全程自動(dòng)化存證，合同管理軟件為證據(jù)鏈提供足夠支持；合同管理軟件的特點(diǎn)二：多重驗(yàn)證簽署合同管理軟件支 合同管理系統(tǒng)有效提高管理效率出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)銷(xiāo)售合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簽訂銷(xiāo)售合同需要遵守誠(chéng)實(shí)信用的原則。合同管理系統(tǒng)銷(xiāo)售合同管理的管理理念：合同管理系統(tǒng)特征一：實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過(guò)全局設(shè)置和權(quán)限分配，可以由公司制定統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn)；比如，由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段，信息錄入必須填寫(xiě)這些信息；數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)的 合同管理系統(tǒng)的實(shí)施起到什么作用？出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)的實(shí)施起到什么作用？ 1、合同管理系統(tǒng)可以快速良好的查詢(xún)功能，提升企業(yè)信息化管理水平和層次； 2、合同管理系統(tǒng)有效控制合同過(guò)程，包括合同基本信息、資金到位情況、執(zhí)行進(jìn)度、合同變更以及合同附件文檔等，避免不必要的損失； 3、合同管理系統(tǒng)對(duì)合同的分類(lèi)管理，從而達(dá)到對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、決策的合理 合同管理系統(tǒng)使合同管理變得簡(jiǎn)單快捷出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)可以用于管理企業(yè)與往來(lái)單位在工程上的合同信息，包括合同基本資料、應(yīng)收應(yīng)付款信息、已收已付款信息、經(jīng)辦人員等數(shù)據(jù)，合同管理系統(tǒng)便于企業(yè)快捷方便了解公司往來(lái)帳目、相關(guān)合同內(nèi)容、合同履行情況，合同管理系統(tǒng)使企業(yè)合同資料情況一目了然，讓繁瑣的合同管理變得信息準(zhǔn)確、簡(jiǎn)單快捷。 一、合同管理 合同管理包括合同基本信息的管理 合同管理軟件的選型出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)合同管理軟件可以從合同的簽訂、執(zhí)行、開(kāi)票、回款、歸檔進(jìn)行全生命周期過(guò)程進(jìn)行管理，所有的搜索問(wèn)題都可以使用技術(shù)完成，大大節(jié)省人力物力，還可以提高工作效率。合同管理軟件能有效保障企業(yè)發(fā)展，那么如何選擇一款合適自己的合同管理軟件？1、實(shí)際需求選擇合同管理軟件切記跟風(fēng)，不要看其他企業(yè)運(yùn)用挺好的，就一股腦熱的跟風(fēng)選擇，而是需要結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際需求，才可以確保所選擇的合同管理軟件真正地被運(yùn) |
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