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項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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項(xiàng)目管理系統(tǒng)能帶來(lái)怎樣的價(jià)值?小型項(xiàng)目管理系統(tǒng)1、便于細(xì)節(jié)控制多少問(wèn)題的發(fā)生,不都是源于細(xì)節(jié)的控制不給力嗎,或者根本就沒有注意到這個(gè)細(xì)節(jié)呢?再認(rèn)真的工作,總免不了出錯(cuò),這是任何人都無(wú)法避免的問(wèn)題。所以借助項(xiàng)目管理系統(tǒng),要比單獨(dú)的依靠人更為容易的控制細(xì)節(jié)。因?yàn)轫?xiàng)目管理系統(tǒng)不會(huì)投機(jī),只要按照固定的運(yùn)行模式,就會(huì)呈現(xiàn)該有的結(jié)果。與此同時(shí)也節(jié)省了人的時(shí)間和精力,項(xiàng)目中不必要發(fā)生的錯(cuò)誤,也大大減少。2、簡(jiǎn)化項(xiàng)目流程邏輯能力再?gòu)?qiáng)的人,面選擇合適的項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要考慮哪些因素?小型項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能適配度每款項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能都會(huì)有不同的側(cè)重點(diǎn),企業(yè)或團(tuán)隊(duì)在選擇一款項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該看清項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能,它的功能點(diǎn)是哪些,哪些功能是項(xiàng)目管理內(nèi)容可以放在上面使用的,而有哪些功能是之前項(xiàng)目管理中沒有嘗試過(guò)但是很有發(fā)展必要的。其實(shí),在尋找項(xiàng)目管理系統(tǒng)的過(guò)程也是一個(gè)接觸更多信息的過(guò)程,只有去仔細(xì)分析這些信息,才可以幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)找到更多可能。自定義程度自定義就是可以根據(jù)自企業(yè)選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)所需重視的三點(diǎn)小型項(xiàng)目管理系統(tǒng)一:系統(tǒng)軟件協(xié)調(diào)能力高在建筑工程公司中,有建筑項(xiàng)目的管理方法;在許多IT公司中,有新產(chǎn)品開發(fā)新項(xiàng)目的管理方法。因而,企業(yè)所挑選的系統(tǒng)軟件最好是可以適用多種種類的新項(xiàng)目,而且適用隨時(shí)隨地開展改動(dòng)調(diào)節(jié),隨改隨用。構(gòu)建項(xiàng)目管理系統(tǒng),如同玩樂高積木一樣,簡(jiǎn)易拖動(dòng)便能夠保持系統(tǒng)軟件的構(gòu)建,當(dāng)新項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程內(nèi)容有一定的變化時(shí),還可以立即在原來(lái)的系統(tǒng)軟件上開展改動(dòng),改動(dòng)后可立刻公布應(yīng)用。二:系?h2>項(xiàng)目管理需要遵循的四大原則小型項(xiàng)目管理系統(tǒng)1.取得成功標(biāo)準(zhǔn)做為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中管理決策和新項(xiàng)目預(yù)評(píng)定時(shí)的基本,無(wú)論從全過(guò)程還是商品的視角看來(lái),新項(xiàng)目取得成功的量度都應(yīng)當(dāng)在新項(xiàng)目的剛開始就早已界定好。新項(xiàng)目取得成功是一個(gè)多維度的定義,這就難以避免的代表不一樣的人有不一樣的觀點(diǎn) .最好是在新項(xiàng)目的剛開始時(shí)對(duì)新項(xiàng)目取得成功或者不成功有關(guān)的重要的和可 精確測(cè)量的規(guī)范開展判斷。例如:考慮新項(xiàng)目的重要總體目標(biāo),例如顧客機(jī)構(gòu),使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的三大重要作用小型項(xiàng)目管理系統(tǒng)在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中,項(xiàng)目管理系統(tǒng)功效不言而喻,下面將項(xiàng)目管理軟件對(duì)于企業(yè)的重要作用梳理為三大作用。1.提升項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理水準(zhǔn)信息科技的使用價(jià)值是根據(jù)運(yùn)用而反映的,項(xiàng)目管理系統(tǒng)也是如此。但因?yàn)橹袊?guó)總體管理能力稍低,對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)結(jié)構(gòu)欠缺掌握,導(dǎo)致項(xiàng)目管理軟件運(yùn)用重重困難。有整體實(shí)力的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理優(yōu)秀人才不夠,也變成提升公司項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理水準(zhǔn)的短板。 一方面,經(jīng)銷商必須對(duì)項(xiàng)目管理系項(xiàng)目管理系統(tǒng)適用于什么行業(yè)小型項(xiàng)目管理系統(tǒng)現(xiàn)階段而言,更非常容易被大家認(rèn)同項(xiàng)目管理系統(tǒng)的行業(yè)一般是比如工程建筑、房地產(chǎn)業(yè)、建筑工程設(shè)計(jì)、工程咨詢、房地產(chǎn)咨詢、工程造價(jià)管理、金融業(yè)、IT服務(wù)項(xiàng)目等制造行業(yè)和行業(yè)的公司、科學(xué)研究等細(xì)分領(lǐng)域,而這些加工業(yè)、零售業(yè)等通常被界定為產(chǎn)品型公司。一般,企業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程會(huì)遮蓋方案策劃、評(píng)定、設(shè)計(jì)方案、實(shí)行、結(jié)束等項(xiàng)目生命周期。企業(yè)每開展一個(gè)新的項(xiàng)目,一般必須有好幾個(gè)單位的參加,項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能有哪些?小型項(xiàng)目管理系統(tǒng)1、信息發(fā)布模塊包括通知公告、信息發(fā)布等模塊。這是企業(yè)發(fā)布集體性通知和重要消息的主要平臺(tái)。信息可以在短時(shí)間內(nèi)被所有員工所獲取和反饋,所以信息發(fā)布功能也是企業(yè)上項(xiàng)目管理系統(tǒng)之后較急于替換傳統(tǒng)通知模式的功能之一。2、知識(shí)管理模塊此模塊主要是為企業(yè)建立起內(nèi)部的知識(shí)文檔庫(kù)而設(shè)計(jì)的。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中都會(huì)積累一些經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)以及資料。這些可以說(shuō)都是企業(yè)的心血經(jīng)驗(yàn)與寶貴資產(chǎn)。為了將企業(yè)的奮斗 項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的信息溝通準(zhǔn)確性上有何幫助?小型項(xiàng)目管理系統(tǒng)1、資料傳輸?shù)臏?zhǔn)確性資料傳輸?shù)臏?zhǔn)確性是指在項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件中任何以傳輸方式的資料、文件,如:即時(shí)通訊聊天窗口傳輸、電子郵件傳輸以及電子論壇傳輸,都能準(zhǔn)確無(wú)誤的傳達(dá)給對(duì)方2、信息傳輸?shù)臏?zhǔn)確性先來(lái)說(shuō)說(shuō)數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性,數(shù)據(jù)計(jì)算是指在項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件中的各項(xiàng)數(shù)字、金額及日期時(shí)間等各項(xiàng)數(shù)據(jù)都是百分之百準(zhǔn)確的,從不存在錯(cuò)誤或誤差。3、流程流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性流程流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性是指在項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件中任 項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何滿足企業(yè)的項(xiàng)目管理需求?小型項(xiàng)目管理系統(tǒng)1、以偉創(chuàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)為例,項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件中的每個(gè)功能模塊都是技術(shù)人員多年的經(jīng)驗(yàn)積累,以及無(wú)數(shù)用戶反饋需求的結(jié)晶,軟件的易用性比較高,有利于實(shí)施和推廣;項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件中的每個(gè)環(huán)節(jié)包括每個(gè)細(xì)節(jié)都是按照用戶的操作習(xí)慣而設(shè)計(jì)的。2、滿足企業(yè)全員化的跨部門、跨地域、跨時(shí)間的辦公需要。3、項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件所包含的諸多功能模塊都是結(jié)合大多數(shù)企業(yè)日常辦公中常用的功能所開發(fā)的,通用功能滿足不了 使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)能提升企業(yè)效率嗎?小型項(xiàng)目管理系統(tǒng)1、規(guī)范和提升企業(yè)內(nèi)部管理使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)員工不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門之間跑來(lái)跑去,等候?qū)徟炞,蓋章,降低了傳統(tǒng)模式中電話和傳真的效率低的問(wèn)題。通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)將企業(yè)日常的管理和流程信息化和電子化,如、日常的工作匯報(bào)與反饋、多部門之間的意見協(xié)調(diào),計(jì)劃日志,用款報(bào)銷等工作流程審批等,都可在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理。2、提升企業(yè)的協(xié)同和協(xié)作能力企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力是其整體實(shí)力, 為什么企業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用起來(lái)有困難?小型項(xiàng)目管理系統(tǒng)很多企業(yè)在花費(fèi)了很大的代價(jià)實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng),但項(xiàng)目管理系統(tǒng)卻最終沒有取得預(yù)期的效果,如:溝通仍然使用MSN或QQ等即時(shí)通訊工具,流程審批在相關(guān)環(huán)節(jié)還是在使用手工審批,企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)被束之高閣、沒有使用起來(lái),項(xiàng)目管理系統(tǒng)視乎成了一個(gè)雞肋。那么為何會(huì)出現(xiàn)這樣的情況呢?我們可以從多個(gè)方面進(jìn)行分析,一方面是企業(yè)沒有規(guī)劃好自己的需求,其次沒有選擇到適合自己的軟件產(chǎn)品;企業(yè)高層的管理思路不清晰 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的易用性重要嗎?小型項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施和推廣需要讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)部門負(fù)責(zé)人以及全體員工都參與進(jìn)來(lái),不同的人計(jì)算說(shuō)水平參差不齊,培訓(xùn)和使用問(wèn)題的解決有著非常大的工作量,因此易用性項(xiàng)目管理系統(tǒng)選擇中的必要因素。市場(chǎng)上很多項(xiàng)目管理系統(tǒng)操作起來(lái)復(fù)雜異常,通常僅教會(huì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就需要花費(fèi)很長(zhǎng)一段時(shí)間,更不要說(shuō)讓企業(yè)全體上下熟練運(yùn)用,項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件難用成了項(xiàng)目管理系統(tǒng)普及的絆腳石。作為企業(yè)日常使用最 項(xiàng)目管理各階段的重要關(guān)鍵點(diǎn)應(yīng)該做什么?小型項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理基本上分為四個(gè)階段,項(xiàng)目啟動(dòng)階段、項(xiàng)目計(jì)劃階段、項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)控階段、收尾階段。每一個(gè)階段的項(xiàng)目管理中的側(cè)重關(guān)鍵點(diǎn)也是不一樣的,那么在這些重要的關(guān)鍵點(diǎn)應(yīng)該做什么呢?項(xiàng)目管理啟動(dòng)階段1:與客戶、贊助者、高層溝通明確的具體需求并獲得相關(guān)支持2:明確項(xiàng)目目標(biāo)和定位3:項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),統(tǒng)一參與者思想、明確團(tuán)隊(duì)運(yùn)作制度該關(guān)鍵點(diǎn)為項(xiàng)目管理的初級(jí)啟動(dòng)階段,主要是確定該項(xiàng)目所要達(dá)到的最終效果以及 影響企業(yè)項(xiàng)目管理失敗的因素有哪些?小型項(xiàng)目管理系統(tǒng)企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理有成功就會(huì)有失敗,如何能夠讓企業(yè)項(xiàng)目管理的失敗幾率降低是每個(gè)企業(yè)都會(huì)想要知道的,那么影響企業(yè)項(xiàng)目管理失敗的因素都有哪些呢?沒有項(xiàng)目管理策略上的一致性“人在一起,叫做團(tuán)伙;心在一起,叫做團(tuán)隊(duì)”,如果項(xiàng)目管理實(shí)施成員,沒有一個(gè)共同的策略目標(biāo),那么在項(xiàng)目管理實(shí)施過(guò)程中,就很有可能會(huì)出現(xiàn)“勁兒”沒往一處使的情況,輕則事半功倍,重則項(xiàng)目失敗。資源限制項(xiàng)目管理實(shí)施過(guò)程中所受 影響項(xiàng)目管理成功的五大關(guān)鍵因素小型項(xiàng)目管理系統(tǒng)每個(gè)企業(yè)在進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候都想能夠一次就成功,但是結(jié)果卻往往不盡如人意,那么企業(yè)如果想要使項(xiàng)目提升成功率,有哪些因素是會(huì)影響到項(xiàng)目成功的呢?影響企業(yè)項(xiàng)目管理成功的因素:1、企業(yè)項(xiàng)目管理的目標(biāo)與范圍是否清晰一個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目管理在實(shí)施前就一定要將該項(xiàng)目的具體目標(biāo)與具體范圍明確下來(lái),因?yàn)檫@個(gè)部分在整個(gè)項(xiàng)目管理中屬于核心部分,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的所有操作都是為了達(dá)成這個(gè)目標(biāo),并且在這個(gè)范圍 進(jìn)行項(xiàng)目管理前所必須要注重的六大影響因素小型項(xiàng)目管理系統(tǒng)成本一個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)啟動(dòng)的前提就是,這個(gè)項(xiàng)目是企業(yè)能夠負(fù)擔(dān)的起的,也就是企業(yè)有充足的成本可以承擔(dān)起該項(xiàng)目從立項(xiàng)啟動(dòng)到結(jié)項(xiàng)。但是不是說(shuō)該項(xiàng)目需要多少,企業(yè)就準(zhǔn)備多少的成本,因?yàn)槟承┩话l(fā)狀況或者因素會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目的成本,也許會(huì)讓該項(xiàng)目的成本減少,但是也有可能會(huì)讓該項(xiàng)目的成本上升,所以充足的成本對(duì)于項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)是必要的。時(shí)間在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí),時(shí)間是一個(gè)非常重要并且需要著重把控的一個(gè)層面 項(xiàng)目管理軟件成功的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素和約束因素小型項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件中項(xiàng)目的關(guān)鍵因素也就是驅(qū)使項(xiàng)目的因素是什么?想要獲取項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素,那么首先就要了解客戶的期望——也就是從客戶的角度去獲取驅(qū)動(dòng)因素,這些因素應(yīng)該包括:客戶的目的是什么?具體的功能是什么?他們希望什么時(shí)候完成該項(xiàng)目工作?最終的交付效果達(dá)到什么程度才能讓其滿意?以上是客戶所希望的或者提出的要求,那么一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施不但會(huì)有客戶的要求,還會(huì)有一些現(xiàn)實(shí)條件的限制, 企業(yè)應(yīng)該如何推動(dòng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)體系的落地小型項(xiàng)目管理系統(tǒng)在項(xiàng)目管理系統(tǒng)的早期引入階段,大多數(shù)企業(yè)都會(huì)關(guān)注管理體系的建設(shè),這就是我們常說(shuō)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)或手冊(cè)的建設(shè)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)體系的建設(shè)才剛剛起步。企業(yè)的體制改革和管理推進(jìn)是一系列系統(tǒng)而全面的變革。除了建立合適的組織模式外,還需要建立一套配套體系,包括專業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)人員培訓(xùn)、工資分配、績(jī)效考核、工時(shí)管理、綜合推進(jìn)等。計(jì)算管理等管理體系,完善制度環(huán)境,充分發(fā)揮其強(qiáng)大的軟支撐作用,以項(xiàng)目 企業(yè)如何選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)?小型項(xiàng)目管理系統(tǒng)1、軟件商整體實(shí)力另外,針對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)生產(chǎn)商的的信譽(yù)度、用戶評(píng)價(jià)和等整體實(shí)力的考慮都是務(wù)必的,可是假如項(xiàng)目管理系統(tǒng)的用戶數(shù)量可以超出數(shù)千萬(wàn)得話,這種個(gè)要素也就無(wú)需考慮到了,由于數(shù)千萬(wàn)的客戶早已幫您綜合性考慮已過(guò)。2、詳盡實(shí)施管理體系可以保持新項(xiàng)目各步驟要想的作用,不意味著著就一定可以給公司產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益了,此刻項(xiàng)目管理系統(tǒng)的執(zhí)行周期時(shí)間是重要,由于萬(wàn)事萬(wàn)物都經(jīng)不住時(shí)間的磨練,假如 建筑施工管理系統(tǒng)應(yīng)該如何與項(xiàng)目對(duì)接?小型項(xiàng)目管理系統(tǒng)要和人結(jié)合建筑施工管理系統(tǒng)的作用再健全,實(shí)際操作再簡(jiǎn)易,都是給人應(yīng)用的。因此施工管理軟件,要與新項(xiàng)目配對(duì),就一定需先處理和人的結(jié)合。由于,手機(jī)軟件的作用務(wù)必根據(jù)人來(lái)證實(shí),一旦公司與建筑施工管理系統(tǒng)的結(jié)合出了難題,就會(huì)在新項(xiàng)目中出現(xiàn)難題持續(xù)的狀況。再與事配對(duì)什么叫事?事,就是說(shuō)工作中,都是難題和要求。建筑施工管理系統(tǒng)自身就不可以脫了要求被設(shè)計(jì)方案和開發(fā)設(shè)計(jì)。盡管新項(xiàng)目中的難題有時(shí) 項(xiàng)目管理系統(tǒng)能帶來(lái)怎樣的價(jià)值?小型項(xiàng)目管理系統(tǒng)1、便于細(xì)節(jié)控制多少問(wèn)題的發(fā)生,不都是源于細(xì)節(jié)的控制不給力嗎,或者根本就沒有注意到這個(gè)細(xì)節(jié)呢?再認(rèn)真的工作,總免不了出錯(cuò),這是任何人都無(wú)法避免的問(wèn)題。所以借助項(xiàng)目管理系統(tǒng),要比單獨(dú)的依靠人更為容易的控制細(xì)節(jié)。因?yàn)轫?xiàng)目管理系統(tǒng)不會(huì)投機(jī),只要按照固定的運(yùn)行模式,就會(huì)呈現(xiàn)該有的結(jié)果。與此同時(shí)也節(jié)省了人的時(shí)間和精力,項(xiàng)目中不必要發(fā)生的錯(cuò)誤,也大大減少。2、簡(jiǎn)化項(xiàng)目流程邏輯能力再?gòu)?qiáng)的人,面 選擇合適的項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要考慮哪些因素?小型項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能適配度每款項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能都會(huì)有不同的側(cè)重點(diǎn),企業(yè)或團(tuán)隊(duì)在選擇一款項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該看清項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能,它的功能點(diǎn)是哪些,哪些功能是項(xiàng)目管理內(nèi)容可以放在上面使用的,而有哪些功能是之前項(xiàng)目管理中沒有嘗試過(guò)但是很有發(fā)展必要的。其實(shí),在尋找項(xiàng)目管理系統(tǒng)的過(guò)程也是一個(gè)接觸更多信息的過(guò)程,只有去仔細(xì)分析這些信息,才可以幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)找到更多可能。自定義程度自定義就是可以根據(jù)自 企業(yè)選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)所需重視的三點(diǎn)小型項(xiàng)目管理系統(tǒng)一:系統(tǒng)軟件協(xié)調(diào)能力高在建筑工程公司中,有建筑項(xiàng)目的管理方法;在許多IT公司中,有新產(chǎn)品開發(fā)新項(xiàng)目的管理方法。因而,企業(yè)所挑選的系統(tǒng)軟件最好是可以適用多種種類的新項(xiàng)目,而且適用隨時(shí)隨地開展改動(dòng)調(diào)節(jié),隨改隨用。構(gòu)建項(xiàng)目管理系統(tǒng),如同玩樂高積木一樣,簡(jiǎn)易拖動(dòng)便能夠保持系統(tǒng)軟件的構(gòu)建,當(dāng)新項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程內(nèi)容有一定的變化時(shí),還可以立即在原來(lái)的系統(tǒng)軟件上開展改動(dòng),改動(dòng)后可立刻公布應(yīng)用。二:系?h2>項(xiàng)目管理需要遵循的四大原則小型項(xiàng)目管理系統(tǒng) 1.取得成功標(biāo)準(zhǔn)做為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中管理決策和新項(xiàng)目預(yù)評(píng)定時(shí)的基本,無(wú)論從全過(guò)程還是商品的視角看來(lái),新項(xiàng)目取得成功的量度都應(yīng)當(dāng)在新項(xiàng)目的剛開始就早已界定好。新項(xiàng)目取得成功是一個(gè)多維度的定義,這就難以避免的代表不一樣的人有不一樣的觀點(diǎn) .最好是在新項(xiàng)目的剛開始時(shí)對(duì)新項(xiàng)目取得成功或者不成功有關(guān)的重要的和可 精確測(cè)量的規(guī)范開展判斷。例如:考慮新項(xiàng)目的重要總體目標(biāo),例如顧客機(jī)構(gòu),使用 |
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