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中小企業(yè)的合同管理系統(tǒng)怎么選擇？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中小企業(yè)成為了當(dāng)前經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要基因。而面對(duì)企業(yè)信息化、效率升級(jí)、信息化管理這些新興的關(guān)鍵詞，原有的企業(yè)合同管理模式受到了考驗(yàn)，隨之誕生了一批為企業(yè)服務(wù)的合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品。但試錯(cuò)成本高，軟件打通難，體驗(yàn)功能不佳等困擾，讓很多企業(yè)患上了合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品選擇困難癥。那么中小企業(yè)的合同管理系統(tǒng)怎么選擇？ |
了解合同管理系統(tǒng)的具體功能是最為重要的，比如說所選產(chǎn)品是否能夠滿足企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要，是否能夠最大限度地保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全，當(dāng)然如何收取費(fèi)用也是企業(yè)主們較為關(guān)心的問題。目前，大部分合同管理系統(tǒng)服務(wù)產(chǎn)品廠商均提供產(chǎn)品的試用服務(wù)，但是企業(yè)用戶如果只是局限于注冊(cè)、登陸、瀏覽界面的走馬觀花式嘗試，那么就無法真正體會(huì)到管理軟件給企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展所帶來的改善，因此建議試用企業(yè)真正地投入精力進(jìn)行體驗(yàn)和感受。同時(shí)，為了降低試用后的轉(zhuǎn)移成本，中小企業(yè)應(yīng)該將各廠商對(duì)產(chǎn)品服務(wù)注入的不同管理理念對(duì)比，尋找契合自身發(fā)展的合同管理系統(tǒng)服務(wù)產(chǎn)品進(jìn)行嘗試。
以中小企業(yè)主必須用到的合同管理系統(tǒng)服務(wù)為例，用捷軟件提供的合同管理系統(tǒng)包含可以定制并且私有化部署,收費(fèi)僅為一次性收費(fèi)，但如果客戶購買傳統(tǒng)的軟件，則售價(jià)至少要幾十萬元。通過這種嘗試，中小企業(yè)用戶可以慢慢將企業(yè)的日常管理移至合同管理系統(tǒng)服務(wù)平臺(tái)。
總而言之，中小企業(yè)在選擇合同管理系統(tǒng)服務(wù)產(chǎn)品時(shí)必須結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，同時(shí)要用發(fā)展的眼光看待問題，以避免企業(yè)資源的重復(fù)與浪費(fèi)。
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