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如何挑選適合自己的檔案管理系統(tǒng)？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：檔案管理系統(tǒng)對于一個企業(yè)來說，是至關(guān)重要的。一般從檔案管理系統(tǒng)的協(xié)同辦公功能，項目管理功能，職能權(quán)限模塊以及成本支出這幾個方面來挑選。檔案管理系統(tǒng)辦公功能 一般來說，檔案管理系統(tǒng)的協(xié)作功能要從溝通協(xié)作功能，辦公工具和移動辦公能力這幾個點來探討。溝通協(xié)作功能良好的溝通方式可以促進(jìn)公司團(tuán)隊成員之間的合作 |
檔案管理系統(tǒng)對于一個企業(yè)來說，是至關(guān)重要的。一般從檔案管理系統(tǒng)的協(xié)同辦公功能，項目管理功能，職能權(quán)限模塊以及成本支出這幾個方面來挑選。
檔案管理系統(tǒng)辦公功能
一般來說，檔案管理系統(tǒng)的協(xié)作功能要從溝通協(xié)作功能，辦公工具和移動辦公能力這幾個點來探討。
溝通協(xié)作功能
良好的溝通方式可以促進(jìn)公司團(tuán)隊成員之間的合作與思想上的碰撞，因此便捷的溝通是必不可少的，如檔案管理系統(tǒng)的個人聊天，多人聊天，線上會議，語音通話，通訊錄等是必不可少的。其他的如回執(zhí)，預(yù)約會議室等功能肯定是越多越好了。
辦公工具
齊全的辦公工具能實現(xiàn)企業(yè)的高效率辦公�？梢宰詭ё匀皇亲詈�，如果沒有那就要考慮檔案管理系統(tǒng)是否能夠通過接入第三方應(yīng)用，如云盤，郵箱等等。各種工具的使用權(quán)限、功能設(shè)置以及文件共享等是否都會有所涉及到。
移動辦公能力
這點至關(guān)重要，因為能在手機，平板等移動通訊工具上使用檔案管理系統(tǒng)就意味著，企業(yè)已進(jìn)入到了移動辦公的領(lǐng)域。企業(yè)員工打破了時間和地域的限制，工作效率肯定是會上升到一個質(zhì)的飛躍。一般是會測試Android，iOSapp以及手機瀏覽器等平臺。
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