檔案管理系統(tǒng) |
如何挑選適合自己的檔案管理系統(tǒng)？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
檔案管理系統(tǒng)對于一個企業(yè)來說，是至關(guān)重要的。一般從檔案管理系統(tǒng)的協(xié)同辦公功能，項(xiàng)目管理功能，職能權(quán)限模塊以及成本支出這幾個方面來挑選。檔案管理系統(tǒng)辦公功能 一般來說，檔案管理系統(tǒng)的協(xié)作功能要從溝通協(xié)作功能，辦公工具和移動辦公能力這幾個點(diǎn)來探討。溝通協(xié)作功能良好的溝通方式可以促進(jìn)公司團(tuán)隊(duì)成員之間的合作..
那些企業(yè)適合引入檔案管理系統(tǒng)？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
1、缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè) 首先需要明白的一點(diǎn)是，一般信息化投入的資金是比較昂貴的。如果在途中沒有看到實(shí)際效果的時候，此時很多企業(yè)就會陷入進(jìn)退兩難，猶豫不決。這種情況對于資金不足的企業(yè)來說，尤其明顯。此時，如果此時實(shí)施了檔案管理系統(tǒng)，就有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，檔案管理系統(tǒng)也能夠減少今后..
檔案管理系統(tǒng)選型需要參考哪些方面？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
一個優(yōu)秀的檔案管理系統(tǒng)廠商提供給用戶的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該是前臺操作需要簡單，后臺功能強(qiáng)大的產(chǎn)品，一款好的檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品易用性最直接體現(xiàn)在功能、實(shí)施以及后續(xù)的培訓(xùn)上�！�..
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檔案管理系統(tǒng)實(shí)施以后能對企業(yè)產(chǎn)生什么作用？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：如今，隨著我國各行各業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)員工管理顯得極為重要，所以許多的企業(yè)都對企業(yè)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行了實(shí)施引進(jìn)來改善其辦公管理。那企業(yè)檔案管理系統(tǒng)實(shí)施后對企業(yè)有那些幫助呢?下面?zhèn)?chuàng)軟件就來介紹一下檔案管理系統(tǒng)實(shí)施以后能對企業(yè)產(chǎn)生什么作用？ |
檔案管理系統(tǒng)實(shí)施以后能對企業(yè)產(chǎn)生什么作用：
1、增強(qiáng)監(jiān)管能力
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)能及時有效地監(jiān)控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時間的情況，另一方面檔案管理系統(tǒng)有利于管理員的全局監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時協(xié)調(diào)解決。此外，在企業(yè)檔案管理系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。
2、自動化辦公
在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。所以，企業(yè)檔案管理系統(tǒng)自動化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，一個口令，其上網(wǎng)就能看到符合其身份權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
3、節(jié)省工作成本
與過去對紙質(zhì)文件的審閱方式相比，通過企業(yè)檔案管理系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。領(lǐng)導(dǎo)可直接在企業(yè)檔案管理系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復(fù)修改文件草稿而浪費(fèi)大量紙張的問題。而且，電子文件在企業(yè)檔案管理系統(tǒng)上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性。
4、提高工作效率
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊，檔案管理系統(tǒng)極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強(qiáng)、工作效率較高，并且具有快速反應(yīng)能力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。通過設(shè)立工作論壇等模塊，檔案管理系統(tǒng)更及時有效地加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間、員工與員工之間的交流和互動，員工之間互相取長補(bǔ)短，共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步，促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作精神。
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