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人力資源管理系統(tǒng)比Excel好在哪里？ |
| 作者：佚名 來源：網絡 |
| 導語：一、人力資源管理系統(tǒng)功能強大，提供更加個性化的操作1.通過以上的了解，Excel確實有很好的表現(xiàn)，可以幫助我們提高工作效率。然而，當企業(yè)面臨大量的內部數(shù)據(jù)處理、歷史數(shù)據(jù)查詢、歷史數(shù)據(jù)比較等問題時，Excel的功能將受到嚴重的限制，這既不能很好地滿足我們的需求，也不能保證我們的數(shù)據(jù)安全，這將是企業(yè)長期管理的一大隱 |
一、人力資源管理系統(tǒng)功能強大，提供更加個性化的操作
1.通過以上的了解，Excel確實有很好的表現(xiàn)，可以幫助我們提高工作效率。然而，當企業(yè)面臨大量的內部數(shù)據(jù)處理、歷史數(shù)據(jù)查詢、歷史數(shù)據(jù)比較等問題時，Excel的功能將受到嚴重的限制，這既不能很好地滿足我們的需求，也不能保證我們的數(shù)據(jù)安全，這將是企業(yè)長期管理的一大隱患。
2.我們的人力資源管理系統(tǒng)不僅很好地解決了Excel的問題，而且通過長期被許多客戶應用，不斷完善我們的人力資源管理系統(tǒng)。現(xiàn)在可以與Excel完美結合，充分利用Excel的優(yōu)勢，將二者的優(yōu)勢結合起來，提高我們的工作效率，保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性；
3.在人力資源管理系統(tǒng)中，我們還提供歷史數(shù)據(jù)的分析功能，比較企業(yè)過去留下的歷史數(shù)據(jù)，了解企業(yè)的運作情況，實時控制企業(yè)的內部情況，為企業(yè)管理層的決策層提供良好的依據(jù)。
4.根據(jù)我們實施的這些企業(yè)案例，人力資源管理系統(tǒng)是為人力資源涉及的各個方面開發(fā)的軟件，而Excel是一個通用的小型軟件。然而，在人力資源管理方面，我們需要更多的個性化設置，所以人力資源管理系統(tǒng)將是我們在人力資源管理方面的最佳選擇。
二、有利于企業(yè)擇優(yōu)選拔人才
當只有excel管理人力資源信息時，如果領導者想根據(jù)員工的技能或優(yōu)勢來選擇人才，那么領導者必須將員工的人事檔案翻一番，并且只能憑記憶記住某個人有什么優(yōu)勢來滿足他們的選擇需求，這是不夠客觀和全面的。人力資源管理系統(tǒng)可以對員工的數(shù)據(jù)進行分類和搜索。例如，如果領導想在企業(yè)中找到一個英語口語優(yōu)秀的人才，他可以通過在人事管理系統(tǒng)的人事信息數(shù)據(jù)庫中搜索條件來快速定位所需的人才。如果有更多的匹配人員，他可以繼續(xù)根據(jù)設置的條件進行篩選，直到選出最合適的人才。
三、方便訪問查詢的信息庫
如果不使用人力資源管理系統(tǒng)，所有人事數(shù)據(jù)的提取將依賴于人力，而人力通常掌握在企業(yè)的某個員工手中。如果領導想查閱某個數(shù)據(jù)，他需要先找到一個負責該數(shù)據(jù)統(tǒng)計的員工。然后，主管員工將在電腦中搜索各種數(shù)據(jù)，最后將其匯總成一份報告，然后發(fā)送給領導。在這個耗時的過程中，最重要的不是數(shù)據(jù)不及時。最致命的是，人工獲取的數(shù)據(jù)在與考勤數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)等人為因素混合后可能會被修改。
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