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知識管理系統(tǒng)

通過知識管理創(chuàng)造企業(yè)業(yè)務價值

偉創(chuàng)軟件 -> 知識管理系統(tǒng)
對知識管理而言,價值的實現(xiàn)是通過形成組織目標、業(yè)務過程和知識管理之間的“因素-效果”鏈來實現(xiàn)的。組織中的業(yè)務過程可以由其效率、效果、質量、成本以及凈收益等來評價,而知識管理對實現(xiàn)組織目標的推動作用是通過作用于業(yè)務過程而形成的。可以說,知識過程既是組織目標實現(xiàn)的強心針,也是業(yè)務過程改善的催化劑。..

上海貝嶺管理文檔及資料的知識管理平臺

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根據(jù)目前已經(jīng)獲得的收益推算,在企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模不變的情況下,上海貝嶺實施 Oracle 企業(yè)內容管理解決方案5 年內的投入產(chǎn)出比可達到1∶18。..

知識管理系統(tǒng)實施

偉創(chuàng)軟件 -> 知識管理系統(tǒng)
成功實施企業(yè)知識管理的五個步驟分析;企業(yè)開展知識管理要注意什么;將知識管理融入企業(yè)管理體系中去;企業(yè)知識管理應遵循哪些原則呢?;..


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從四個層次概述知識管理

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡
導語:其實,知識管理也很簡單!知識管理的實踐和操作已經(jīng)存在于大部分企業(yè)(包括中國企業(yè))的實際運作中,也許只是你還不明白這就是知識管理。本文對知識管理中的知識獲取、知識存儲、知識分享、知識利用四個層次的問題進行論述,以期說明知識管理就在您的身邊,所有的企業(yè)都可以實施知識管理。  
其實,知識管理也很簡單!知識管理的實踐和操作已經(jīng)存在于大部分企業(yè)(包括中國企業(yè))的實際運作中,也許只是你還不明白這就是知識管理。本文對知識管理中的知識獲取、知識存儲、知識分享、知識利用四個層次的問題進行論述,以期說明知識管理就在您的身邊,所有的企業(yè)都可以實施知識管理。   
知識獲。   
知識獲取,指企業(yè)或組織進行知識資產(chǎn)的獲得與學習。下面以一家傳統(tǒng)的制造企業(yè)為例進行說明。   
加入WTO后,這家制造企業(yè)對所有中層干部進行了有關WTO知識的學習,這屬于企業(yè)知識獲。ㄖR學習)的一種形式;這家企業(yè)每年都要招收大批的機械、自動化、計算機等各類專業(yè)的大學畢業(yè)生、研究生,而且這家企業(yè)還針對自己薄弱的營銷環(huán)節(jié)外聘營銷高手,這屬于知識獲取的另一種形式――公司借由招募具有新知識的員工,達到增長組織知識的目的;每個新畢業(yè)的大學生都要到車間實習,實習期間實行傳統(tǒng)的“師徒制”,這樣可以將老員工的知識和經(jīng)驗總結順利的傳授給新員工,可以順利的將老員工的“隱性知識”顯性化,解決知識管理專家們長期頭疼的問題;這家企業(yè)還按照主管機構的指示學習“邯鋼經(jīng)驗”,這屬于知識獲取中的“標桿學習”等等。   
知識的獲取無外乎學習理論知識和經(jīng)驗知識,大部分企業(yè)的運作中都涉及到了這部分的內容,只是沒有形成系統(tǒng)化的流程和運作規(guī)范而已。中國的企業(yè)中許多知識學習與獲取的方法是很有效的,例如“師徒制”就是一種很好的解決“隱形知識”顯性化的方法。   
知識存儲:   
說到知識存儲,大部分人都會想到數(shù)據(jù)庫與IT系統(tǒng),但知識的存儲卻是在數(shù)據(jù)庫和IT系統(tǒng)之前就有了。古代知識的口口相傳,其中知識的存儲是用人的大腦、最早的印刷術(書)等都是知識存儲的方式。   
仍以上面的那家制造企業(yè)為例,他們知識管理中涉及的內容很多,包括圖紙、合同、工單、會議紀要等內容。這家企業(yè)的MIS系統(tǒng)存儲著企業(yè)內部分結構化的數(shù)據(jù),包括設計部門的設計圖紙(近幾年的圖紙)、工廠調度部門的調度信息、企業(yè)每年下發(fā)的文件等,但也有許多數(shù)據(jù)分散在各個車間的檔案管理部門、各個經(jīng)辦人的手上,用戶需要這些文件和數(shù)據(jù)時再經(jīng)過一定的手續(xù)去查詢。   
這家企業(yè)的知識存儲系統(tǒng)雖然還很不完善,但經(jīng)過多年的實踐,這個系統(tǒng)還是發(fā)揮了對企業(yè)知識資產(chǎn)的存儲作用,解決了企業(yè)一些問題。所以知識管理中的知識存儲也并非有多神秘,一套完善的基于大型數(shù)據(jù)庫的知識存儲系統(tǒng)和一套實用的檔案系統(tǒng)有時可以發(fā)揮同樣的作用。并且好多時候一個筆記本要比一套復雜的IT系統(tǒng)好用。   
知識分享:   
知識分享涉及到知識員工的心理狀態(tài)和分享的意愿,受員工的個人因素影響較多,是知識管理中比較難處理的問題。大部分的企業(yè)和組織內部,經(jīng)過多年的實際運作,都形成了自己企業(yè)或組織特有的知識分享的機制和方法。仍以這家制造企業(yè)為例:勞模的經(jīng)驗報告會(剔除這類報告會的政治效果,單從業(yè)務效果講),一個勞動模范將自己在車工方面的經(jīng)驗總結介紹給全公司所有的車工,這個勞模的先進經(jīng)驗作為一種知識得到了共享,從而所有車工的技能都可能得到提高。   
當遇到技術或生產(chǎn)經(jīng)營上的難題時,這家制造企業(yè)就會召開相關業(yè)務人員的會議,對困難問題進行深入討論,每個人從自己的角度亮出自己觀點。談論是一種很好的知識共享的手段,也是該企業(yè)一種很有效的知識共享方式。   
在這家企業(yè)的MIS中存在著一個銷售管理模塊(類似于CRM中的SFA),不同的銷售與市場人員可以共享客戶的資料與客戶聯(lián)系人的資料,知道不同客戶和不同聯(lián)系人的喜好,做到與客戶聯(lián)系時有的放矢。   總之,知識分享的方式有許多,但在實踐中并沒有發(fā)現(xiàn)哪一種方式是四海皆適用的“真理”,因此知識的分享方式不同的企業(yè)必須根據(jù)自己企業(yè)或組織的特點探索適合本企業(yè)的方式與方法。   
知識利用:  
所有管理的目的都在于創(chuàng)造效益,知識管理的目的也不例外,通過知識管理(知識管理的過程是有成本的)為企業(yè)創(chuàng)造更好的效益是知識管理的唯一目的。將企業(yè)和組織的知識資產(chǎn)進行管理,將個人的知識變成組織的知識資產(chǎn),組織和企業(yè)就可以在這個基礎上利用這些知識資產(chǎn)創(chuàng)造利潤,正所謂“站在巨人的肩上,望的更遠”,這里知識資產(chǎn)就是巨人的肩膀!   
知識的利用大致可分為兩個層次:利用知識資產(chǎn)處理企業(yè)或組織的事務性工作,例如一個銷售人員可以很方便的在MIS中找到某家客戶的聯(lián)系人資料,從而與其聯(lián)系,并在宴請這位聯(lián)系人時避免點這位先生最討厭的辣椒從而最終促進這單業(yè)務的成功。知識利用的第二個層次就是在企業(yè)或組織知識資產(chǎn)的基礎上對企業(yè)的各個層面的業(yè)務進行創(chuàng)新。在這個年代中,唯一不變的是變化,企業(yè)要想在市場競爭中保持持續(xù)的領先只能依靠不斷的創(chuàng)新。但各個層面的創(chuàng)新并非空中樓閣,只能建立在對企業(yè)各層次員工對知識資產(chǎn)的掌握與了解的基礎上,因此知識管理對企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展至關重要,也是企業(yè)擁有持久競爭力的基礎。

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