OA軟件的采購成本說高不高，相比一些大型業(yè)務(wù)軟件來說有點小巫見大巫，但說低也不低，動輒十幾、幾十萬也不是隨隨便便扔出去的。想必低成本地采購到合適的OA軟件，是所有OA軟件選型者共同的心愿了。那么，本文便為這一心愿的達(dá)成支兩個小招。
一、準(zhǔn)確把握需求很重要
OA軟件選型者準(zhǔn)確把握住單位的OA應(yīng)用需求是重中之重。對需求的正確把握既關(guān)乎“低成本”，又關(guān)乎“合適的”。許多人并不清楚OA軟件采購成本的構(gòu)成，這里簡單說明一下。一般來說，OA廠商針對不同版本的OA軟件會有一個標(biāo)準(zhǔn)報價，這個報價基本上是基礎(chǔ)軟件包的價格，實際操作中會有不同程度的折扣，然后會根據(jù)用戶方的用戶數(shù)和采購的功能模塊具體報價，再來就關(guān)乎到一些開發(fā)集成等增值費用，當(dāng)然還有服務(wù)費什么的每家廠商標(biāo)準(zhǔn)不一。這里我們主要針對的是第二步和第三步，即采購的功能模塊，以及個性化的開發(fā)集成。
一套完整的OA軟件涉及大大小小數(shù)十個功能模塊，成千上萬個功能點，但不是每項功能都是組織需要的，且每項功能都對應(yīng)著相應(yīng)的價格，所以需要根據(jù)組織需求選擇性購買。準(zhǔn)確地把握需求，一方面可以降低無用模塊帶來的成本浪費，另一方面也保障在系統(tǒng)上線后能夠發(fā)揮OA系統(tǒng)的最大利用率，避免雜亂的功能分散員工注意力。
關(guān)于個性化的開發(fā)集成，既是OA軟件選型者好奇的地方，也是OA軟件廠商為自己加分的關(guān)鍵所在。然而，這也是最燒錢的地方。個性化需求并沒有標(biāo)準(zhǔn)的報價，是一個開口的交易，稍不專業(yè)可能就淪為冤大頭而不自知，不要因為一時好奇毀了整個項目。當(dāng)然有些個性化需求是必要的，可以在充分了解后與OA廠商詳細(xì)交流，而對許多選型者擔(dān)心的一些現(xiàn)在不需要但將來可能出現(xiàn)的個性化需求的問題，筆者認(rèn)為你大可以選擇一個開放性好的OA軟件，對于未來不是特別復(fù)雜的開發(fā)，可以在原系統(tǒng)中依靠自身技術(shù)力量或者借助第三方實現(xiàn)，選擇面更廣、主動權(quán)更大。比如，九思軟件的最新版本OA率先實現(xiàn)了30%以上的代碼開源，支撐Rss、Html等多種接口方式，更提供與國內(nèi)外眾多知名的軟件應(yīng)用的開發(fā)集成接口。
二、選擇成功率高的OA廠商
不要以為低價買進(jìn)OA軟件后就可以高枕無憂了，別忘了OA系統(tǒng)還沒上線呢，一切都在變化。在實施服務(wù)環(huán)節(jié)戛然而止的OA項目已經(jīng)多不勝數(shù)了，上線后廢止的也不在少數(shù)，如此這般又要耗費人力、資金重新開始選型，大量的成本消耗實在讓人心疼。
OA選型者不應(yīng)該給自己試錯的機(jī)會，對待項目失敗應(yīng)該持零容忍的態(tài)度，謹(jǐn)小慎微，確保OA項目的安穩(wěn)完成。因此，選擇一家信得過的、成功率高的廠商尤為必要。
廠商成功率高，首先能夠給OA選型者吃一顆定心丸，也可以獲得領(lǐng)導(dǎo)更多信任和支持；其次高成功率背后是完善、成熟的產(chǎn)品在支撐、有一群技術(shù)力量雄厚的團(tuán)隊在維護(hù)，還有一大批的成功案例提供借鑒經(jīng)驗。一系列因素疊加、增補，讓OA的成功率持續(xù)推高。
OA軟件市場正持續(xù)擴(kuò)容，未來采購OA系統(tǒng)組織會越來越多，而OA系統(tǒng)選型者可能都會提出我們題目中提出的疑問，為了迎接即將到來的OA軟件用戶，希望以上兩點薄見能夠?qū)A軟件選型產(chǎn)生些許參考價值。
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