隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購管理的重要性越來越受到企業(yè)管理層的關(guān)注。據(jù)統(tǒng)計，生產(chǎn)型的企業(yè)至少要用銷售額的50%來進(jìn)行原材料、零部件的采購，而中國的工業(yè)企業(yè)中，各種物料的采購成本更是高達(dá)企業(yè)銷售成本的70%。顯而易見，采購絕對是企業(yè)成本管理中“最有價值”的部分。加強采購管理，能夠幫助企業(yè)有效降低采購成本，提升企業(yè)效益。
為實現(xiàn)企業(yè)采購效益最大化，采購專家提出“5R”原則：適時(Right time)、適質(zhì)(Right quality)、適量(Right quantity)、適價(Right price)、適地(Right place) ，這也是當(dāng)今社會普遍認(rèn)可的采購5R原則。其中，“適質(zhì)”是指合適的品質(zhì)，即采購回來的物料質(zhì)量要“過關(guān)”，從源頭上確保企業(yè)最終交付給客戶的產(chǎn)品是高品質(zhì)的。另外，采購管理“Q.C.D.S”原則，即質(zhì)量(Quality)、成本(Cost)、交付(Delivery)、服務(wù)(Service)并重的原則，也將質(zhì)量擺在了第一位置。
可見，采購管理中，質(zhì)量的重要性已經(jīng)得到廣泛關(guān)注。具體來說，如果才能夠保證采購物料的高品質(zhì)呢?采購管理如何才能做到“適質(zhì)”呢?編者認(rèn)為，要保證采購的高品質(zhì)，可從以下幾方面著手：
首先，注重供應(yīng)商的甄選，通過科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋C(jī)制幫助企業(yè)嚴(yán)格甄選供應(yīng)商，如設(shè)置公平公正的供應(yīng)商準(zhǔn)入規(guī)則，以及多維度的供應(yīng)商資格審核與評估等，幫助企業(yè)甄選到優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，通過優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商確保優(yōu)質(zhì)的原材料產(chǎn)品。
其次，能夠?qū)Σ少彯a(chǎn)品的交付情況進(jìn)行全方位的監(jiān)控，在交付時支持企業(yè)按照采購訂單/合同的規(guī)則和要求對采購的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)檢和驗收，并實時跟蹤交付與驗收的情況，確保產(chǎn)品交付已采取適當(dāng)?shù)膶彶榕c驗收，以盡量減少意外情況的發(fā)生。
另外，融入報表數(shù)據(jù)分析。企業(yè)可根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果自動統(tǒng)計貨品的合格率及退貨率，持續(xù)跟蹤供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量，并作為供應(yīng)商績效評估的一個維度，及時淘汰不合格供應(yīng)商，確保采購物品質(zhì)量。
現(xiàn)代企業(yè)要把好采購品質(zhì)關(guān)卡，真正做到“適質(zhì)”，先進(jìn)的管理工具是其中必不可少的要素之一。8thManage SPM(供應(yīng)商與采購管理系統(tǒng))是本土自主研發(fā)的較為成熟的采購管理系統(tǒng)，它從供應(yīng)商甄選、采購物料質(zhì)檢和驗收，以及采購物料質(zhì)量跟蹤等方面，來促使采購管理做到“適質(zhì)”，實現(xiàn)高效的采購管理。當(dāng)前，先進(jìn)的采購管理系統(tǒng)不僅能夠在一定程度上優(yōu)化整個采購流程，提升采購效率，降低采購成本，更重要的是，它從采購前、采購中、采購后等多個維度出發(fā)，全方位把控采購原料質(zhì)量，為產(chǎn)品質(zhì)量提供了保障。
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