OA辦公系統上線需要明確的以下幾個問題：
1、引入OA辦公系統的目標是否明確？
在引入OA辦公系統之前，最好能在管理層統一思想：我們引入OA辦公系統的目的到底是什么？是業(yè)務流程建設？還是企業(yè)文化建設？還是為了及時溝通？或是進行知識管理？又或是滿足移動辦公的需求？
舉例而言，如果是為了進行業(yè)務流程建設，實現標準化管理，那么就要以關鍵崗位為基礎，明確公司的制度、流程、動作及質量和時效要求，并將這些要點反映在OA辦公系統中。
2、公司內部管理是否規(guī)范化？
實際上，OA辦公系統是輔助管理的工具，要引入OA辦公系統，企業(yè)首先要把組織機構管理的基本工作做好。問自己幾個問題——組織結構圖是否明確？各部門的職能、責任、權力是否已明確？主要流程是否已明確？有哪些？線下是否已有執(zhí)行規(guī)則并定期執(zhí)行？基于流程的各個關健崗位，是否已明確崗位說明書、任職資格、績效考核表？這一步，是為了確保流程上線后可以有效執(zhí)行。
3、“OA”項目管理
到了這一步，作為企業(yè)方，需要設置項目管理人員，與實施項目的OA辦公系統運營商充分溝通，使其了解公司主營業(yè)務，同時還要考慮時間、質量、成本的平衡點。（如何取舍的問題）而作為實施方，需要明確項目實施的幾個節(jié)點，最少有進場實施（企業(yè)方方同期介入）、試運行、驗收（明確核心功能）三大節(jié)點。
4、IT項目管理有幾個原則
針對OA項目，有很多工作（流程規(guī)范化），都是可以提前完成的。OA項目上線，一般需1-2個月。培訓和使用，也是項目上線的重點，需要公司上下一心，管理層一定要支持。OA辦公系統項目交接到公司后，最好有專人負責運維，此人在OA項目實施時就介入。后期負責流程效率分析和優(yōu)化。技術難度不大，業(yè)務復雜度相對較大，最好有臨時性備崗。
5、OA與IT規(guī)劃
OA辦公系統屬于企業(yè)信息化管理的入門項目�；诖�，管理層很有可能會有其它信息化項目的需求，最好能提前1-3年做一次IT規(guī)劃，以避免今后選型上的限制。
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