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OA辦公系統(tǒng)選型-如何購買OA |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
| 導語：OA辦公系統(tǒng)選型的注意事項；OA辦公軟件選型之OA廠商態(tài)度；三大OA產(chǎn)品的優(yōu)勢與劣勢的對比分析；OA選型中品牌形象的作用；多版本OA介紹； |
OA辦公系統(tǒng)選型的注意事項OA辦公系統(tǒng)選型的注意事項主要包括：關(guān)注本質(zhì)、核心價值、以及成本控制。一、關(guān)注本質(zhì)OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)是流程與知識、門戶管理，其中流程是其核心本質(zhì)。而OA辦公系統(tǒng)項目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣，都在于產(chǎn)品，再好的品牌和顧問，如果產(chǎn)品缺乏競爭力，實施的效果也大打折扣。工作流的技術(shù)水平是直接影響整個OA辦公系統(tǒng)的性能高低的，并且決定了OA辦公系統(tǒng)的實施難易程度。工作流作為OA辦公系統(tǒng)的核心，對于企業(yè)意義重大，不僅可以迅速提高辦公效率，有效提升決策速度和效率；實現(xiàn)集成管理、信息共享和協(xié)同工作，無論何時、何地，整個企業(yè)都緊密地聯(lián)系在一起，協(xié)同工作實現(xiàn)工作任務進程間協(xié)調(diào)及協(xié)作；而且公司領(lǐng)導層能夠監(jiān)控全面，提升執(zhí)行，管理層可以全面把握各種工作的執(zhí)行情況。二、核心價值OA軟件的應用屬于全員應用，包括領(lǐng)導也包括基層員工， more...
OA辦公軟件選型之OA廠商態(tài)度OA辦公軟件是涉及到全員使用的管理軟件，因此采購OA軟件與采購財務軟件、硬件設(shè)備不同，不是簡單的、一次性的買賣交易，而是持續(xù)一年甚至多年的管理變革、咨詢和人工服務，在這個過程中，需要持續(xù)不斷的與廠商互動，來解決實施、應用、推廣過程中遇到的各種需求變更、BUG處理、功能調(diào)整、軟件集成等等問題。在持續(xù)出現(xiàn)的、紛繁復雜的問題面前，客戶如果面對的只是一個普通銷售人員或者普通實施人員，是無法調(diào)動整個組織進行資源協(xié)調(diào)和支持的，因此選擇產(chǎn)品的同時，也要重點考察OA廠商的態(tài)度。判斷他們是否重視你。而用戶能夠從哪個方面感受到OA廠商的態(tài)度呢？筆者認為廠商的態(tài)度體現(xiàn)在“質(zhì)量”與“心意”上。OA系統(tǒng)的“質(zhì)量”則主要體現(xiàn)在OA的技術(shù)架構(gòu)與易用性，而“心意”則更多的體現(xiàn)在價格與服務方面。隨著OA辦公系統(tǒng)應用內(nèi)容的不斷擴展，OA技術(shù)也在不 more...
三大OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢與劣勢的對比分析一、泛微OA泛微作為OA行業(yè)的領(lǐng)軍廠商，自首次提出“協(xié)同”之后，便獲得廣泛關(guān)注。泛微具有良好的品牌形象，在營銷中走高端路線，功能十分強大，設(shè)置精細繁瑣，結(jié)構(gòu)復雜，但是卻導致泛微OA易用性不高，系統(tǒng)應用也需要大量的和專業(yè)的實施和服務，企業(yè)維護人員需要進行專業(yè)培訓，而且學習周期比較長，在資金投入方面也不菲。二、致遠OA致遠憑借用友的渠道資源、客戶資源，在OA行業(yè)占有率不低。致遠軟件設(shè)計比較均衡，產(chǎn)品成熟，使用很方便，渠道分布廣，便于和用友軟件整合。沒有明顯的短板，但是也沒有明顯的優(yōu)勢，在特色功能上沒有太大的競爭力。部分功能細節(jié)不夠，二次開發(fā)成本高、服務成本高，并且不同版本間不兼容。三、華天動力OA華天動力在OA業(yè)內(nèi)首次提出“工作流2.0”理念，研發(fā)出獨有的OA工作流引擎，時至今日，已經(jīng)成為業(yè)內(nèi)公認的工作流專家，隨后 more...
OA辦公系統(tǒng)選型中品牌形象的作用企業(yè)可以通過品牌形象來快速地對一個廠商進行一番綜合評價，由此也可以看出，對品牌形象的考量在OA選型中不可忽視的重要作用。品牌形象可以反映出產(chǎn)品、技術(shù)和服務等各方面的信息，由此可見，品牌正是由OA廠商的產(chǎn)品、技術(shù)、服務等多個因素支撐起來的。OA系統(tǒng)技術(shù)為本，作為一種軟件，自然是現(xiàn)有技術(shù)這個根本才有了產(chǎn)品和廠商，所以，雖然技術(shù)不如被不斷宣傳的產(chǎn)品對品牌的推動力那么明顯，卻是一個品牌最強有力的根基。經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展，OA市場愈加成熟，競爭也愈加激烈，廠商經(jīng)歷著殘酷的更新?lián)Q代，有的老廠商慘遭淘汰，而新的廠商也是層出不窮，但是被時代的浪潮沖刷過后能夠長久地存活下來的廠商卻是寥寥無幾，原因為何?問題便出現(xiàn)在技術(shù)水平上。OA技術(shù)已經(jīng)經(jīng)過了幾次更迭，固守已不再能滿足用戶需求技術(shù)的老廠商被時代淘汰，走向了沒落，為了快速崛 more...
多版本OA辦公系統(tǒng)介紹旗艦版OA的定位是標準產(chǎn)品+深度（行業(yè)）應用的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，以實現(xiàn)辦公、業(yè)務、決策分析一體化管理，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部、外部數(shù)據(jù)整合，實現(xiàn)全面報表統(tǒng)計與分析為目的。其適用對象一般為有一定信息化基礎(chǔ)，需求較全面且深入，并有個性化管理需求，希望實現(xiàn)全面、深入的協(xié)同辦公管理的大中型企事業(yè)單位。其功能比較強大，在數(shù)據(jù)整合、報表統(tǒng)計、收發(fā)文管理、任務管理方面有獨到之處，不論是在對外服務和對內(nèi)管理方面都具有較大的優(yōu)勢。專業(yè)版OA的定位是標準化、低成本的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，講究快速實施與應用，滿足小型企事業(yè)單位較為全面的辦公需要，實現(xiàn)全員協(xié)同辦公，其適合用戶主要是小型企事業(yè)單位。專業(yè)版OA包含常用的標準化功能，成熟穩(wěn)定，靈活可靠，無投資風險。它主要以靈便為特點，無論是在單位內(nèi)部，還是出差、在家，都可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)高效協(xié)同辦 more...
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