一只木桶能裝多少水，并不取決于它的長板有多長，而是在于它的短板有多短。對于大多數(shù)企業(yè)來說，無論規(guī)模效益如何，生產(chǎn)經(jīng)營過程中總存在薄弱環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)便是企業(yè)管理中的短板。但多數(shù)情況下企業(yè)自身并不清楚短板在哪里，于是便沒法對癥下藥、藥到病除。所以O(shè)A出現(xiàn)了。
OA辦公系統(tǒng)在帶來無紙化辦公大革命之外，還提供了企業(yè)管理者一個工作監(jiān)管的多媒體視聽空間。
1、管理數(shù)據(jù)的完整性
首先，OA辦公系統(tǒng)是一套全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理系統(tǒng)，企業(yè)中每位員工的工作行為，包括考勤記錄、計劃任務(wù)、流程辦理效率、工作飽和度等等都能被規(guī)范、清晰地錄入到OA系統(tǒng)中來，為企業(yè)管理者提供一個全方位、完整性的管理數(shù)據(jù)。
2、數(shù)據(jù)信息的可分析性
其實(shí)OA辦公系統(tǒng)為了提高管理的高效性和對決策的輔助價值而開辟了“管理駕駛艙”的門戶。該門戶將企業(yè)辦結(jié)、滯留的業(yè)務(wù)流程，各部門的待辦事項，每個人甚至每個人的每項工作的進(jìn)展程度，以及每個流程在各個節(jié)點(diǎn)的辦理時間等通過餅狀圖、柱狀圖、線型圖等圖形化方式直觀、透明地展現(xiàn)在管理者面前。
如此，便有利于管理者準(zhǔn)確地找出哪個部門拖了企業(yè)的整體效率，哪個人的工作效率最低，或者哪個流程可能優(yōu)化、改進(jìn)，然后對可能的原因進(jìn)行針對性分析，最終找出企業(yè)管理的短板究竟在哪里。
3、管理優(yōu)化的輔助性
通過OA系統(tǒng)明確企業(yè)管理的短板所在后，接下來的工作便是想辦法填補(bǔ)短板的空缺，此時OA系統(tǒng)的價值依然存在。OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)生的初衷便是提高管理效率，所以企業(yè)在進(jìn)行管理短板的修補(bǔ)與優(yōu)化過程中，可以借助OA系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)收集、動態(tài)監(jiān)控等加快優(yōu)化進(jìn)程。
缺點(diǎn)人人都有，漏洞在程序中也普遍存在，企業(yè)管理過程中更是無可避免地存在劣勢，關(guān)鍵在于明確劣勢的所在，有的放矢地去完善、去彌補(bǔ)，如此便能規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、提高企業(yè)管理效率、甚至促進(jìn)企業(yè)信息化飛速發(fā)展。
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