在實(shí)際應(yīng)用中，OA系統(tǒng)能任意提取審批后不同表單的數(shù)據(jù)，并實(shí)現(xiàn)對(duì)流程單據(jù)內(nèi)容的分視圖查詢(xún)，進(jìn)行多樣化的統(tǒng)計(jì)分析，生成各種視圖和報(bào)表，還可以自定義與第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，實(shí)現(xiàn)在OA系統(tǒng)平臺(tái)上對(duì)其它業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提取和展示，為領(lǐng)導(dǎo)者提供統(tǒng)一的決策支持報(bào)表。
為了加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的集中管理，給領(lǐng)導(dǎo)者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)信息，同時(shí)減少數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計(jì)的工作量。
因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)必須具備強(qiáng)大的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，其日常的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作包含的項(xiàng)目很多，數(shù)據(jù)量很大，涉及的表比較多，所以實(shí)現(xiàn)起來(lái)并不容易，既要保證數(shù)據(jù)的完整性，又要保證使用的便利性。
表單中，還顯示了各作業(yè)單位的各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)，并直接生成了統(tǒng)計(jì)圖形，還能方便地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行新建、修改或刪除，這些都有助于領(lǐng)導(dǎo)在全面了解信息之后做出最有利的決策。
當(dāng)前，通過(guò)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析，生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表為領(lǐng)導(dǎo)者提供決策分析，已經(jīng)成為一項(xiàng)極為重要的應(yīng)用。這使得國(guó)內(nèi)知名的OA系統(tǒng)廠(chǎng)商都在努力在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析上做得更加出色，希望借此提升用戶(hù)的決策能力，而這也將有力提升OA系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值。
隨著集團(tuán)公司信息化進(jìn)程的深入，OA軟件的建設(shè)也已提上日程。對(duì)于OA的概念，大家也許并不陌生，在IT技術(shù)飛速發(fā)展的今天，OA早已不是一個(gè)新鮮的名詞，當(dāng)傳統(tǒng)的決策模式不能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的信息社會(huì)，為了提高工作效率，加快企業(yè)內(nèi)部信息溝通，客觀(guān)上需要一個(gè)快速有效的OA系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行一系列有效的溝通。因此,OA系統(tǒng)建設(shè)也被視作衡量企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)之一。
OA是Office Automation的縮寫(xiě)，指辦公室自動(dòng)化或自動(dòng)化辦公。簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是采用各種計(jì)算機(jī)技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。
廣義上講，OA是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。OA項(xiàng)目的實(shí)施并不是集中在一段時(shí)間就可以完成的，計(jì)算機(jī)和復(fù)印機(jī)可以視作辦公自動(dòng)化開(kāi)始的標(biāo)志，各種OFFICE軟件的使用在很大程度上提高了個(gè)人的工作效率，隨著企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，特別是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)各個(gè)信息系統(tǒng)不斷完善，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行協(xié)同工作的需求即OA軟件的需求就應(yīng)運(yùn)而生了。
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