當(dāng)前，能源企業(yè)的兼并重組是行業(yè)發(fā)展的主旋律，大型的集團(tuán)型企業(yè)將逐步成為市場競爭的主體。伴隨著集團(tuán)企業(yè)的整合、統(tǒng)一，需要建立能夠支撐集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略實施的信息化系統(tǒng)。
因此，信息化建設(shè)已經(jīng)從各企業(yè)、各部門的局部、分散建設(shè)與應(yīng)用，發(fā)展為集團(tuán)公司自上而下全局性、跨部門、跨企業(yè)的集成化建設(shè)與應(yīng)用。利用信息化手段加強集團(tuán)控制力，為企業(yè)加強管理、集中資源做大做強、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險成為管理者的必然選擇。
1、流程管理
隨著能源企業(yè)間的整合和重組，一項核心工作就是對新企業(yè)的辦公流程進(jìn)行梳理、整合、優(yōu)化、固化。在這項工作中，OA系統(tǒng)可以發(fā)揮重要的作用，因為OA系統(tǒng)的核心價值正在于流程管理，它可以幫助企業(yè)的管理者將各流程透明化、制度化和效率化，并能夠準(zhǔn)確、清楚的發(fā)現(xiàn)流程中存在的問題，及時作出優(yōu)化。
2、信息共享
能源企業(yè)的規(guī)模越來越大，辦公也越來越分散，集團(tuán)和公司之間可能要跨越上千甚至數(shù)千公里進(jìn)行信息溝通與共享。如果還沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公方式，很容易導(dǎo)致信息傳遞的延遲和失真，并且效率低、成本高。OA系統(tǒng)則可以讓各種通知、文件等信息瞬時到達(dá)、隨時檢索，完全不受時間和空間的限制。
3、運營管理
能源企業(yè)的信息化建設(shè)重點開始由業(yè)務(wù)層向運營層轉(zhuǎn)移，偏重于內(nèi)部運營管理的OA辦公系統(tǒng)受到管理者的高度重視。OA不但是一個內(nèi)部管理的平臺，也是一個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中匯總、統(tǒng)計和分析的平臺，管理者能夠通過OA系統(tǒng)全面掌握企業(yè)的運營數(shù)據(jù)，做出科學(xué)的分析和決策。
可見，能源行業(yè)企業(yè)使用OA辦公系統(tǒng)既實現(xiàn)了內(nèi)部辦公管理，又實現(xiàn)了業(yè)務(wù)辦公管理，但總體上說目前還處于起步階段，OA辦公系統(tǒng)在能源行業(yè)的應(yīng)用還有很大的潛力可挖。
OA系統(tǒng)給企業(yè)帶來的便利 隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和企業(yè)信息化建設(shè)的需要，企業(yè)管理層逐步意識到傳統(tǒng)辦公中存在許多問題：傳統(tǒng)辦公事務(wù)工作的繁瑣、重復(fù)勞動和檢索不便。
企業(yè)的業(yè)務(wù)在不斷拓展，企業(yè)的規(guī)模在不斷擴充，要求作為高層管理決策層的辦公活動在效率和管理科學(xué)性方面有進(jìn)一步的改善和提高。例如目前辦公活動中涉及的信息（包括公文、各種數(shù)據(jù)資料等），一般是基于紙質(zhì)載體的，信息傳遞慢，查詢困難，共享不及時，造成辦公效率低。又如上級單位下發(fā)，各部門、各項目上報的定期或不定期數(shù)據(jù)資料信息量大且繁雜，單靠人工來進(jìn)行這些信息的收集、匯總、統(tǒng)計、分析十分困難，在準(zhǔn)確性方面難以保證，從而影響領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。因此，應(yīng)依照先進(jìn)的信息處理技術(shù)，從根本上改善辦公環(huán)境和條件，使企業(yè)的管理水平有質(zhì)的飛躍。
采用OA電子自動化的管理手段，使辦公效率極大的提高，基本實現(xiàn)公文、簽報和審批等電子化，大量減少辦公用紙數(shù)量,從而降低管理成本。
通過OA知識管理系統(tǒng)，企業(yè)員工在內(nèi)部網(wǎng)上學(xué)習(xí)到管理規(guī)范，各部門工作流程、產(chǎn)品知識、客戶及企業(yè)競爭的知識、各個部門的培訓(xùn)教材、企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和方向分析等。通過圖書館、檔案管理、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)中心等有關(guān)知識，逐步形成一個資源豐富、內(nèi)容分類、主題相關(guān)、協(xié)作互通的知識庫。
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