一、什么是門戶
企業(yè)信息門戶，就是將企業(yè)的相關(guān)信息、應(yīng)用和數(shù)據(jù)等集成到一個信息平臺上，建立統(tǒng)一的內(nèi)容聚集和展現(xiàn)平臺。它基于Web的應(yīng)用系統(tǒng)，使企業(yè)能夠充分利用內(nèi)部和外部的各種信息，企業(yè)員工、客戶、供給商和合作伙伴，能夠通過統(tǒng)一的入口訪問其所需要的個性化信息。
二、門戶的功能
很多企業(yè)在日常辦公中存在著共性的問題：企業(yè)信息太多，大部分都是與自己無關(guān)的，信息針對性不高；與自己相關(guān)的信息無法第一時間有效掌握，信息獲取效率低下；不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的賬號和密碼不一，處理業(yè)務(wù)時需要頻繁切換……面對這些問題，我們需要一個企業(yè)信息協(xié)作平臺，來實現(xiàn)人、信息、數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程的連接。
門戶在企業(yè)中充當(dāng)著各類企業(yè)應(yīng)用和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一入口，而在OA系統(tǒng)中，其門戶可以把OA系統(tǒng)內(nèi)來自各模塊的數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)及其他應(yīng)用系統(tǒng)中的信息資源和數(shù)據(jù)資源與操作整合，為用戶提供個性化的集成界面，助力企業(yè)辦公效率提速。
三、門戶應(yīng)用的分類
（1）集團(tuán)與公司門戶
對于多法人、多組織的集團(tuán)公司，可以根據(jù)集團(tuán)的大組織結(jié)構(gòu)設(shè)置門戶。比如有的集團(tuán)組織架構(gòu)下，既有全資子公司、控股子公司，還有分公司，企業(yè)可以根據(jù)其管理需求，既設(shè)置集團(tuán)門戶，也設(shè)置分公司門戶。
由于各個分公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)不同和地點(diǎn)不同，不同子公司的員工可以分別上自己分公司的門戶辦公就可以。
（2）領(lǐng)導(dǎo)與個人門戶
領(lǐng)導(dǎo)門戶可以說是管理者的駕駛艙，在領(lǐng)導(dǎo)門戶中，既可以處理各種待辦審批，查看日程、會議安排，處理郵件，還可以查看各種數(shù)據(jù)報表，便于領(lǐng)導(dǎo)及時快速決策。
個人門戶的設(shè)置以員工的工作為主，包括“待辦提醒”、“我的郵件”、“我的日程”、“會議通知”、“常用流程”等，條理清晰，布局合理，方便使用者高效完成工作。
（3）根據(jù)業(yè)務(wù)范圍設(shè)置門戶（部門門戶）
對于很多非集團(tuán)性的企業(yè)來說，也可以根據(jù)部門或業(yè)務(wù)范圍來設(shè)置不同的門戶，比如把公司下面的行政人事、企業(yè)文化、營銷業(yè)務(wù)、項目管理等分別設(shè)立為單獨(dú)的門戶。
如項目經(jīng)理想查看一些實施技術(shù)交流、項目總結(jié)方面的信息資料，可以直接進(jìn)入項管中心門戶；行政人員發(fā)布通知通告及制度規(guī)范，可以進(jìn)入行政服務(wù)門戶。所以說門戶管理平臺可以滿足企業(yè)的個性化需求，而且操作也是簡單便捷。
4、門戶的管理價值
企業(yè)門戶是企業(yè)彰顯文化、傳遞思想的中心，集中顯示企業(yè)新聞、公告通知、領(lǐng)導(dǎo)寄語等模塊，增加企業(yè)凝聚力，令員工更有歸屬感。
此外 ，門戶的應(yīng)用還具備以下管理價值：
第一，可以提高工作效率，門戶將不同開發(fā)商多個不同的應(yīng)用集中在一個入口訪問，用戶登錄一次即可訪問不同的系統(tǒng)。
第二，將分散的信息集中展現(xiàn)，打通業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部價值鏈協(xié)同。
第三，一致的用戶體驗，讓用戶不必關(guān)注后臺應(yīng)用，在統(tǒng)一的界面習(xí)慣下使用不同系統(tǒng)應(yīng)用。
第四，整合各級業(yè)務(wù)系統(tǒng)，挖掘數(shù)據(jù)資源，優(yōu)化信息呈現(xiàn)。搭建個人管理駕駛艙，一體化處理業(yè)務(wù)審批和表單數(shù)據(jù)，架設(shè)人與人溝通的信息化橋梁。
5、按需定制企業(yè)門戶
企業(yè)門戶支持模塊設(shè)計定做，根據(jù)不同企業(yè)隨需而變，將不同公司理念灌輸其中，廣大用戶打造既獨(dú)特，又美觀的信息門戶平臺！
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