中國的中小型制造企業(yè)的產(chǎn)品普遍特點是:物美價廉,具有一定的競爭力,但是這些企業(yè)由于實力所限,很多中小企業(yè)普遍認為,企業(yè)的生產(chǎn)、銷售才是最重要的,與企業(yè)的生存直接相關(guān),信息化只是錦上添花,而不是雪中送炭,不太愿意主動拿出錢來去做信息化。
社會對中小企業(yè)信息化重視程度不夠
實施信息化工程以來,科技主管部門樹立了很多信息化示范企業(yè),在這些示范企業(yè)名單中以大型企業(yè)居多,小企業(yè)很少或基本沒有。這一方面是由于小企業(yè)實力有限,另外一方面也反映出政府對中小企業(yè)的信息化重視不夠,支持不夠,宣傳不夠。從目前的情況來看,珠三角地區(qū)制造業(yè)信息化整體發(fā)展不平衡,珠三角制造業(yè)中占絕大多數(shù)的是中小企業(yè),而中小企業(yè)信息化建設相對滯后,制約了制造業(yè)整體優(yōu)勢的發(fā)揮。
ERP等信息化系統(tǒng)總擁有成本過高
絕大多數(shù)的中小制造的企業(yè)認為信息化首選的應該是與生產(chǎn)和供應鏈財務等息息相關(guān)的ERP系統(tǒng),但是ERP系統(tǒng)要求企業(yè)管理達到一定的標準規(guī)范,系統(tǒng)成本和實施服務成本昂貴,實施成功率低,甚至在管理軟件行業(yè)流行這么一句,“不上ERP等死,上了ERP找死”,erp系統(tǒng)的高門檻,使很多小企業(yè)信息化處于零狀態(tài);要么就是很多聲稱上了ERP系統(tǒng)的企業(yè),只用了財務和供應鏈部分,處于“半ERP”尷尬狀態(tài)。
基于以上現(xiàn)狀,我們分析下OA系統(tǒng)在制造企業(yè)信息化中的作用:
對于目前已經(jīng)處于ERP或者“半ERP"狀態(tài)的企業(yè),OA是與其ERP系統(tǒng)互補和輔助,erp側(cè)重對供應鏈部分的數(shù)據(jù)計算和分析,為決策提供可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),但系統(tǒng)中只包含部分供應鏈系統(tǒng)的單一固化流程,對于行政,人事,以及采購,銷售等其他部門的審批,決策,沒有標準的電子流,常規(guī)的審批還停留在紙質(zhì)階段,OA可把整個組織架構(gòu)無縫串聯(lián)起來,避免信息孤島和信息不對稱,提高決策效率,進而提升整個企業(yè)的運營效率;
對于目前無任何信息系統(tǒng)的“零ERP”企業(yè),不具備上ERP系統(tǒng)的充分條件,這時,OA可作為過渡階段的信息化系統(tǒng),對數(shù)據(jù)要求不高,系統(tǒng)靈活,可快速將流程電子化,對公司業(yè)務規(guī)范化以及后期條件成熟后上ERP系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。
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