教育oa系統(tǒng)的常用功能，介紹系統(tǒng)的主要功能，如下所示： 1. 高效地管理檔案 教育行業(yè)尤其是學校最明顯的特點就是檔案管理業(yè)務量大，這是這個行業(yè)特有的工作內(nèi)容，不管學校規(guī)模多大，都會面對一年一度學生變化，入學、升級、升學、畢業(yè)等一系列的管理需要對檔案進行詳細的管理，同時教職工的檔案管理也相比較企業(yè)行業(yè)的多很多，因此教育oa系統(tǒng)可以幫助學校教務部門進行高效的檔案、收發(fā)文件進行管理。教育oa系統(tǒng)還能幫助學校整理收到的文件，并將這些文件轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員進行審閱；除此之外，發(fā)文管理可快速發(fā)布文件；學校都需要將企業(yè)內(nèi)部的各種公文及重要文件分類整理并歸檔，由檔案管理員對已歸檔文件進行統(tǒng)一管理，檔案管理模塊就是根據(jù)學校實際工作需要，并且遵循國家檔案法、組卷標準、目錄規(guī)范等標準，幫助企業(yè)規(guī)范檔案的保存和管理，實現(xiàn)教職工的檔案借閱，機構(gòu)領(lǐng)導的檔案查詢和分發(fā)，檔案管理員對檔案的專業(yè)歸檔。 2. 快速地發(fā)布信息 教育oa系統(tǒng)在信息發(fā)布模塊中可以對學校尤其是高校中各個院系之間的重要新聞、內(nèi)部文件、規(guī)章制度等進行電化管理，如教師培訓、課題發(fā)布、選課通知、職稱評定等，學校的教職員工及學生可以迅速通過系統(tǒng)查看相關(guān)信息、新聞、通知等。 3. 高效地考評管理 可以設(shè)置題庫進行網(wǎng)上考評，網(wǎng)上閱卷，學生可以網(wǎng)上進行成績查詢，學期末還可以通過考評系統(tǒng)對學生進行全面的考評，對教職工進行績效考核。 4.系統(tǒng)地圖書管理 從圖書登記入庫開始提供圖書信息的查閱、借閱、歸還等功能，使圖書從使用到管理都非常的靈活方便，既切實保證學校知識資產(chǎn)不流失損毀，又大大提高了圖書的使用效率，物盡其用。 5. 全面地知識管理 對教職工課件、學術(shù)論文等知識進行歸類、管理，建立學校的電子書庫，方便查詢，有利于知識的積累、共享、創(chuàng)新。 教育oa系統(tǒng)的主要特點 任何管理系統(tǒng)都具備可拓展、安全可靠、操作簡單等特點，教育oa系統(tǒng)也不例外，同時，系統(tǒng)還具備如下特點： 教育oa系統(tǒng)的主要特點 1. 互動性，即采用通知公告、知會點評等多種信息交流渠道，使用戶之間圍繞任何一個事件都能互動交流，以降低溝通協(xié)作的成本； 2. 規(guī)范性，即系統(tǒng)采用流程化的業(yè)務處理模式使行政事務、文檔管理的業(yè)務活動全部規(guī)范起來，實現(xiàn)制度的立體化。 3. 直觀性，系統(tǒng)采用圖表的方式展現(xiàn)資源利用和日常安排、工作進度，從而是學校內(nèi)容的業(yè)務管理更加直觀。 4. 簡便性，即系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中可以隨工作流程的執(zhí)行過程而自動生產(chǎn)，從而降低人工錄入的工作量。 總之，教育oa系統(tǒng)集辦公自動化系統(tǒng)的功能于一身，并結(jié)合教育行業(yè)的特點，呈現(xiàn)出強大的行業(yè)管理性能，能夠保證學校在教育、教學、教研快速的發(fā)展，加速學校向現(xiàn)代化、信息化、科技化方向前進的步伐。
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