目前國內(nèi)企業(yè)對項目管理水平和方法越來越重視，而合適的項目管理軟件在其中起了極其重要的作用。處在迅速擴張階段的中小型企業(yè)，大部分都存在管理瓶頸，其具體表現(xiàn)在項目目標(biāo)制定不明確，任務(wù)分解不清楚，責(zé)任不落人，工作進度無法追蹤等。
為了解決以上問題，達到項目立項標(biāo)準(zhǔn)化，任務(wù)執(zhí)行透明化，任務(wù)進度可跟蹤，任務(wù)結(jié)果可追溯的目的，就需要構(gòu)建一個指標(biāo)與項目管理的綜合性平臺來實現(xiàn)管理閉環(huán)。
項目管理系統(tǒng)由項目管理子系統(tǒng)、組織過程管理子系統(tǒng)和綜合決策分析子系統(tǒng)三部分組成。
項目管理子系統(tǒng)是軟件工程管理平臺的核心，它以項目的啟動、策劃、執(zhí)行、監(jiān)控、結(jié)項為主線，以計劃、范圍、資源、質(zhì)量、溝通等為管理內(nèi)容，實現(xiàn)項目全生命周期全要素的管理支持。項目管理子系統(tǒng)與綜合決策分析、組織過程管理、配置管理、需求管理、測試管理等子系統(tǒng)之間存在接口關(guān)系。
信息化社會的主戰(zhàn)場是通信建設(shè)市場，信息化建設(shè)項目管理的主戰(zhàn)場依然是通信建設(shè)市場。隨著計算機普及應(yīng)用和通信建設(shè)及管理人員素質(zhì)的提高，單純使計算機滿足通信建設(shè)生產(chǎn)或輔助管理的需要已成過去，急需在計算機滿足生產(chǎn)信息化的同時，也能夠協(xié)同滿足管理的需要，實現(xiàn)生產(chǎn)和管理軟件的“資源共享、業(yè)務(wù)互控、技術(shù)互動”，即雙贏。
項目管理又對項目的發(fā)展與成功起到至關(guān)重要的作用，項目管理的靈活性也適應(yīng)了企業(yè)產(chǎn)品多變的要求。因此，深入而廣泛地開展項目管理實踐活動，提高項目管理水平，是時代發(fā)展的需要，是經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求。
工程項目管理就是以工程項目為對象的系統(tǒng)管理方法，通過一個臨時性的專門的柔性組織，對項目進行高效率的計劃、組織、指導(dǎo)和控制，以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)和優(yōu)化。從項目的本身而言，項目具有以下的特點：①項目的唯一性：沒有兩個完全相同的項目；②一次性：項目不會重復(fù)；③生命周期模式：項目是有起點和終點的；④相互依賴性：項目常與組織中同時進展的其它工作或項目相互作用等。項目管理就是要根據(jù)這些特點，有目的地計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等，最終完成項目。
在傳統(tǒng)的項目開發(fā)過程之中，任務(wù)分配及項目實施進度情況需要面對面才能進行。但是越來越多公司的項目是由分散全國乃至世界各地的人員來一起完成的，由于人員之間不能及時有效地溝通工作情況使得項目任務(wù)不能在最短的時間內(nèi)進行有效合理的分配和管理，也不能及時人性化進行人員調(diào)動及時對新任務(wù)新方案進行實施，這樣給整個項目工作帶來的極大的不便，因此傳統(tǒng)的項目管理模式很難適應(yīng)現(xiàn)實的生產(chǎn)需求。
建立一種新型的項目管理系統(tǒng)顯得十分必要。利用信息化技術(shù)開發(fā)項目管理系統(tǒng)，就是創(chuàng)造一個能有效控制項目成本，包括對人員、材料、工作任務(wù)、進度的管理，協(xié)助項目經(jīng)理及時掌握項目情況、指導(dǎo)項目成員完成任務(wù)、輔助項目成員交流意見的項目管理系統(tǒng)。項目管理系統(tǒng)能有效地規(guī)范一個團隊的日常工作，提高團隊的整體工作效率，并使項目管理者合理掌握項目的當(dāng)前進度，及時做出正確的決策。
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