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如何更好的發(fā)揮ERP系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：ERP系統(tǒng)把企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷及相應(yīng)的物流、信息流、資金流進(jìn)行緊密集成，最終實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的目的，并為企業(yè)各級(jí)管理人員提供一個(gè)有效、科學(xué)的決策管理平臺(tái)。 |
在ERP設(shè)計(jì)過程中，就需要考慮出錯(cuò)的可能性，從程序上進(jìn)行提醒、警告或阻止，力求避免無謂地犯一些低級(jí)錯(cuò)誤。其次要加強(qiáng)操作人員的培訓(xùn)和管理，對(duì)運(yùn)用好ERP系統(tǒng)具有至關(guān)重要的作用。那么，注意以下三點(diǎn)才能,為中小企業(yè)的健康、有序發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
（一）ERP系統(tǒng)本身具有較好的防錯(cuò)功能。在調(diào)研確定符合企業(yè)實(shí)際要求的管理流程后，對(duì)相關(guān)流程進(jìn)行規(guī)范和固化，在轉(zhuǎn)化為ERP系統(tǒng)后，通過程序?qū)θ菀壮鲥e(cuò)的地方要進(jìn)行提示，或者對(duì)錯(cuò)誤批令進(jìn)行終止，這需要在ERP實(shí)施過程中不斷優(yōu)化而實(shí)現(xiàn)。
（二）操作人員要有規(guī)范的操作指南。ERP實(shí)施后，要對(duì)相關(guān)操作步驟進(jìn)行詳解、說明，并按照指南對(duì)操作人培訓(xùn)，符合要求的才能夠上崗。這就是要杜絕操作人員的隨意性，每一步操作均要按照規(guī)范去做，不能說我做錯(cuò)了還可以修改，這種不負(fù)責(zé)任的行為對(duì)ERP系統(tǒng)本身具有比較嚴(yán)重的沖突，也是對(duì)ERP系統(tǒng)具有很大的誤解，其實(shí)ERP系統(tǒng)只是一種管理輔助工具，是一個(gè)平臺(tái)，而不具有人類的智慧，既不具有判斷力，也不具有綜合分析解決問題的能力。
（三）還要有規(guī)范的糾錯(cuò)手段。由于現(xiàn)代工作的節(jié)奏越來越快，人們的工作行為會(huì)變得更加毛糙，在運(yùn)用ERP系統(tǒng)的過程中，不可避免地出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。出了是不可怕，可怕的是出了錯(cuò)盲目地糾正，最終造成的損失也許更大。出了錯(cuò)誤，要在系統(tǒng)范圍內(nèi)，運(yùn)用規(guī)范的程序進(jìn)行糾正，既不要在糾錯(cuò)過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)紊亂，也不要在糾錯(cuò)過程中留下新的錯(cuò)誤，這是目前大多數(shù)ERP系統(tǒng)構(gòu)建過程中需要認(rèn)真考慮的地方。
所以說，做好計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能，才能最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心，強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)速度，最終實(shí)現(xiàn)“精益生產(chǎn)”和“敏捷制造”。
那么對(duì)于眾多ERP廠商來說，為了滿足生產(chǎn)過程自動(dòng)化控制和解決工藝管理、質(zhì)量管理、部門協(xié)作等管理難題，為企業(yè)提供全面的生產(chǎn)信息化管理，使生產(chǎn)在受控狀態(tài)下進(jìn)行，結(jié)合對(duì)生產(chǎn)過程信息化控制和上下游信息整合的需求，推出了相應(yīng)的管理解決方案。據(jù)了解，智邦國際ERP解決方案方案將企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)過程有機(jī)結(jié)合在一起，通過協(xié)同化、自動(dòng)化、精細(xì)化的流程管理，使企業(yè)能夠有效地優(yōu)化資源配置、提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本。
ERP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)管理的重要性，可以在方方面面對(duì)企業(yè)進(jìn)行優(yōu)化，是企業(yè)的大腦。它為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)，將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理，簡單的說是將企業(yè)的三大流：物流、資金流、信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)�？偨Y(jié)起來，可以為企業(yè)取得以下的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)：
1、基于企業(yè)資源的持續(xù)競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)�；谄髽I(yè)資源理論認(rèn)為，企業(yè)是一組資源和能力的集合，任何企業(yè)都擁有區(qū)別于其他企業(yè)的特獨(dú)特資源，當(dāng)企業(yè)實(shí)施一項(xiàng)價(jià)值創(chuàng)造的戰(zhàn)略，該戰(zhàn)略同期未被任何現(xiàn)有或潛在的競(jìng)爭對(duì)手實(shí)施的情況下，就認(rèn)為該企業(yè)具備競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。
2、ERP作為一種基于計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)代企業(yè)管理模式，使企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中的物流、信息流、資金流、工作流加以集成和綜合。實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，如加快企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度，從而提高企業(yè)管理效率和水平，并最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭能力。
3、作為企業(yè)信息系統(tǒng)的ERP不僅是一個(gè)技術(shù)系統(tǒng)，同時(shí)也是一個(gè)社會(huì)系統(tǒng)，其實(shí)施過程不僅僅是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的更新?lián)Q代，同時(shí)還會(huì)涉及到企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組，以及組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)人員的調(diào)整。而只有系統(tǒng)實(shí)施完成后并與企業(yè)流程匹配的情況下，ERP系統(tǒng)才能起到作為先進(jìn)資源或能力的杠桿作用。
總之，ERP把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理，以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。ERP的核心目的就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理。
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