1控制庫存的方法不同
進(jìn)銷存軟件控制庫存的方法就是通過在電腦上建立一個數(shù)據(jù)庫，利用電腦的海量存儲特點(diǎn)和人工的及時登錄信息，將公司庫存數(shù)據(jù)詳細(xì)的記錄下來，并且可以進(jìn)行方便的統(tǒng)計和查詢，有的進(jìn)銷存軟件也可以定義對公司庫存進(jìn)行等級分類，預(yù)設(shè)公司庫存的底限和高限。
而進(jìn)銷存軟件控制公司庫存的辦法還停留在最原始的預(yù)設(shè)訂貨點(diǎn)上，同時還需要許多的人工干預(yù)，本質(zhì)上是一種人工管理的電腦化，人為因素較重，主要還必須依靠人的控制，難以避免許多人為因素的干擾；并且訂貨點(diǎn)法本身就難以解決現(xiàn)代生產(chǎn)批量大，品種多，變化多的情況，事實上也沒有充分的利用電腦和網(wǎng)絡(luò)資源，是一種計算資源的浪費(fèi)；而且，進(jìn)銷存軟件沒有考慮對于公司庫存影響最大的生產(chǎn)因素，不能生成合理的采購計劃，所以也難以達(dá)到良好的降低公司庫存，壓縮生產(chǎn)成本的目的。
ERP軟件則通過系統(tǒng)集成，將企業(yè)的產(chǎn)供銷聯(lián)系起來，實時的采集生產(chǎn)信息、訂單信息，通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解和一些特殊的算法，綜合考慮每一種物料的需求情況，產(chǎn)生采購計劃，最終達(dá)到公司庫存既不短缺也不積壓的目的。
2物流管理的精細(xì)化程度不同
使用進(jìn)銷存軟件能夠大概的了解到企業(yè)某些原材料采購數(shù)量，庫存數(shù)量，以及銷售數(shù)量還有他們各自的資金占用情況，但是了解不到企業(yè)比較關(guān)心的每種產(chǎn)品的成本構(gòu)成等信息。
而ERP軟件能夠通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)來了解到每一種產(chǎn)品的由哪些零件或者原材料構(gòu)成，他們各自的庫存情況如何，成本多少；也可以了解到一個零件或者原材料它可以用于那些產(chǎn)品。更重要的是企業(yè)可以通過成本卷積來對一個新產(chǎn)品進(jìn)行模擬報價，如果報價不符合市場需求，還能夠了解到如何調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)才能降低價格，使企業(yè)有能力真正按照市場需求來進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計和調(diào)整生產(chǎn)。
3所能達(dá)到的經(jīng)濟(jì)效益不同
如上所述，企業(yè)使用進(jìn)銷存軟件能夠?qū)崿F(xiàn)管理的電腦化，減輕管理的勞動負(fù)擔(dān)，更加清楚的掌握公司庫存情況，從而采取相應(yīng)的辦法來降低公司庫存，但是使用了進(jìn)銷存軟件到底能夠?qū)⒐編齑嫠浇档偷绞裁闯潭�，產(chǎn)生多少經(jīng)濟(jì)效益，還要看企業(yè)自己的管理；
而ERP軟件實際上為企業(yè)引入了一種在手工條件下不可能實現(xiàn)的管理方法，能夠有效的降低公司的庫存水平，提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率和市場競爭能力。
在選擇系統(tǒng)的時候一定要謹(jǐn)慎，進(jìn)銷存與ERP看似一樣其實差距很大，在初代ERP剛傳進(jìn)中國的時候很多公司為了能提高銷售額給客戶進(jìn)行虛假宣傳誤導(dǎo)客戶使其拋棄了原來的進(jìn)銷存系統(tǒng)，導(dǎo)致很多ERP實際使用不如人意，所以只要能夠搞懂其中的要點(diǎn)就能夠正確的選擇一款適合自己公司的系統(tǒng)。
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