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ERP系統(tǒng)應(yīng)以項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)為核心 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語(yǔ)：在ERP系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)一般都需要數(shù)名具備網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)安全維護(hù)技能的專業(yè)IT運(yùn)維人員，以保障ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)營(yíng)。 |
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，一個(gè)成功的項(xiàng)目，通常要具備三個(gè)要素——質(zhì)量、時(shí)間和成本，即要達(dá)到“高質(zhì)、高效、低成本”才算一個(gè)成功的項(xiàng)目。項(xiàng)目的成功與否，與項(xiàng)目管理的過(guò)程息息相關(guān)。ERP系統(tǒng)應(yīng)以項(xiàng)目的實(shí)施環(huán)節(jié)為核心，以時(shí)間進(jìn)度控制為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的進(jìn)度、費(fèi)用、資源等進(jìn)行綜合管理，可輕松幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的“兩高一低”目標(biāo)，極大的滿足了新時(shí)代企業(yè)項(xiàng)目管理的需求。
其次，中小企業(yè)在IT采購(gòu)中需要有“總體擁有成本”的概念，除了應(yīng)用系統(tǒng)的采購(gòu)價(jià)格，還要將維護(hù)的人力投入成本等納入整體考慮。這些運(yùn)維人員，需要實(shí)時(shí)監(jiān)控ERP系統(tǒng)的運(yùn)行安全：一方面預(yù)防和應(yīng)對(duì)外部惡意軟件對(duì)系統(tǒng)的攻擊;另一方面，需要防范內(nèi)部人員的系統(tǒng)誤操作，并規(guī)避隱藏在系統(tǒng)中的病毒和木馬程序侵襲造成ERP系統(tǒng)運(yùn)行緩慢甚至癱瘓。
相關(guān)調(diào)研數(shù)據(jù)顯示：涉及到ERP應(yīng)用、協(xié)同應(yīng)用、OA應(yīng)用等在內(nèi)的處理企業(yè)日常業(yè)務(wù)的軟件系統(tǒng)，缺少專用的安全防護(hù)套件。這導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、合同、生產(chǎn)制造相關(guān)數(shù)據(jù)的流失，隨之帶來(lái)的還有針對(duì)外部攻擊的防范脆弱性及內(nèi)部員工的系統(tǒng)濫用。2012年，84.6%的企業(yè)因?yàn)镋RP、CRM以及其他應(yīng)用協(xié)作平臺(tái)操作不當(dāng)或被攻擊造成重要信息泄露，超過(guò)一半的企業(yè)因?yàn)楦邇r(jià)值型應(yīng)用產(chǎn)品本身的漏洞而被攻擊。
從一定程度來(lái)說(shuō)，IT采購(gòu)就好比買音響，專業(yè)人員喜歡自己組合播放器、低音炮、高音音響、數(shù)據(jù)線等，并自己設(shè)計(jì)安裝方案，投入大量的精力和財(cái)力去追求個(gè)人喜愛(ài)的最佳音質(zhì)。但是對(duì)于絕大部分普通用戶來(lái)說(shuō)，他們更喜歡一個(gè)好品牌的組合音響，簡(jiǎn)單連接起來(lái)就能使用。在過(guò)去的ERP市場(chǎng)，由于ERP廠商只提供ERP系統(tǒng)，使得企業(yè)不得不再去另外采購(gòu)軟件防火墻、終端安全軟件、數(shù)據(jù)備份服務(wù)等。這對(duì)于成長(zhǎng)型企業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)疑增加了采購(gòu)的負(fù)擔(dān)，一方面他們不得不延長(zhǎng)ERP系統(tǒng)部署的周期，更重要的是需要花費(fèi)更大采購(gòu)成本和人員成本。
總的來(lái)說(shuō)，一個(gè)項(xiàng)目成功與否，不僅在于是否保質(zhì)保量完成，更在于有沒(méi)有盡可能地節(jié)約成本。因此如何更精確有效地保證項(xiàng)目在保質(zhì)保量的情況下使用最低成本，是所有企業(yè)都十分關(guān)心的問(wèn)題。偉創(chuàng)ERP系統(tǒng)從客戶的實(shí)際需求出發(fā)，注重對(duì)全局管理的控制和細(xì)節(jié)管理的把握，用精確的算法來(lái)計(jì)算項(xiàng)目信息并設(shè)有大量?jī)?nèi)部例行程序檢查用戶的錯(cuò)誤。
據(jù)了解，偉創(chuàng)ERP系統(tǒng)可以將占企業(yè)數(shù)據(jù)信息80%以上的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)有效的管理起來(lái)，可以實(shí)時(shí)核算匯總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、收支明細(xì)表、利潤(rùn)匯總表、現(xiàn)金走勢(shì)表等，使企業(yè)在項(xiàng)目不斷變化、數(shù)據(jù)不斷增長(zhǎng)的環(huán)境下，及時(shí)有效的洞察并核算項(xiàng)目成本，確保以最低的成本完成整個(gè)項(xiàng)目。其智能統(tǒng)計(jì)分析功能，支持柱狀圖、折線圖、餅圖，支持離線分析，這些有效的數(shù)據(jù)分析，為控制和降低項(xiàng)目成本提供了有力的支持。
為了規(guī)避使用風(fēng)險(xiǎn)，偉創(chuàng)ERP系統(tǒng)還加入了數(shù)據(jù)自動(dòng)備份功能，可以使數(shù)據(jù)在丟失或損壞時(shí)及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)，保障數(shù)據(jù)萬(wàn)無(wú)一失。如此精確安全的數(shù)據(jù)管理，使得企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本的控制更加方便，從而有效的節(jié)約了項(xiàng)目成本。
作為一種面向供應(yīng)鏈的管理思想，ERP系統(tǒng)擴(kuò)展了企業(yè)管理的資源范圍，將企業(yè)之外的資源也納入了其管理的范圍，形成一種集成化供應(yīng)鏈管理體系，通過(guò)信息、制造和現(xiàn)代管理技術(shù)，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中有關(guān)的人、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理三要素有機(jī)地集成并優(yōu)化運(yùn)行。通過(guò)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的物料流、管理過(guò)程的信息流和決策過(guò)程的決策流進(jìn)行有效的控制和協(xié)調(diào)，將企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈與企業(yè)外部的供應(yīng)鏈有機(jī)的集成起來(lái)進(jìn)行管理，達(dá)到全局動(dòng)態(tài)最優(yōu)目標(biāo)，以適應(yīng)在新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下市場(chǎng)對(duì)生產(chǎn)和管理過(guò)程中提出的高質(zhì)量、高柔性和低成本的要求�？偨Y(jié)起來(lái)ERP系統(tǒng)主要有以下作用：
（1）提供集成的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料共享。
（2）理順和規(guī)范業(yè)務(wù)流程，消除業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的重復(fù)勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，使得企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作得到加強(qiáng)，工作的質(zhì)量進(jìn)一步得到保證。
（3）系統(tǒng)自動(dòng)完成數(shù)據(jù)的處理由，大大提高了準(zhǔn)確性與及時(shí)性，減輕了工作強(qiáng)度，將企業(yè)管理人從繁瑣的事務(wù)處理中解放出來(lái)，用更多的時(shí)間研究業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題，研究并運(yùn)用現(xiàn)代管理方法改進(jìn)管理，促進(jìn)現(xiàn)代管理方法在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用。
（4）加強(qiáng)內(nèi)部控制，在工作控制方面能夠做到分工明確，適時(shí)控制，對(duì)每一環(huán)節(jié)所存在的問(wèn)題都可以隨時(shí)反映出來(lái)，并可以提供績(jī)效評(píng)定所需要的數(shù)據(jù)。
（5）通過(guò)系統(tǒng)的應(yīng)用自動(dòng)協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務(wù)，使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一規(guī)劃和運(yùn)用，降低庫(kù)存，加快資金周轉(zhuǎn)的速度，將各部門聯(lián)成一個(gè)富有團(tuán)隊(duì)精神的整體，協(xié)調(diào)運(yùn)作。
（6）幫助決策，公司的決策層能明適時(shí)得到企業(yè)動(dòng)態(tài)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和ERP系統(tǒng)的模擬功能來(lái)協(xié)助進(jìn)行正確的決策。
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