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無紙化辦公系統(tǒng)

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)怎么成為企業(yè)管理利器?

偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
近年來,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展普及,通過利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)資訊技術(shù),實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的解決方法,被稱為網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化解決方案.隨著INTERNET技術(shù),國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,目前的辦公自動(dòng)化已由傳統(tǒng)的局域網(wǎng)內(nèi)互聯(lián)互通上升到了支持移動(dòng)辦公,遠(yuǎn)程辦公管理等更廣闊的領(lǐng)域...

政府辦公自動(dòng)化必須要具備的五大模塊

偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
在當(dāng)今的這個(gè)講究高效率的時(shí)代傳統(tǒng)的辦公方式正因?yàn)樗南忍觳蛔愣a(chǎn)生了種種弊端,在政府的辦公中這種弊端更被無限的放大,那么在這種情況下需要市面上就出現(xiàn)了很多OA辦公系統(tǒng),但很多時(shí)候因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足往往設(shè)計(jì)并不如意,那么給政府設(shè)計(jì)OA辦公的時(shí)候需要什么?政府OA軟件的設(shè)計(jì)需要對(duì)已經(jīng)使用OA辦公系統(tǒng)的政府特別留意注意他們的實(shí)際使用情況和他們的反映情況的收集,爭(zhēng)取最大程度設(shè)計(jì)出符合政府實(shí)際情況以及實(shí)際使用的OA..

辦公自動(dòng)化實(shí)施調(diào)研示例:市場(chǎng)模塊調(diào)研

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總體目標(biāo):通過推進(jìn)部門內(nèi)部管理電子化實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公,各種數(shù)據(jù)在線添加、編輯、刪除、智能查詢、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)周期匯總至各相關(guān)部門; 實(shí)現(xiàn)階段:先實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)流程電子化,然后逐步推進(jìn)、持續(xù)改進(jìn);通過推進(jìn)部門內(nèi)部管理電子化實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公,各種數(shù)據(jù)在線添加、編輯、刪除、智能查詢、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)周期匯總至各相關(guān)部門; 實(shí)現(xiàn)階段:先實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)流程電子化,然后逐步推進(jìn)、持續(xù)改進(jìn)..


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優(yōu)秀的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能給企業(yè)帶來什么

作者:佚名  來源:轉(zhuǎn)載
導(dǎo)語:OA上線,首先籠統(tǒng)一點(diǎn)也要分上線初期和上線長(zhǎng)使用期。當(dāng)然不排除有OA 終期,那時(shí)說明這個(gè)OA項(xiàng)目宣告流產(chǎn)了。從企業(yè)在OA上線長(zhǎng)使用期中,通過每天高效率的辦公,節(jié)約大量時(shí)間和精力,自然能使企業(yè)更具活力和發(fā)展力,這是效率和效果的結(jié)合。長(zhǎng)期工作成果的沉淀,為企業(yè)形成了無形的資產(chǎn)和知識(shí),不僅加深了企業(yè)文化更使內(nèi)部員工交流學(xué)習(xí)成長(zhǎng)增快。這就是效率和效果結(jié)合的完美結(jié)果。
引用一段原帖內(nèi)容“事實(shí)上,OA系統(tǒng)的實(shí)施,效率只是其中的一種結(jié)果。成功的OA,帶給企業(yè)的更多的“效果”的提升,如文檔的更有效管理,流程的更全面把控等等。OA的效率只是針對(duì)企業(yè)原本冗長(zhǎng)拖沓的流程的(如報(bào)銷流程)。如果無意中把OA只定義為“效率”,作為實(shí)施人員,顯然是給自己制造麻煩!。這是原帖內(nèi)容的主要部分。

首先,如果單從他的標(biāo)題結(jié)合內(nèi)容看,可以看出作者贊同的效果優(yōu)先的。但我的觀點(diǎn)有所不同。我認(rèn)為OA上線,首先籠統(tǒng)一點(diǎn)也要分上線初期和上線長(zhǎng)使用期。當(dāng)然不排除有OA 終期,那時(shí)說明這個(gè)OA項(xiàng)目宣告流產(chǎn)了。一個(gè)OA要上線,在初期準(zhǔn)備工作也是相當(dāng)重要,不可能哪個(gè)項(xiàng)目一拍板就上線,要結(jié)合實(shí)際制定方案后,才能保證上線的成功。在上線初期,到底是效率優(yōu)先還是效果優(yōu)先呢?我覺得兩者都應(yīng)該優(yōu)先考慮。

一個(gè)優(yōu)秀的OA產(chǎn)品帶給企業(yè)在效率或是效果方面的多少、優(yōu)劣不是單單誰優(yōu)先就可以定性的。在帶給企業(yè)效率的同時(shí),效果就同時(shí)顯現(xiàn)。如果你作為一個(gè)銷售人員或是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,你會(huì)把自己的OA產(chǎn)品只能夠定性一種嗎?聰明的你們肯定不會(huì)。其實(shí)效率是直觀的過程結(jié)果,而效果才是最終要的結(jié)果。無論市場(chǎng)上的OA產(chǎn)品如何參差不齊,要的都是這種完美的結(jié)果,無論是泛微、偉峰還是藍(lán)凌、用友等企業(yè)無不例外。我就拿偉峰的OA產(chǎn)品簡(jiǎn)單的分析一下。

就從企業(yè)上線開始使用偉峰的OA產(chǎn)品開始分析。首先企業(yè)通過OA將企業(yè)各個(gè)分支全面有效組織成整體,這就是一種完美結(jié)果。通過詳細(xì)設(shè)置的工作流,減免了各層工作、審批、申請(qǐng)等復(fù)雜事務(wù)的負(fù)擔(dān)。工作流按照節(jié)點(diǎn)智能跳轉(zhuǎn),不需要人員奔忙跑動(dòng),可視化的工作流使人員可以看見處理環(huán)節(jié)的過程,方便及時(shí)催辦。這是提高了企業(yè)各個(gè)脈絡(luò)活動(dòng)的效率。員工通過內(nèi)部郵件彼此之間直接多人配合工作。多人同時(shí)接受任務(wù),同時(shí)開始分布執(zhí)行,這屬于提升工作效率。工作過程在OA系統(tǒng)上保留痕跡,領(lǐng)導(dǎo)方便了查閱員工工作成績(jī),全面把握員工績(jī)效,適時(shí)褒獎(jiǎng),也屬于結(jié)果。工作過程中每個(gè)人都將自己有價(jià)值的工作結(jié)果保留到OA資料庫中,方便了隨時(shí)查詢使用。也屬于效率和效果的結(jié)合。其他的我就不詳細(xì)說了。



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