整體來看,中國中小型電子制造商對(duì)ERP的應(yīng)用尚處于起步階段,所關(guān)注的重點(diǎn)主要在核心業(yè)務(wù)功能的應(yīng)用上,比如財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存和生產(chǎn)管理等。由于受到投資預(yù)算拮據(jù)和IT技術(shù)經(jīng)驗(yàn)缺乏等諸多限制,中小型電子制造企業(yè)對(duì)系統(tǒng)的投入成本和后期維護(hù)成本較大型企業(yè)更為敏感,更加關(guān)心系統(tǒng)的快速實(shí)施、易操作性和快速獲得收益。此外,中小電子制造企業(yè)業(yè)務(wù)模式變化非?,他們對(duì)系統(tǒng)靈活性的要求也非常高。
考慮到風(fēng)險(xiǎn)和承受能力,中小型電子企業(yè)對(duì)ERP起步的投資額通常不會(huì)太高,大多在100萬元人民幣以下。在實(shí)施ERP的過程中,他們面臨三個(gè)突出的問題:一是業(yè)務(wù)流程的個(gè)性化需求非常多,如何在流程個(gè)性化與系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化之間取得平衡?二是由于處于供應(yīng)鏈中間環(huán)節(jié),急單、插單和取消訂單的現(xiàn)象非常普遍,如何才能應(yīng)對(duì)客戶苛刻要求和供應(yīng)鏈的無常變化?三是投資預(yù)算拮據(jù),如何才能獲得系統(tǒng)投資的最佳效率?
1、個(gè)性需求與系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的平衡
由于發(fā)展歷史較短,中小企業(yè)并沒有沉淀出自己一套成熟的管理流程,他們常常會(huì)根據(jù)市場(chǎng)變化進(jìn)行靈活調(diào)整或變通,而ERP系統(tǒng)采用的是標(biāo)準(zhǔn)化流程,這與中小企業(yè)多變的需求和管理方法產(chǎn)生矛盾。不過,大部分ERP軟件廠商認(rèn)為,無論大型企業(yè),還是中小企業(yè),企業(yè)管理的運(yùn)作流程和業(yè)務(wù)模式大同小異,之所以中小型企業(yè)會(huì)提出許多個(gè)性化需求,主要還是因?yàn)樗麄兊墓芾頉]有形成固定模式,通常會(huì)將自己習(xí)以為常的運(yùn)作方式認(rèn)為是最佳管理流程。
2、以生管為核心,加快相關(guān)流程的響應(yīng)速度
從產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈來看,中小型電子制造商多處于供應(yīng)鏈的中間環(huán)節(jié),下游客戶的苛刻需求和不斷變化的訂單給中小企業(yè)的管理流程帶來很大挑戰(zhàn),在日常運(yùn)轉(zhuǎn)中,他們常常會(huì)遇到急單、插單和訂單取消的情況,而且還需要快速答復(fù)客戶能否接單,并保證及時(shí)交付。在面對(duì)這些問題時(shí),ERP系統(tǒng)究竟是瓶頸還是解決問題的加速器呢?
3、獲得最佳投資收益的方法
ERP在幫助中小型電子制造商規(guī)范管理流程、應(yīng)對(duì)需求快速變化上起到了促進(jìn)的作用。但是,是不是所有的中小企業(yè)都適合上ERP呢?行業(yè)專家指出,中小企業(yè)開始信息化投資的合適時(shí)機(jī)應(yīng)該在年銷售額達(dá)1,000萬元人民幣以上,利潤率超過10%,信息化投資的適宜規(guī)模為企業(yè)利潤的5-10%。
在維護(hù)階段,中小企業(yè)的挑戰(zhàn)在于人員流動(dòng)頻繁,ERP的應(yīng)用受到影響。針對(duì)人員流動(dòng)的問題,神州數(shù)碼的梁景如建議,在企業(yè)內(nèi)部建立基于ERP應(yīng)用的崗位責(zé)任和制度,將ERP實(shí)施效果固化到企業(yè)規(guī)范中,同時(shí)進(jìn)行持續(xù)不斷的ERP培訓(xùn)。
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