1、ERP的概念和管理思想
ERP（EnterpriseResourcePlanning）系統(tǒng)是建立在信息技術基礎上，將企業(yè)管理思想、管理方式、業(yè)務流、生產經營數據等，以系統(tǒng)化的思路整合在一體的企業(yè)資源解決方案。
ERP是一種面向企業(yè)整體業(yè)務的管理思想，可對企業(yè)內部所有環(huán)節(jié)有效地進行管理，從管理范圍的深度上,為企業(yè)提供更豐富的功能和工具。在管理技術上，ERP在對企業(yè)的整個管理過程中，更加強調和加強對資金流和信息流的控制。
企業(yè)通過實施ERP系統(tǒng)，能夠降低庫存投資，降低庫存量，減少庫存管理費用，減少庫存損耗，降低采購成本，提高生產率(包括提高直接人工和間接人工的生產率，減少加班)，提高客戶服務水平，增加利潤，增加流動資金；能夠提高工程開發(fā)效益，促進新產品的開發(fā)，提高產品質量，提高管理水平，為科學決策提供依據，以人為本，建立企業(yè)文化，提供新的就業(yè)機會。ERP對公司做出的最大貢獻，或許是對企業(yè)整個組織機構工作條件的改善。
ERP的核心思想之一便是以最低的資源消耗生產出市場所需的產品。企業(yè)的資源包括廠房、設備、動力、人力、原料、在制品、產成品、資金、技術及時間等，這是產品成本的微觀組成部分。因此，生產成本管理，尤其是產品的生產成本管理成為ERP系統(tǒng)的重要組成部分。然而，現(xiàn)代企業(yè)面對日趨激烈的市場競爭，為了爭奪生存和發(fā)展的空間，必須獲取大量戰(zhàn)略信息以有利于企業(yè)決策的調整。
2、傳統(tǒng)成本管理存有弊端
傳統(tǒng)成本管理弊端主要集中在以下幾個方面:一是側重外部需求，忽視內部管理。
成本管理是企業(yè)實現(xiàn)經營目標的重要手段，成本管理的責任主體是企業(yè)，成本管理的動力和方法應來自企業(yè)內部經營管理的需要。但是，傳統(tǒng)成本管理往往忽視這一點，局限于遵守和執(zhí)行國家頒布的財務法規(guī)中有關成本的條例上，側重于滿足外部需要，忽略成本管理對企業(yè)經營管理的重要作用。
傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)主要為了滿足成本核算和固定報告的需要，普遍采用歷史成本進行核算。單一的成本管理方法，使得成本管理陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈。其提供的信息缺乏相關性，較為籠統(tǒng)，不能深入反映生產過程和各環(huán)節(jié)成本信息，不能為決策所需，有時甚至誤導企業(yè)經營戰(zhàn)略的制定。另外，傳統(tǒng)的成本管理對象局限于產品財務方面的信息，不能提供管理人員所需要的資源、作業(yè)、產品、原材料、客戶、銷售市場和銷售渠道等非財務方面的信息，難以起到為戰(zhàn)略管理提供充分信息的目的。
二是缺乏市場觀念，控制手段單一。
成本管理應當體現(xiàn)一個企業(yè)綜合的經濟效益，關注投入和產出的對比關系。而單純強調低成本，以較少的資源投入提供更多的產品和服務，往往會達到高效率的目標，但高效率并不必然就是高效益。
三是管理理論陳舊，缺乏整體觀念。
傳統(tǒng)成本管理理論依然停留在計劃經濟時代，側重生產過程的成本管理，忽視供應和銷售過程的成本管理；側重事后成本管理，忽視產品設計以及生產要素合理組織的成本管理。
ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了物流、信息流、資金流的全面集成，財務信息直接來源于業(yè)務處理過程，實現(xiàn)對整個生產經營過程的實時監(jiān)控。傳統(tǒng)財務軟件由于無法實時監(jiān)控前端業(yè)務處理過程，缺乏實時動態(tài)信息的支持，成本管理力度有限。
ERP系統(tǒng)提供了強大的財務計劃和分析功能，能夠根據財務歷史數據，制定出各種財務預算，并通過業(yè)務信息的同步采集和財務處理，追蹤到企業(yè)的各項支出、成本、效益和收入情況，及時地報告各部分的財務差距和潛在問題，以便管理者采取相應措施加以改進。
ERP系統(tǒng)是一個高度集成的信息系統(tǒng)，在業(yè)務發(fā)生的同時，財務就能得到實物和資金流動的相關信息，真正實現(xiàn)對成本的實時監(jiān)督，并采取行動實時有效地控制。ERP系統(tǒng)不僅能夠完成傳統(tǒng)財務軟件的記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務，更能夠實施成本管理的原則和思想。
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