ERP是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段，它是由美國(guó)Gartner Group公司提出的一套管理思想，以企業(yè)供應(yīng)鏈管理為核心，從企業(yè)全局角度進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和規(guī)劃，是企業(yè)的綜合集成管理系統(tǒng)。ERP綜合考慮了制造商、供應(yīng)商、分銷商及客戶等各方面的影響。它有三條主線：以生產(chǎn)管理為核心的“生產(chǎn)流”，以庫(kù)存管理為核心的“物流”，以成本控制為核心的“資金流”。它的應(yīng)用使得企業(yè)生產(chǎn)流、物流、資金流協(xié)調(diào)一致，企業(yè)資源得到優(yōu)化配置，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益�？梢�，ERP是企業(yè)在市場(chǎng)化過程中的必然需要，對(duì)企業(yè)發(fā)展有十分重要的意義。
采購(gòu)管理是企業(yè)為達(dá)到日常運(yùn)作與戰(zhàn)略目標(biāo)，對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行的管理。它是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的開始，同時(shí)又是企業(yè)與企業(yè)之間供應(yīng)鏈的橋梁。它是物流和資金流的重要組成部分，對(duì)保證信息正常流動(dòng)、交貨期、降低成本等有著非常重要的作用。因而采購(gòu)管理信息系統(tǒng)一直是各行業(yè)實(shí)施ERP時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)，ERP管理模式下的采購(gòu)管理系統(tǒng)為改善流程、提高生產(chǎn)率、降低成本提供了極大的機(jī)會(huì)。
印刷行業(yè)與其他行業(yè)相比有其自身特點(diǎn)。如：生產(chǎn)方式特殊，必需按施工單組織生產(chǎn)，印刷出的成品只能專屬于某客戶，不能更換和處理;產(chǎn)品種類繁多，定貨量無(wú)論大小，都要分別對(duì)待，排產(chǎn)、核算工作量大;客戶個(gè)性化要求高，產(chǎn)品要求時(shí)效性高，若不能按期交貨可能使產(chǎn)品報(bào)廢，給企業(yè)帶來(lái)巨大損失;原材料成本比重高，這就要求加強(qiáng)對(duì)原材料的采購(gòu)管理，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格和質(zhì)量認(rèn)證;各環(huán)節(jié)相互制約性強(qiáng)等。
面對(duì)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，傳統(tǒng)的印刷行業(yè)信息管理系統(tǒng)有著明顯不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的缺陷：1、“信息孤島”現(xiàn)象。由于系統(tǒng)缺乏總體規(guī)劃，企業(yè)已有應(yīng)用系統(tǒng)之間相互獨(dú)立，數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)共享，形成“信息孤島”，影響系統(tǒng)效率和企業(yè)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、一致性和完整性。ERP管理水平滯后。已有系統(tǒng)不能體現(xiàn)企業(yè)新的經(jīng)營(yíng)理念和管理模式，在某種程度上只是替代人工作業(yè)方式的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)，功能單一，滯后于市場(chǎng)需求的變化。2、在采購(gòu)方面，采購(gòu)計(jì)劃的制訂幾乎全靠手工完成，效率低下，采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)變能力較差，采購(gòu)費(fèi)用也較高。
因此重建企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，引入ERP轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略和生產(chǎn)方式顯得非常迫切和必要。本文結(jié)合我國(guó)印刷行業(yè)的現(xiàn)狀，論述了ERP 項(xiàng)目中采購(gòu)管理子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，為印刷企業(yè)引入ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)構(gòu)建框架。
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