那么企業(yè)該如何才能構(gòu)建HR系統(tǒng)？企業(yè)要成功構(gòu)建HR系統(tǒng)，需要把握好幾個環(huán)節(jié):
1、需求調(diào)查與分析
需求調(diào)查與分析，要分角色、多渠道進行調(diào)研。實施HR系統(tǒng)，首先需要進行需求調(diào)查工作，要明確企業(yè)中各角色對HR系統(tǒng)有何需求，并據(jù)此制定構(gòu)建的預(yù)期目標；同時，需求調(diào)查過程也可以調(diào)動公司全體員工對于HR系統(tǒng)構(gòu)建的積極性，增強認同感，為后期使用推廣工作打好基礎(chǔ)。在角色考慮上可以分為公司高層領(lǐng)導、人力資源管理者、企業(yè)部門領(lǐng)導、普通員工這幾個角色。在前期的需求調(diào)查分析中這幾個角色對人力資源管理系統(tǒng)的需求都要給予充分的重視。
2、系統(tǒng)目標的設(shè)定
基于對需求調(diào)查結(jié)果所得信息的分類統(tǒng)計及按照時間緊迫度、任務(wù)復雜度等標準排出的優(yōu)先順序，就可以對構(gòu)建HR軟件系統(tǒng)的預(yù)期目標進行有針對性的設(shè)計。
構(gòu)建HR系統(tǒng)過程中，設(shè)立目標并對實施階段進行了劃分，使整個項目處于有力的控制之下。項目參與者就此明確了努力方向，避免盲目行動所帶來的各種風險，節(jié)省了成本與時間。
3、根據(jù)設(shè)定的目標選擇供應(yīng)商
人力資源管理系統(tǒng)的供應(yīng)商與其他一般消費品供應(yīng)商不一樣，消費了就沒了。人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)與實施是一個長期的過程，企業(yè)用戶與系統(tǒng)供應(yīng)商之間不僅僅是購銷關(guān)系，更多的是一種合作伙伴的關(guān)系。所以選擇供應(yīng)商必須要慎重。
為了能夠挑選到合適的HR系統(tǒng)，企業(yè)有必要成立一個由IT技術(shù)人員、人力資源管理者、企業(yè)領(lǐng)導組成的選型小組。選型小組成立之后需要根據(jù)調(diào)研結(jié)果編寫一份系統(tǒng)需求說明書，根據(jù)說明書選出最合適的HR系統(tǒng)供應(yīng)商。
4、人力資源管理系統(tǒng)實施
在系統(tǒng)的實施階段，HR部門要把握好幾個關(guān)鍵點。首先要成立項目實施團隊，也可以直接由選型小組擔任，明確各項目組成員的職責；其次，項目負責人（一般由人事經(jīng)理擔任）要掌控項目實施進程并做好前期規(guī)劃；然后，數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)導入時要嚴把數(shù)據(jù)關(guān)，數(shù)據(jù)導入質(zhì)量；最后，注重項目成果推廣并抓好培訓工作。
5、效果評估
HR系統(tǒng)構(gòu)建是一項重要投資，企業(yè)需要對其準確進行投資回報分析，及時跟進效果評估工作，可以從數(shù)據(jù)是否實時精準、業(yè)務(wù)流程是否通暢、以及系統(tǒng)實施是否符合企業(yè)戰(zhàn)略三層面入手。
構(gòu)建HR系統(tǒng)可以說是對公司執(zhí)行力的一次嚴峻考驗，若HR系統(tǒng)構(gòu)建成功并充分發(fā)揮效用，公司執(zhí)行力也會隨之得以全面提升，人力資源管理的效力也更明顯。
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