1、認識不足束發(fā)展 中小企業(yè)決定要實施ERP系統(tǒng)前,必須對其要有一定的認識,知道專業(yè)中小企業(yè)ERP系統(tǒng)是什么,怎么實施,難度在哪,如何配套等等。
但目前中小企業(yè)并沒有對此做好充分準備,在認識上,國內中小企業(yè)存在四個方面的不足:一是中小企業(yè)的主體地位認識不足。當前很多中小企業(yè)往往形成理論主體化或供應商主體化,中小企業(yè)只是掏錢者,在實施中出現(xiàn)管理旁落,導致很多項目成了馬拉松工程。二是對機構重組的艱難程度認識不足。許多中小企業(yè)或許因為內部整合重組較難,因而在ERP系統(tǒng)實施中,造成組織架構安排上缺乏準備。三是對一把手的戰(zhàn)略定位認識不足。
事實上,一把手的責任和職責就在于,在實施專業(yè)中小企業(yè)ERP系統(tǒng)中,著手解決新矛盾,填平新舊關系等。四是對ERP系統(tǒng)實施中的戰(zhàn)略對應要求認識不足。中小企業(yè)ERP系統(tǒng)實施中,既要求標準化,同時要求柔性調和,但中小企業(yè)往往強調一方,忽視另一方。
2、方案缺失埋隱憂 在所有造成中小企業(yè)ERP系統(tǒng)失敗率高的原因中,項目實施方案存在重大缺失成為最為關鍵的因素。根據對收集到接近1000個中小企業(yè)ERP系統(tǒng)方案的調查顯示,相當一批方案不具備方案的水平和條件,而“其中相當一批方案的內容竟不符合編寫實施ERP系統(tǒng)方案的要求、要領和基本常識”,最終不少都出現(xiàn)了“實施拿另一招”的情形。
調查也同時表明,“好方案太少”,其中為客戶進行增值性思考和集成性思考的不足10%,能夠量化給客戶帶來商務影響和經濟分析的方案不足5%。專家分析,目前國內中小企業(yè)ERP系統(tǒng)在方案上缺失主要包括功能性不足、安全性不夠、擴展性不保等,統(tǒng)計顯示,有這些問題的方案約占四成左右。
3、服務鏈亟待完善 對于中小企業(yè)信息化,服務是維護發(fā)展的重要因素。而目前國內中小企業(yè)ERP系統(tǒng)過程中不得不面臨服務鏈斷裂的困境
專業(yè)中小企業(yè)ERP系統(tǒng)實施服務鏈應具三個層次,一是環(huán)境服務鏈。目前“我國服務環(huán)境還不完善”,國外中小企業(yè)實施ERP系統(tǒng)時候,要進行風險鑒定和風險評估,但中國現(xiàn)在還找不到風險評估系統(tǒng)。二是實施服務鏈,F(xiàn)在國內中小企業(yè)在此方面還缺少第三方的咨詢,缺少客觀聲音。三是運行服務鏈!昂芏嘀行∑髽I(yè)上馬ERP系統(tǒng),上馬了失敗,上馬了又下馬,來回折騰”,原因就出在運行服務鏈的斷裂。為此,運行中要進行對應性培訓,真正進行深入的培訓,并進行完整流程的復合性驗證。
事實上,在中小企業(yè)ERP系統(tǒng)領域中,對于成功的定義,一直存在各種理解。成功應具三條:一、符合中小企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略;二、實現(xiàn)預期業(yè)務的功能和管理目標;三、達到預期的收益和成本的平衡。不過,按這三條標準來衡量,國內多數實施ERP系統(tǒng)的中小企業(yè)存在兩個不明確:應用方沒有明確的目標需求;實施方沒有明確的服務目標,最終導致了失敗。
而這種趨勢也正在向廣大中小企業(yè)擴散和延伸,正確認識專業(yè)中小企業(yè)ERP系統(tǒng)存在的問題,也應引起各方重視。
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